Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 26.09.2022/Pykälä 234

KH 26.09.2022 § 234  

1270/02.08.00/2022  

Valmistelija Kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors ja controller Mireille Nygård

Loviisan kaupunki on kalustehankinnoissaan käyttänyt KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimuksia. Sopimukset päättyivät syyskuussa 2022, mistä syystä kalustehankintojen kilpailuttaminen on ratkaistava muulla tavoin.

Vastaavaa puitesopimusjärjestelyä tarjoaa nykyään Sarastia Oy. Sarastia Oy valmistelee yhteiskilpailutusta, ja kilpailutukseen liittyminen on Loviisan kaupungille edullista. Tavoitteena on toteuttaa kilpailutus syksyn 2022 aikana siten, että sopimus astuisi voimaan tammikuussa 2023. Liittyminen on tehtävä viimeistään 30.9.2022.

Liittyminen suoritetaan sähköisesti Sarastia Oy:n verkkosivuston kautta.

Hankinnan kohteena ovat asiakasyhteisöiden tarvitsemat irtokalusteet jaettuna osakokonaisuuksiin seuraavasti:

1. Oppilas- ja koulukalusteet

2. Toimisto- ja julkitilakalusteet

3. Varhaiskasvatuksen kalusteet

Kyseessä on valtakunnallinen useamman toimittajan puitejärjestely. Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus. Sopimuskausi on neljä vuotta. Sopimukseen sisältyy asiakaskohtainen kuuden kuukauden irtisanomisaika.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo neljälle vuodelle on 370 000 euroa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jan D. Oker-Blom

Ehdotus Loviisan kaupunki sitoutuu osallistumaan Sarastia Oy:n järjestämään Irtokalusteet 2023  yhteishankintaan ja tekemään irtokalusteiden hankinnat Sarastian sopimusten kautta. Liittyminen suoritetaan sähköisesti Sarastia Oy:n verkkosivuston kautta.

Pykälä tarkastetaan välittömästi.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.