Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta
Pöytäkirja 23.03.2023/Pykälä 69

EKIL 23.03.2023 § 69  

1517/02.08.00/2022  

Valmistelija infrastruktuuripäällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550

Oy Tommi Stengård Ab on 17.2.2023 jättänyt oikaisuvaatimuksen elinkeino ja infrastruktuurilautakunnan hankintapäätöksestä § 15 Traktoripalvelut 2023-2025.

Oikaisuvaatimus:

Oikaisu osa-alue 3:n traktori-maansiirtokärryllä päätökseen. Haemme oikaisua siihen, että olisimme neljän työkoneen sijaan tarjonneet vain yhtä työkonetta.

Meidän mielestä, meidän kanssa pitäisi tehdä molemmat sopimukset tarjotun yhden sijaan, koska meidän tarjouksessamme on neljä halvinta traktoria peräkärryllä.

Perustelut:
Tarjouksessa pyydettiin ilmoittamaan työkone konekohtaisella lomakkeella, ja jokaisesta tarjotusta koneesta liitettävä oma lomake (tarjous s. 4, liite1) ja näin olemme tehneet, tarjouksessa on jokaisesta tarjoamastamme työkoneesta oma lomake (esim. liite 2) vaadituilla tiedoilla, jossa ei tarvitse laittaa tuntihintaa.

Tarjouspyynnössä ei missään kohdassa pyydetä, jokaisesta tarjotusta koneesta omaa tarjousta.

Olemme tarjonneet 4 työkonetta samalla tuntihinnalla.

Kaikki työkoneet ovat tarjoussopimuksen täyttäviä, ja jokaiseen löytyy oma kuljettaja varakuljettajineen.

Tarjouspyynnössä ei saa olla kohtia, jonka tarjoaja voisi ymmärtää väärin.

Näihin seikkoihin vedoten pyydämme oikaisemaan annetun päätöksen.
 

Liite 41

- tarjouspyyntö

- tarjous

- seloste

Esittelijä Elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen johtaja Sari Paljakka

Ehdotus Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta päättää hylätä oikaisuvaatimuksen. Täten lautakunta toteaa, että elinkeino- ja infrastruktuurilautakunnan hankintapäätöstä 26.1.2023 Traktoripalvelut 2023-2025 § 15 ei muuteta.
  
Perustelut:
Tarjouspyynnössä on pyydetty hintaa traktorista maansiirtokärryllä. Hinta annetaan tarjouspyynnössä.
Konelomake lataus vaatimus on kohdassa Yhteiset kriteerit/tiedot
Konelomake on liite missä traktorin tekniset tiedot ja varustelutaso kerrotaan. Lomakkeeseen ei laiteta hintaa eikä ole kohtaa missä hintaa pyydetään laittamaan.
Urakoitsija on antanut yhden hinnan eikä ole missään ilmoittanut muiden traktorien hintoja, joten niitä ei ole voinut ottaa mukaan vertailuun, vaikka niistä on ladattu konelomake.
Urakoitsija on tarjouspyynnön aikana kysynyt, miten toimia kun tarjouspyynnössä oli jotain ongelmaa tarjousten syöttämisessä.
Urakoitsijalle on ilmoitettu, että mikäli ei onnistu niin niiltä osin laittaa sähköpostilla.
Ab Tommi Stengård Ab:lta ei ole tullut tarjousta sähköpostilla.
Kahdelta muulta yrittäjältä tuli sähköpostilla ne osuudet jotka eivät onnistuneet.
Tilaaja ei ole voinut tietää, että yksi hinta tarkoittaa samaa hintaa muille koneille koska asia ei käy ilmi mistään toimitetuista tarjousasiakirjoista.

Päätös Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta päätti hylätä oikaisuvaatimuksen. Täten lautakunta totesi, että elinkeino- ja infrastruktuurilautakunnan hankintapäätöstä 26.1.2023 Traktoripalvelut 2023-2025 § 15 ei muuteta.

Perustelut:
Tarjouspyynnössä on pyydetty hintaa traktorista maansiirtokärryllä. Hinta annetaan tarjouspyynnössä.
Konelomakelataus vaatimus on kohdassa Yhteiset kriteerit/tiedot
Konelomake on liite, jossa traktorin tekniset tiedot ja varustelutaso kerrotaan. Lomakkeeseen ei laiteta hintaa eikä ole kohtaa, jossa hintaa pyydetään laittamaan.
Urakoitsija on antanut yhden hinnan eikä ole missään ilmoittanut muiden traktorien hintoja, joten niitä ei ole voinut ottaa mukaan vertailuun, vaikka niistä on ladattu konelomake.
Urakoitsija on tarjouspyynnön aikana kysynyt, miten toimia, kun tarjouspyynnössä oli jotain ongelmaa tarjousten syöttämisessä.
Urakoitsijalle on ilmoitettu, että mikäli ei onnistu niin niiltä osin laittaa sähköpostilla.
Tommi Stengård Oy Ab:lta ei ole tullut tarjousta sähköpostilla.
Kahdelta muulta yrittäjältä tuli sähköpostilla ne osuudet, jotka eivät onnistuneet.
Tilaaja ei ole voinut tietää, että yksi hinta tarkoittaa samaa hintaa muille koneille, koska asia ei käy ilmi mistään toimitetuista tarjousasiakirjoista.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

- - -