Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 02.03.2023/Pykälä 9

KL 02.03.2023 § 9  

235/00.00.00/2023  

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Thomas Grönholm

Keskusvaalilautakunnalle saapuvat ennakkoäänestysasiakirjat koostuvat lähetekuoresta ja sen sisällä olevista lähetekirjeestä ja vaalikuoresta, jonka sisään on suljettu äänestyslippu.

Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että  perjantaina 31.3.2023 ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan on tämän mukaisesti päätettävä kokousaikataulustaan.

Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen.

Hyväksi havaittu käytäntö on, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan on tällöin huolehdittava tarpeellisen valvonnan järjestämisestä.

Vaalien ajan Raatihuoneella sijaitseva vanha valtuustosali on yksinomaan vaalikäytössä. Tila on lukittavissa siten, että asiattomien pääsy keskusvaalilautakuntaan saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen  säilytyspaikkaan estetään.

Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään.

Ehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että  keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten.

Ennakkoäänestysasiakirjat on säilytettävä siten, että asiattomien pääsy keskusvaalilautakuntaan saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen  säilytyspaikkaan estetään.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen.