Loviisan kansalaisopiston johtokunta
Pöytäkirja 25.05.2022/Pykälä 17

LOVKAJK 25.05.2022 § 17  

742/00.01.01/2022  

Valmistelija Johtokunnan puheenjohtaja Kari Hagfors

 Loviisan kaupungin sivistys- ja hyvinvointikeskuksessa kansalaisopisto on suoraan keskuksen johtajan alaisuudessa, mikä tarkoittaa, että kansalaisopiston rehtori toimii suoraan keskuksen johtajan alaisena. Kyseinen hallinnollinen rakenne, joka on ollut voimassa 1.1.2019 lähtien, poikkeaa sivistys- ja hyvinvointikeskuksen muista vastuualueista, joissa vastuualueen päällikkö toimii yksiköiden esihenkilönä.

 Loviisassa kansalaisopiston ja muiden kaupungin oppilaitosten yhteistyö on erittäin tärkeää esimerkiksi tilojen käytön ja muiden koulujen käytäntöihin liittyvien tietojen ja toimintaperiaatteiden takia. Kaikki kaupungin muut perusopetuksen ja lukiokoulutuksen rehtorit ovat tällä hetkellä koulutuspäällikön alaisuudessa, lukuun ottamatta kansalaisopistoa. Tarkoituksenmukaista olisi, että kansalaisopisto yhtenä kaupungin ja alueen oppilaitoksista toimisi osana koulutuksen vastuualuetta ja täten suoraan koulutuspäällikön alaisuudessa. Mikäli kansalaisopiston rehtori olisi osa muuta rehtoriyhteisöä paranisivat todennäköisesti muun muassa tiedonkulku ja yhteistyö. Organisaatiorakenteenkin kannalta tilanne olisi selkeämpi, jos kansalaisopisto hallinnollisesti olisi osa koulutuksen vastuualuetta. Tämän johdosta on asiasta käyty keskusteluja ja kaupunginjohtaja sekä henkilöstöpäällikkö ovat ryhtyneet valmisteluihin.

 Kevään 2022 aikana edellä mainitusta hallinnollisesta muutoksesta on käyty keskusteluja, joihin ovat osallistuneet eri yhteyksissä muun muassa kaupunginjohtaja, sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja, kansalaisopiston rehtori, koulutuspäällikkö, JUKO ry:n pääluottamusmies ja henkilöstöpäällikkö. Käytyjen keskustelujen perusteella keskusteluihin osallistuneet tahot pitävät kansalaisopiston siirtoa koulutuksen vastuualueelle ja rehtorin siirtoa koulutuspäällikön alaisuuteen perusteltuna. Tähän on myös kansalaisopiston rehtori suostunut. Hallintosäännön mukaisesti päätöksen asiasta tekee kaupunginhallitus, ei kansalaisopiston johtokunta, ja tavoitteena on saada päätös aikaiseksi siten, että muutos tulisi voimaan syksyllä syyskauden alkaessa.

Esittelijä  

Ehdotus Kansalaisopiston johtokunta toteaa omalta osaltaan asian edistävän toiminnallisesti ja käytännöllisesti opiston toimintoja ja päätöksen hallintosäännön mukaisesti kuuluvan kaupunginhallitukselle, ei kansalaisopiston johtokunnalle. Johtokunta hyväksyy asian ja merkitsee sen tiedoksi. 

 Päätös Muutettu esitys hyväksyttiin yksimielisesti.