Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta
Pöytäkirja 26.01.2023/Pykälä 15

EKIL 26.01.2023 § 15  

1517/02.08.00/2022  

Valmistelija infrastruktuuripäällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550

Elinkeino- ja infrastruktuurikeskus on pyytänyt tarjouksia traktorityöpalveluista kunnossapitoon kaudelle 2023-2025 seuraavasti:

Hankinta on jaettu viiteen osatarjouspyyntöön.

Osa-alue 1. Traktori-Niitto

Valitaan 2 toimijaa.

Osa-alue 2. Traktori-Metsä

Valitaan 2 toimijaa.

Osa-alue 3. Traktori-Maansiirtokärryllä

Valitaan 2 toimijaa.

Sopimusaika on 1.3.2023-31.12.2025.

Hankintailmoitus julkaistiin HILMA-tietokannassa 30.11.2022.

Hankintamenettelynä oli avoin menettely.

Tarjoukset tuli toimittaa sähköisesti osoitteeseen https://tarjouspalvelu.fi/loviisa 9.1.2023 klo 16.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä tarjouspyynnön osa-alueisiin tuli

tarjouksia seuraavasti:

Osa-alue 1. 4 tarjousta

Osa-alue 2.  2 tarjousta

Osa-alue 3. 8 tarjousta

Tarjoajien kelpoisuus tarkistettiin.

Seuraavaksi tarkistettiin, että tarjoajan vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä palvelulle asetetut vaatimukset.

Tarjousten vertailuperusteena on hinta osa-alueissa 1 ja 3.

osa-alue 2:ssa pisteytys.

Liitteenä on tarjousten vertailu

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).

Tarjottua kalustoa käytetään siinä järjestyksessä, miten ne ovat sijoittuneet kilpailussa.

Maksuperusteena on tuntihinta.

Tilaaja sitoutuu puitesopimuksella työllistämään koneen kuljettajineen sopimuskauden aikana tarvitsemansa työmäärän mukaan. Vähimmäis- tai takuutuntimääriä ei ole. Tuntihinnat koskevat kaikkia Loviisan taajamia.

Sopimuksessa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä

ehtoja (KE 08). Arvonlisäverottomia sopimushintoja tarkistetaan vuosittain tilastokeskuksen maanrakennuksen hoito- ja kunnossapitoindeksillä.

Liite 11 

Tarjousvertailu

Tämä pykälä on julkinen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu.

Esittelijä Elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen johtaja Sari Paljakka

Ehdotus Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta päättää valita traktoripalvelu-urakoitsijat kausille 2023-2025 seuraavasti:

Osa-alue 1. Traktori-Niitto
1. Frej Holmsten
2. Oy Tommi Stengård Ab

Osa-alue 2.Traktori-Metsä
1. Oy Tommi Stengård Ab
2. Tmi Joakim Hällfors

Osa-alue 3. Traktori-Maansiirtokärryllä
1. Oy Tommi Stengård Ab
2. Tmi Joakim Hällfors

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus solmitaan aikaisintaan, kun 21 päivän odotusaika hankintapäätöksen tiedoksisaannista on kulunut.

Päätös Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta päätti valita traktoripalvelu-urakoitsijat kausille 2023-2025 seuraavasti:

Osa-alue 1. Traktori-Niitto
1. Frej Holmsten
2. Oy Tommi Stengård Ab

Osa-alue 2.Traktori-Metsä
1. Oy Tommi Stengård Ab
2. Tmi Joakim Hällfors

Osa-alue 3. Traktori-Maansiirtokärryllä
1. Oy Tommi Stengård Ab
2. Tmi Joakim Hällfors

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus solmitaan aikaisintaan, kun 21 päivän odotusaika hankintapäätöksen tiedoksisaannista on kulunut.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

- - -