Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Pöytäkirja 12.04.2023/Pykälä 50

KUVA 08.03.2023 § 38 

Valmistelija Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh. 040 568 4138.

Loviisassa järjestetään asuntomessut 7.7.-6.8.2023. Loviisan kulttuuripalvelut jakaa kokonaisharkintansa mukaan erisuuruisia tapahtuma-avustuksia messujen aikana järjestettäville tapahtumille. (https://www.loviisa.fi/tiedotteet/?fwp_archive_search=Erityisavustus)

Tapahtumien kohderyhmät ovat asuntomessukävijät ja muut matkailijat sekä loviisalaiset. Tarkoitus on edistää myönteistä kuvaa kaupungista luovana, viihtyisänä ja tapahtumarikkaana asuinympäristönä. Avustuksia myönnetään sen mukaan, kuinka pitkälle talousarvion mukaista rahoitusta riittää.

Myöntämisperusteet poikkeavat vuosittaisista kulttuuriavustuksista. Ohjeet ja periaatteet on verkkosivuilla (https://www.loviisa.fi/ajankohtaista/loviisan-kaupungin-kulttuuripalveluiden-erityisavustus-asuntomessujen-aikaisille-tapahtumille/) ovat seuraavat:

1)      Hakemus jätetään sähköisesti osoitteseen AM23kulttuuri@loviisa.fi

Vapaa-muotoinen hakemus, tidot hakijasta, tapahtumakuvaus ja taloussuunnitelma

2)      Haku on jatkuva,Hakemuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä, mutta kuitenkin niin, että viimeinen hakupäivä on 30.4.2023. Tarvittaessa hakuaika jatketaan.

3)      Tapahtuma tulee järjestää asuntomessujen aikana Loviisassa 6.7. - 7.8.2023

4)      Hakemuksia käsitellään viikoittain siihen nimetyssä työryhmässä.

5)      Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö tekee viranhaltijapäätöksen työryhmän suosituksesta.

6)      Jokainen tapahtumajärjestäjä on velvollinen tiedottamaan tapahtumastaan erillisen ohjeen mukaan.

7)      Selvitys tapahtumasta ja avustuksen käytöstä kulttuuripalveluille (AM23kulttuuri@loviisa.fi) lokakuun loppuun mennessä.

Avustussumman saa käyttää vain myönnettyyn tarkoitukseen. Mikäli havaitaan, että avustuksen käyttämisessä on annettu virheellisiä tietoja tai on salattu seikkoja, jotka olisivat voineet vaikuttaa avustuksen myöntämiseen tai sen suuruuteen, voidaan myönnetty avustus peruuttaa tai vaatia maksettavaksi takaisin. Jos avustusta ei voida käyttää, on se palautettava kaupungille. 

Hallintosääntö (KV 15.2.2023 § 17, muutettu pykälä 107) määrittää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäväksi (§ 29) kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoiminnan tukemiseen tarkoitettujen avustusten ja palkintojen myöntämisen.

Liite 3: AM23 kulttuuritapahtumat /erillisavustus

Taustamateriaali: Hakemukset

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta jakaa erityisavustusta asuntomessujen aikaisille tapahtumille liitteessä olevan ehdotuksen mukaan.

Esittelijä antoi kokouksessa keskustelun päätteeksi seuraavan muutosehdotuksen: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää asiasta seuraavassa kokouksessa.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää asiasta seuraavassa kokouksessa.

KUVA 12.04.2023 § 50  

150/02.05.01.00/2023  

Valmistelija Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh. 040 568 4138

5.4.2023 mennessä 17 tapahtumajärjestäjää on hakenut erityisavusta asuntomessujen aikaisille tapahtumille. Yksi toimija on vetänyt hakemuksensa takaisin.

Liite 4: AM23 kulttuuritapahtumat/erillisavustus

Taustamateriaali: Hakemukset

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Ehdotus annetaan kokouksessa.

Käsittely

Kulttuurikoodinaattori Nina Wiklund esitteli hakemuksia klo 19.19-20.35 ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti myöntää liitteen mukaisesti erityisavustusta asuntomessujen aikaisille tapahtumille. Tämän jälkeen kyseistä erityisavustusta ei enää jaeta.
Erityisavustusta myönnettiin seuraaville: Jari Flinck 2000€, Lovisette 1 000€, Tova Oy 3 000€, Loviisan Tanssiopisto 2 500€, Saltfest 10 000€, Loviisan Yrittäjät ry 6 000€, Lovisa Bigband 1 300€, Vireä Strömfors ry/ Strömforsin Ruukin Biennale 2 000€, Strömforsin ruukin mittauspiirustusleiri 2023- työryhmä 2 000€, Soul&Time Out Sunday Jazz  2 000€, Tre Ljufva 500€, Hardcore Spinning 1 000€, Pikkukaupungin Martat 400€, Small Ships Race 2 000€, Hakeva 1 200€, Kyläviljelmä 400€ ja Kucku - eläinten asumismessut 2 700€.