Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta
Pöytäkirja 29.09.2022/Pykälä 128

EKIL 29.09.2022 § 128  

1298/10.03.01.01/2022  

Valmistelija Infrastruktuuripäällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550

Elinkeino- ja infrastruktuurikeskus on pyytänyt tarjouksia talvikunnossapitokoneista kuljettajineen talvikunnossa pitoon talvikausiksi 2022-2025 seuraavasti:

Hankinta on jaettu osatarjouspyyntöihin, ja hankinnan kohteena on osatarjouspyynnön osa-alue E - Lumenajo - 10 toimijaa. Sopimusaika on 15.10.2022-30.4.2025. EU-hankintailmoitus julkaistiin HILMA-tietokannassa 12.8.2022. Hankinnasta tiedotettiin kaupungin verkkosivustolla, josta oli linkki HILMA-tietokantaan ja Tarjouspalvelu-portaaliin. Hankintamenettelynä oli avoin menettely.

Tarjoukset tuli toimittaa sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/loviisa 13.9.2022 klo 12.00 mennessä. Tarjoukset avattiin 13.9.2022 klo 13.00. Määräaikaan mennessä osatarjouspyyntöön osa-alue E oli saapunut 8 tarjousta. Tarjoajien kelpoisuus tarkistettiin kokouksessa, jossa tarjoukset avattiin. Seuraavaksi tarkistettiin, että tarjoajan vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjouspyynnössä palvelulle asetetut vaatimukset. Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta. Liitteenä on tarjousten vertailu.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, johon sovelletaan hankintalain 77. §:ää odotusajasta. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).

Tilaaja määrittelee kunnossapitoalueet saatujen tarjousten perusteella. Määrittelyn perusteena käytetään ensisijaisesti pisteytysjärjestystä ja sen jälkeen tarjotun kaluston lähtöpaikkaa. Tarjottua kalustoa käytetään siinä järjestyksessä, jonka mukaan tarjoukset ovat sijoittuneet kilpailussa. Maksuperusteena on tuntihinta.

Tilaaja sitoutuu puitesopimuksella työllistämään palveluntarjoajan kuljettajineen sopimuskauden aikana tarvitsemansa työmäärän mukaan. Tilaaja sitoutuu takuutunteihin tarjouspyynnön mukaisesti. Tuntihinnat koskevat kaikkia Loviisan taajamia.

Tuntihinta (alv 0 %) on sidottu maanrakennuskustannusindeksiin, hoito ja kunnossapito (indeksi 2015 = 100). Lähtötasona on vuoden 2022 syyskuun indeksi. Tuntihinta tarkistetaan vuosittain aina aurauskauden alkaessa ja on sidottu syyskuun indeksiin. Ensimmäinen hintatarkistus tehdään syyskuussa 2023.

Sopimuksessa noudatetaan seuraavia asiakirjoja: Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot, KE 08, Kiinteistöpalvelualan yleiset sopimusehdot 2007, KP YSE 2007.

Liite 77

tarjousvertailu

Tämä pykälä on julkinen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu.

Esittelijä Elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen johtaja Sari Paljakka

Ehdotus Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta päättää valita talvikunnossapitoon seuraavat urakoitsijat kausille 2022-2025:
 
Osa-alue E - Lumenajo

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus solmitaan aikaisintaan, kun 21 päivän odotusaika hankintapäätöksen tiedoksisaannista on kulunut.

Päätös Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta päätti valita talvikunnossapidon neuvotteluihin alla olevassa järjestyksessä urakoitsijat kausille 2022-2025:
Osa-alue E - Lumenajo

Oy Tommi Stengård Ab
Oy Tommi Stengård Ab
Oy Tommi Stengård Ab
Frej Holmsten
Alf Söderström
T:mi Joakim Hällfors
T:mi Joakim Hällfors
Kuljetusliike R. Felin Oy
Kuljetusliike R. Felin Oy
Frej Holmsten

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus solmitaan aikaisintaan, kun 21 päivän odotusaika hankintapäätöksen tiedoksisaannista on kulunut.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

- - -