Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Pöytäkirja 08.03.2023/Pykälä 34

KUVA 08.03.2023 § 34  

267/12.03.02/2023  

Valmistelija sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen, puh 0440 555 250

Hyvinvointilautakunta (11.5.2022 § 70) on merkinnyt aiemmin tiedokseen pääkirjaston tilojen ja aineiston tilanteen. Edelleen on syytä varautua hyvissä ajoin tulevaan.

Loviisan kaupunginkirjasto sijaitsee nyt väliaikaisiksi tarkoitetuissa 576 m²:n vuokratiloissa. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 1.9.2025. 

Loviisan kaupunginvaltuuston (14.12.2022 § 107) hyväksymä investointisuunnitelma sisältää uuden kirjastorakennuksen (3 000 000 euroa) seuraavasti:

• vuosi 2025: 50 000 euroa hankesuunnittelu
• vuosi 2026: 100 000 euroa hankesuunnitelma
• vuosi 2027: 1 500 000 euroa rakentaminen
• vuosi 2028: 1 350 000 euroa rakentaminen ja kirjaston valmistuminen.

Etelä-Suomen aluehallintovirastolle (ESAVI) on 30.11.2022 lähetetty valtionavustushakemus kirjaston tila- ja palvelutarpeiden osallistavaa kartoitusta varten. Esityslistan lähetyshetkellä ei vielä ole tietoa, onko kaupunki saamassa kyseistä rahoitusta. On tärkeää aloittaa hyvissä ajoin uuden pääkirjaston suunnitteluprosessi sekä pohtia tulevia tila- ja palveluratkaisuja, jotka vaikuttavat kirjaston käyttöasteeseen sekä tunnettuuteen.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää

a) asettaa uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmän, jonka tehtävänä on kartoittaa vähintään kolme vaihtoehtoista ja tarkoituksenmukaista sijoitusvaihtoehtoa uuden kirjaston sijainniksi tila- ja palveluratkaisut, sekä käyttäjien näkökulma huomioiden ja lisäksi tukea kirjastonjohtajaa kirjastoa koskevan mahdollisen hakemuksen laatimisprosessissa Fastighetsstiftelsenille.

b) kutsua uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmään:
      - kirjastonjohtaja
      - kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö
      - elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen nimeämä(t) viranhaltija(t)
      - elinkeino- ja infrastruktuurilautakunnan valitsema edustaja
      - kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan valtsema puheenjohtaja
      - kaupunginhallituksen valitsema edustaja

c) että hankesuunnittelutyöryhmän koolle kutsujana ja työryhmän sihteerinä on kirjastonjohtaja

d) että hankesuunnittelutyöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan

e) että hankesuunnittelutyöryhmä täydentää itse itseään tarvittavalla asiantuntemuksella tarpeen mukaan

f) että alustava ehdotus (kolme vaihtoehtoa) uudelle kirjastolle on oltava valmis viimeistään 31.8.2024 mennessä

g) että sama työryhmä jatkaa investointisuunnitelman mukaisena hankesuunnittelutyöryhmänä itse itseään täydentäen.

Käsittely

Puheenjohtaja ehdotti, että b-kohdan viides kohta muutetaan muotoon "kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja ja yksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsen", jota kannatettiin.

Jäsen Laura Hyppölä ehdotti, että lisätään b-kohtaan "nuoristovaltuuston nimeämä jäsen", jota puheenjohtaja Thomas Rosenberg kannatti.

Jäsen Li-Lo Söderholm ehdotti, että jäsen Laura Hyppölä valitaan lautakunnan edustajaksi, jota jäsen Marjo Vuokko kannatti.

Kirjastonjohtaja Tapani Häkkinen poistui kokouksesta klo 18.58 ennen päätöksentekoa.

Päätös Teknisenä korjauksena a-kohdan tekstiä korjattiin seuraavasti: kaksi viimeistä riviä muutettiin muotoon " koskevien mahdollisten rahoitushakemuksien laatimisprosessissa."

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti

a) asettaa uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmän, jonka tehtävänä on kartoittaa vähintään kolme vaihtoehtoista ja tarkoituksenmukaista sijoitusvaihtoehtoa uuden kirjaston sijainniksi tila- ja palveluratkaisut, sekä käyttäjien näkökulma huomioiden ja lisäksi tukea kirjastonjohtajaa kirjastoa koskevien mahdollisten rahoitushakemuksien laatimisprosessissa.

b) kutsua uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmään:

- kirjastonjohtaja
- kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö
- elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen nimeämä(t) viranhaltija(t)
- elinkeino- ja infrastruktuurilautakunnan valitsema edustaja
- kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja ja yksi kulttuuri- ja    vapaa-aikalautakunnan jäsen
- kaupunginhallituksen valitsema edustaja
- nuorisovaltuuston nimeämä jäsen

c) että hankesuunnittelutyöryhmän koolle kutsujana ja työryhmän sihteerinä on kirjastonjohtaja

d) että hankesuunnittelutyöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan

e) että hankesuunnittelutyöryhmä täydentää itse itseään tarvittavalla asiantuntemuksella tarpeen mukaan

f) että alustava ehdotus (kolme vaihtoehtoa) uudelle kirjastolle on oltava valmis viimeistään 31.8.2024 mennessä

g) että sama työryhmä jatkaa investointisuunnitelman mukaisena hankesuunnittelutyöryhmänä itse itseään täydentäen.

h) valita kulttuuri-ja vapaa-aikalautakunnan edustajaksi jäsen Laura Hyppölän.

Pöytäkirjaan merkitään, että kirjastonjohtaja Tapani Häkkinen oli kokouksessa kuultavana klo 18.39-18.58. Häkkinen poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.