Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 14.09.2022/Pykälä 115

571/02/2017

HVL § 42

Valmistelija kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138, esittelijä sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen, puh. 0440 555 250

Loviisan kaupunki (diaari 571/02/2017) on saanut valtioneuvoston (VN/19096/2020) päätöksellä käytettäväkseen erään perinnön osan. Ehtona perinnön luovuttamiselle on, että se tulee  käyttää kulttuuripalveluiden kehittämiseen. Kyseiseen tarkoitukseen on käytettävissä perintöä 410 391,57 euroa.

Hyvinvointilautakunnan iltakoulussa 23.11.2021 keskusteltiin muun muassa seuraavista periaatteista perinnön käyttämiseksi:

Perinnön käyttö mieluummin

• kestävään, pitkäkestoiseen toimintaan kuin ajankohtaisiin, tarjolla oleviin haasteisiin
• yleiseen hyvään (eettiseen toimintaan, jolla on merkitystä muille) kuin yksilöllisen kiinnostuksen, (merkitys vain itselle) perusteella,
• erityiseen tavoitteeseen (esimerkkinä kulttuuriviikko, muraali, kulttuurituktuk, liikkuva talo, Blackbox, perinteisesti rakennettu talo) kuin yleiseen tavoitteeseen, (henkinen kasvu)
• sisällöltään yhteiskunnallisesti merkittävään kuin toiminnallisesti  merkittävään.

Lisäksi esimerkiksi 3 000 - 5 000 euroa voisi käyttää avoimeen suunnittelukilpailuun, jotta perinnön käytölle saisi parhaimman mahdollisen konseptin.

Oheismateriaali: kulttuuripalveluiden kehittäminen

 Ehdotus: Hyvinvointilautakunta päättää keskustelunsa pohjalta periaatteista perinnön käyttämiseksi.

 Päätös: Hyvinvointilautakunta päätti keskustelunsa pohjalta seuraavista periaatteista perinnön käyttämiseksi: Perintö käytetään Loviisan kaupungissa pysyvään toimintaan, ensisijassa 15 vuotta täyttäneisiin nuoriin ja loviisalaisten kylien hyväksi. Perintö on syytä jakaa kolmeen osaan kokouksessa keskustellun pohjalta. Lisäksi valmistellaan avointa ideakilpailua perinnön hyödyntämiseksi.

Pöytäkirjaan merkitään, että hankekoordinaattori Jaana Laaksonen oli kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana tämän pykälän esittelyn ajan, klo 18.12-19.20. Jaana Laaksonen poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

 ---

HVL 12.01.2022 § 9 

Valmistelijat Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138 ja sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen, puh. 0440 555 250

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus 

Hyvinvointilautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle seuraavaa perinnön käyttämiseksi.

1. Nuorisovaltuuston ehdotusten pohjalta käytetään 100 000 euroa 15-29-vuotiaiden nuorten hyväksi.
2. Kyläyhdistysten tai kylien etua puoltavien myös yksittäisten henkilöiden ehdotusten perusteella käytetään 100 000 euroa loviisalaisten kylien hyväksi.
3. Avoimen ideakilpailun tuotosten perusteella käytetään 200 000 euroa kestävään ja pitkäikäiseen toimintaan ja/tai tuotokseen.
4. Avoimen ideakilpailun palkintoihin käytetään 5 000 euroa siten, että hyvinvointilautakunnan parhaana pitämän idean esittäjä palkitaan 2 500 eurolla, toiseksi parhaan idean esittäjä palkitaan 1 500 eurolla ja kolmanneksi parhaan idean esittäjä palkitaan 1 000 eurolla.
5. Kohdat a-d valmistellaan hyvinvointilautakunnan päätettäväksi vuoden 2022 aikana omina esityslista-asioinaan.
6. Jäljelle jäävä perintöraha käytetään hyvinvointilautakunnan myöhemmin tekemän päätöksen mukaisesti.
7. Hyvinvointilautakunta valtuuttaa kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikön tekemään kansallisen kynnysarvon alittavia vähäisiä hankintoja perintörahasta, esimerkiksi asiantuntijapalvelut, harkintansa puitteissa.

