Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 08.06.2022/Pykälä 95

HVL 12.01.2022 § 5 

Valmistelija 

 Hyvinvointilautakunnan kokouksen vuonna 2022 esitetään pidettäväksi pääsääntöisesti keskiviikkona klo 18.00. Kokouspaikkanan on esisijaisesti Karlskronabulevardin 8 tila.

 Mikäli puheenjohtaja katsoo aiheelliseksi, hänellä on oikeus kutsua lautakunta kokoukseen sanotuista poikkeavina päivinä ja kellonaikoina.

 Lautakunnan kokous voidaan peruuttaa, jos kokouksessa käsiteltäviä asioita on vähän, eikä niiden kiireellisyys vaadi paikaista käsittelyä.

 Kokouksen peruuttamisesta sovitaan lautakunnan puheenjohtajan kanssa ja siitä ilmoitetaan erikseen. Kokouksesta pidettävä pöytäkirja on nähtävänä säädetyn ajan kaupungin verkkosivustolla olevalla sähköisellä ilmoitustaululla.

 Oheismateriaali:

 Kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien kokousaikatauluasuunnitelma 2022

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Hyvinvointilautakunta noudattaa yllä olevaa käytäntöä vuonna 2022.

Päätös Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

---

HVL 08.06.2022 § 95  

2/00.01.02/2022  

Valmistelija sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen, puh 0440 555 250

Kuntalaki § 99 (419/2021) toteaa:

Sähköinen kokous

Sähköinen kokous voidaan pitää käyttäen sellaista videoneuvottelua tai muuta soveltuvaa teknistä tiedonvälitystapaa, että:

1)      kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri voivat luotettavasti todentaa kokoukseen osallistuvat:

2)      kokouksen puheenjohtaja voi johtaa kokousta 102 §:ssä tarkoitetulla tavalla; ja

3)      kokoukseen osallistuva voi seurata kokouksen kulkua ja osallistua asioiden käsittelyyn.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Hyvinvointilautakunta päättää kokoustyöskentelyn tasapuolisuuden ja toimielinten jäsenten yhdenvertaisuuden vuoksi pitää kokouksensa lähikokouksena. 

Käsittely:
Puheenjohtajan ehdotuksesta lautakunta lisäsi päätökseen lauseen. "Mikäli kokous järjestetään etä- tai hybridikokouksena tästä on ilmoitettava kokouskutsussa."

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti kokoustyöskentelyn tasapuolisuuden ja toimielinten jäsenten yhdenvertaisuuden vuoksi pitää kokouksensa lähikokouksena. Mikäli kokous järjestetään etä- tai hybridikokouksena tästä on ilmoitettava kokouskutsussa.

 Asia tarkastettiin välittömästi kokouksessa.