Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 91

KH 27.03.2023 § 91  

357/02.08.00/2023  

Valmistelija Tietohallintopäällikkö Marko Perttilä, puh. 0440 555 201, ja controller Mireille Nygård, puh. 040 594 1816

 Loviisan kaupunki on aiemmin ollut osallisena Kuntaliiton Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamassa valtakunnallisessa puitesopimuksessa monitoimilaitteista ja niihin liittyvistä palveluista. Kyseinen sopimus päättyi 16.8.2022, jonka jälkeen uusi Hansel-puitesopimus on käytettävissä minikilpailutuksen jälkeen. Loviisan kaupunki julkaisi 7.2.2023 minikilpailutuksen Hanselin Monitoimi- ja Tulostuslaitteet palveluineen 2021-2023 (2025) -puitejärjestelyn alla. Puitesopimuksen sopimuskausi on 15.11.2021-15.11.2023. Puitesopimuksen sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä enintään kahden vuoden mittaisella optiokaudella. Hansel ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä viimeistään neljä kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

 Minikilpailutus tehtiin elinkaarikustannuksia vertailemalla tarjouspyynnön puitesopimuksen mukaisilla vertailutuotteilla. Vertailutuotteet koostuivat kaupungin arvioiduista tarpeista elinkaaren aikana. Valintaperuste minikilpailutuksessa oli alin vertailuhinta.

 Tarjouksen jätti määräaikaan 6.3.2023 klo 12.00 mennessä kolme puitesopimuksen alaista toimittajaa, jotka kaikki täyttivät kelpoisuusvaatimukset:

 - Canon Oy

 - Konica Minolta Business Solutions Finland Oy

 - Kyocera Document Solutions Finland Oy

 Halvimman vertailuhinnan tarjosi Konica Minolta Business Solutions Finland Oy.

 Liite nro 2.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jan D. Oker-Blom

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Konica Minolta Business Solutions Finland Oy valitaan puitesopimuksen alaiseksi laitetoimittajaksi. Perusteena valinnalle on elinkaarikustannuksiltaan alin vertailuhinta.

Päätös Päätös ehdotuksen mukaan.