Käsittely:
Esittelijä teki seuraavan muutosehdotuksen kokouksen keskustelun perusteella: Nuorisovaltuuston ja ohjaamon edustajien ehdotusten pohjalta käytetään 100 000 euroa 13-29-vuotiaiden nuorten hyväksi.

Päätös

Hyvinvointilautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle seuraavaa perinnön käyttämiseksi.

a. Nuorisovaltuuston ja Ohjaamon edustajien ehdotusten pohjalta käytetään 100 000 euroa 13-29 -vuotiaiden nuorten hyväksi.

b. Kyläyhdistyksen tai kylien etua puoltavien myös yksittäisten henkilöiden ehdotusten perusteella käytetään 100 000 euroa loviisalaisten kylien hyväksi.

c. Avoimen ideakilpailun tuotosten perusteella käytetään 200 000 euroa kestävään ja pitkäaikaiseen toimintaan ja/tai tuotokseen.

d. Avoimen ideakilpailun palkintoihin käytetään 5 000 euroa siten, että hyvinvointilautakunnan parhaana pitämän idean esittäjä palkitaan 2 500 eurolla, toiseksi parhaan idean esittäjä palkitaan 1 000 eurolla.

e. Kohdat a-d valmitellaan hyvinvointilautakunnan päätettäväksi vuoden 2022 aikana omina esityslista-asioinaan.

f. Jäljelle jäävä perintöraha käytetään hyvinvointilautakunnan myöhemmin tekemän päätöksen mukaisesti.

g. Hyvinvointilautakunta valtuuttaa kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikön tekemään kansallisen kynnysarvon alittavia vähäisiä hankintoja perintörahasta, esimerkiksi asiantuntijapalvelut, harkintansa puitteissa.

---

KH 07.02.2022 § 25 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jan D. Oker-Blom

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää seuraavaa perinnön käyttämiseksi:

a. Nuorisovaltuuston ja Ohjaamon edustajien ehdotusten pohjalta käytetään 100 000 euroa 13-29 -vuotiaiden nuorten hyväksi.

b. Kyläyhdistyksen tai kylien etua puoltavien myös yksittäisten henkilöiden ehdotusten perusteella käytetään 100 000 euroa loviisalaisten kylien hyväksi. Osa on mahdollista käyttää niiden yhdistysten hyödyksi, jotka pandemian johdosta ovat taloudellisessa ahdingossa.

c. Avoimen ideakilpailun tuotosten perusteella käytetään 200 000 euroa kestävään ja pitkäaikaiseen toimintaan ja/tai tuotokseen.

d. Avoimen ideakilpailun palkintoihin käytetään 5 000 euroa siten, että hyvinvointilautakunnan parhaana pitämän idean esittäjä palkitaan 2 500 eurolla, toiseksi parhaan idean esittäjä palkitaan 1 500 eurolla ja kolmanneksi parhaan idean esittäjä palkitaan 1 000 eurolla.

e. Kohdat a-d valmitellaan hyvinvointilautakunnan päätettäväksi vuoden 2022 aikana omina esityslista-asioinaan.

f. Jäljelle jäävä perintöraha käytetään hyvinvointilautakunnan myöhemmin tekemän päätöksen mukaisesti.

g. Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi, että hyvinvointilautakunta valtuuttaa kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikön tekemään kansallisen kynnysarvon alittavia vähäisiä hankintoja perintörahasta, esimerkiksi asiantuntijapalvelut, harkintansa puitteissa.

Päätös Jäsen Tom Liljestrand ehdotti seuraavan lisäyksen kohtaan b: "Osa on mahdollista käyttää niiden yhdistysten hyödyksi, jotka pandemian johdosta ovat taloudellisessa ahdingossa."

Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti.

Päätös ehdotuksen mukainen tehty lisäys huomioiden.

HVL 13.04.2022 § 49 

Valmistelija Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh 040 568 4138 ja sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen puh 0440 555 250.

Kokouksessa kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö esittelee hahmotelman kohtia c-d koskien.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Hyvinvointilautakunta hyväksyy kokouksessa esitetyn c-d kohteiden toteutuksen.

Käsittely:
Kalevi Lappalaisella oli vastaehdotus kaupunginhallituksen tekemästä lisäyksestä.
Hyvinvointilautakunta ei ottanut kantaa vastaehdotukseen vaan siirsi asian käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen.

Päätös Hyvinvointilautakunta hyväksyi kokouksessa esitetyn c-d kohteiden toteutuksen.
Kalevi Lappalaisella oli vastaehdotus kaupunginhallituksen tekemästä lisäyksestä kohdassa b.
Hyvinvointilautakunta ei ottanut kantaa vastaehdotukseen, koska asia käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Pöytäkirjaan merkitään, että asiantuntijana kuultu kulttuurituottaja Päivi Karppi poistui kokouksesta klo 20.08 ennen päätöksentekoa.

---

HVL 08.06.2022 § 92 

Valmistelija kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138

Kokouksessa esitellään kohtien a ja b hahmotelmat. Hyvinvointilautakunnan syytä myös huomioida, että seuraavia kohtaa c koskevia tarpeita on tullut ajan myötä esille:

• Kaupunginhallitus (23.5.2022 § 127) palautti Loistava Loviisa -tapahtumaa käsittelevän asian hyvinvointilautakunnalle ja päätti, että mikäli lautakunta haluaa toteuttaa uutta pysyvää Bastion Ungernin valaisua ja mahdollisen uudenvuoden valotapahtuman, ne voidaan rahoittaa niillä perintövaroilla, jotka on varattu kaupunginhallituksen perintöä koskevan päätöksen § 25 7.2.2022 kohdassa c.
• Julkisen tilan taideteoshankinta (hyvinvointilautakunta 8.6.2022 § x) ja hankinnan omavastuuosuus.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Hyvinvointilautakunta hyväksyy

1. kokouksessa esitettyjen kohtien a ja b mukaisen toteutuksen
2. seuraavan muutoksen kohdassa c: Loistava Loviisa -tapahtumaa varten varataan 30 000 euroa sekä omarahoitusosuus (30 000 euroa) julkisen taideteoksen hankintaa varten Kuningattarenrannan keskusaukiolle. 

Käsittely:
Koordinoiva etsivä nuorisotyöntekijä Samira Al-Far ja kulttuurituottaja Jaana Laaksonen esittelivät ehdotuksia miten perintöä voisi käyttää kohdissa a ja b.

Kohdassa a kulttuuriperintö joka on varattu nuorille ikäluokille 13-29 vuotta Al-Far ja Laaksonen ehdottivat:
1) nuorisopassi, sovellus jonka kautta saadaan nuoria aktivoitumaan
2) Picnic on the beach, kulttuurituotantotapahtuma 13-29 vuotiaille nuorille. Hanke missä olisi kursseja, workshoppeja ja kerhoja missä nuoret oppisivat tapahtumatuotantoa.

3) Mopotoimintaa
4) Graffittiseinä, kursseja, työpajoja ja katukulttuuria
5) Videointitila, tila videotuotantoon, hyvä kamera, valo ja pimeä tila.

Al-Far ja Laaksonen totesivat että  toistaiseksi on kysymys alustavista ehdotuksista jotka on suunniteltava.

Lautakunta totesi että kohdan a suunnitelmat ovat hyvät ja, että lautakunta palaa yksityiskohtiin ja talousarvioon myöhemmin.

Kohtaan b Laaksonen ehdotti kulttuuri- ja nuorisobussia. Bussi veisi kulttuuritekemistä kyläläisille, kouluille, päiväkodeille jne..

Myös nuorisopalvelut voisi käyttää bussia.

Lautakunta totesi ettei kyselyä b kohdassa ole lähetetty kyläyhdistyksille, yhdistyksille ja yksityishenkilöille. Kysely on lähetettävä ennen kuin lautakunta ottaa kantaa asiaan.

Kalevi Lappalainen on muutosehdotuksessaan 13.4.2022 ehdottanut, että lautakunta pysyy alkuperäisessä ehdotuksessaan, eikä huomioi kaupunginhallituksen lisäystä 7.2.2022.

Kokouksessa esittelijä antoi uuden ehdotuksen:

Hyvinvointilautakunta päättää

1)      jatkaa myöhemmin nuorisovaltuuston ja ohjaamon edustajien ehdotusten mukaista käsittelyä

2)      jatkaa myöhemmin asian käsittelyä loviisalaisten kylien hyväksi kyliltä saadun kyselyn tulosten perusteella

3)      hyväksyä yksimielisesti Kalevi Lappalaisen vastaehdotuksen (13.4.2022 § 49)

4)      tarkentaa 13.4.2022 § 49 päätöksen osalta,

a)      ettei perintövaroja käytetä Loistava Loviisa valotapahtumaan ja että

b)      perintörahoista 15 000 euroa käytetään kohdasta c Bastion Ungernin valaistukseen.

Li-Lo Söderholm, Laura Hyppölä ja Håkan Karlsson kannattivat esittelijän ehdotusta kohdassa 4 b.

Kalevi Lappalainen teki vastaehdotuksen ja ehdotti ettei perintörahoja käytetä Bastion Ungernin valaistukseen. Kristiina Pappila kannatti Lappalaisen ehdotusta.

Suoritettin äännestys ehotuksen kohdasta 4 b eli perintörahoista käytetään 15 000 euroa Bastion Ungernin valaistukseen.

Ne jotka kannattivat esittelijän ehdotusta äänestivät jaa ja ne jotka kannattivat Lappalaisen ehdotusta äänestivät ei.
Äänestystulos JAA 6 ääntä (TR, LH, HK, PS, L-LS, MV), EI 2 ääntä (KL, KP) 

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti
1) jatkaa myöhemmin nuorisovaltuuston ja ohjaamon edustajien ehdotusten mukaista käsittelyä
2) jatkaa myöhemmin asian käsittelyä loviisalaisten kylien hyväksi kyliltä saadun kyselyn tulosten perusteella                                                            3) yksimielisesti hyväksyä Kalevi Lappalaisen vastaehdotuksen (13.4.2022 § 49)                                                                                                              4) tarkentaa 13.4.2022 § 49 päätöksen osalta,                                              a) ettei perintövaroja käytetä Loistava Loviisaa valotapahtumaan ja että    b) perintörahoista 15 000 euroa käytetään kohdasta c Bastion Ungernin valaistukseen.

 Samira Al-Far ja Jaana Laaksonen poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa klo. 20.51  

HVL 18.08.2022 § 103 

Valmistelija koordinoiva etsivä nuorisotyöntekijä Samira Al-Far ja kulttuurituottaja Jaana Laaksonen

 Kokouksessa kuullaan esittely nuorisovaltuuston ja Ohjaamon edustajien ehdotusten kustannusvaikutuksista sekä ehdotus osallistavan budjetoinnin toimintamalliksi kylille suoritettavan kyselyn tulosten avulla.

 Oheismateriaali:

 Nuorisovaltuuston ja Ohjaamon  edustajien toiveiden kustannusvaikutukset

 Toimintamalli kylien kulttuuripalvelujen kehittämiseksi

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Hyvinvointilautakunta päättää kokouksessa tarkennettavan ehdotuksen mukaan

a) hyväksyä nuorisovaltuuston ja Ohjaamon edustajien ehdotukset

b) hyväksyä osallistavan budjetoinnin toimintamallin loviisalaisten kylien hyväksi.

Käsittely:
Koordinoiva etsivä nuorisotyöntekijä Samira Al-Far ja kulttuurituottaja Jaana Laaksonen olivat läsnä kokouksessa klo 18.05-19.00. Molemmat poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Koordinoiva etsivä nuorisotyöntekijä Samira Al-Far esitteli nuorisovaltuuston ja ohjaamon ehdotuksia kustannusarvioineen.

Nuorisovaltuuston ja ohjaamon ehdotuksien kokonaiskustannus olisi noin 65.000 €. Nuorisobussin osuus tästä olisi noin 35.000 - 40.000 €.
Laura Hyppölä toivoi, että olisi mahdollista rahoittaa nuorisobussia myös perinnön muilta osista.

Nuorisovaltuuston edustaja Samuel Kauppi toivoi, että nuorisopassia otettaisiin käyttöön aluksi kokeilu jakson ajaksi.

Lautakunta halusi kuulla esittelyn nuorisopassista ennen päätöksentekoa.

Kulttuurituottaja Jaana Laaksonen esitteli osallistavan budjetoinnin mallin mukaan tehtävän kyselyn sisältöä ja aikataulua.

Li-Lo Söderholm sanoi, että osallistava budjetointi on hyvä asia ja kyselyn aikataulu on realistinen. Söderholm kysyi mitä tarkoitetaan sanalla kylä ja kyläkohtainen äänestys sekä mitä tarkoittaa sanamuoto tarkastelu asiantuntijoita konsultoiden? Söderholm toivoi tarkempia kysymyksiä kyselyyn.
 

Laura Hyppölän mielestä pitäisi olla helppoa vastata kyselyyn ja sen on oltava tarpeeksi yksinkertainen.

Li-Lo Söderholm ehdotti, että kyselyä vielä työstetään ja lautakunnan mielipiteet otetaan huomioon.

Päätös Hyvinvointilautakunta hyväksyi:
a) nuorisovaltuuston ja Ohjaamon edustajien seuraavat ehdotukset:
picnic on the beach - osallistavaksi nuorisofestivaaliksi,  mopo toimintaa, graffiti seinä ja kurssi - katukulttuuri sekä videointi tila  
Nuorisopassia ja autoa koskien asiasta päätetään myöhemmin lisäselvityksien jälkeen.

b) osallistavan budjetoinnin toimintamallin loviisalaisten kylien hyväksi. Hyvinvointilautakunta edellyttää, että kysymyksiä työstetään vielä kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta

HVL 14.09.2022 § 115  

4/02.00/2022  

Valmistelija Koordinoiva etsivä nuorisotyöntekijä Samira Al-Far, kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson ja sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Kokouksessa Hanna Kallio Optium Innovations oy:ltä esittelee nuorisopassi sovellusta lautakunnan jäsenille.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Hyvinvointilautakunta hyväksyy nuorisovaltuuston ja Ohjaamon edustajien ehdotukset nuorisopassin käyttöön ottamiseksi ja auton hankkimiseksi.

Käsittely:
Hanna Kallio esitteli nuorisopassisovellusta sähköisesti teams-linkin kautta. Kallio poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Koordinoiva etsivä nuorisotyöntekijä Samira Al-Far osallistui asian käsittelyyn, mutta poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Keskustelujen jälkeen esittelijä antoi seuraavan uuden päätösehdotuksen:
Hyvinvointilautakunta hyväksyy nuorisovaltuuston ja Ohjaamon edustajien ehdotukset nuorisopassin käyttöön ottamiseksi ja auton hankkimiseksi.
Nuorisopassi otetaan käyttöön koeajalla yhdeksi vuodeksi.
Nuorisopalvelujen hallinnoiman auton tulee olla monikäyttöinen, josta eri vastuualueet voivat maksaa käytön mukaan.

Laura Hyppölä katsoi, että koska myös muut vastuualueet tulevat käyttämään autoa, niin hankintaa ei tulisi rahoittaa ainoastaan siitä osasta,  joka lautakunta on myöntänyt nuorisovaltuuston ja Ohjaamon ehdotuksille.

 

Päätös Hyvinvointilautakunta hyväksyi nuorisovaltuuston ja Ohjaamon edustajien ehdotukset nuorisopassin käyttöön ottamiseksi ja auton hankkimiseksi.
Nuorisopassi otetaan käyttöön koeajalla yhdeksi vuodeksi.
Nuorisopalvelujen hallinnoiman auton tulee olla monikäyttöinen, josta eri vastuualueet voivat maksaa käytön mukaan.

 
Laura Hyppölä ilmoitti eriävän mielipiteensä päätökseen koskien auton rahoitusta. Hyppölä katsoi, ettei auton hankkimista tulisi rahoittaa ainoastaan siitä osasta, joka on myönnetty nuorisovaltuuston ja Ohjaamon ehdotuksille.