Kasvatus- ja sivistyslautakunta
Pöytäkirja 26.04.2023/Pykälä 52

KSL 26.04.2023 § 52  

476/02.08.00/2023  

Valmistelija controller Mireille Nygård puh 040 594 1816

Loviisan kaupunki on osallisena koulu- ja askartelutarvikkeiden yhteishankinnnassa Hansel Oy:n alla (KSL 28.4.2021 §47). Nykyinen yhteishankintasopimus loppuu 1.1.2024 ja jatkuu vastaavalla toimintamallilla uuden sopimuskauden alla. Liittymisilmoitus uuteen yhteishankintasopimukseen on tehtävä 12.5.2023 mennessä.

Hansel Oy on hankintalain 20. §:n tarkoittama voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä tai hankintasopimuksia asiakkaittensa puolesta. Hansel Oy ei veloita asiakkaita palveluistaan vaan rahoittaa toimintansa sopimustoimittajien maksamilla palvelumaksuilla.

Hankinnan kohteena ovat yleisimmin päiväkodeissa ja kouluissa käytettävät koulu-, kuvataide- ja askartelutarvikkeet.

Tavoitteena on, että kilpailutuksen perusteella muodostetaan yhden toimittajan puitejärjestely, jonka kautta siihen liittyneet asiakkaat voivat hankkia koulu- ja askartelutarvikkeita.

Sopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Liittymisilmoitus on tehtävä 12.5.2023 mennessä. Suunniteltu sopimuskausi on kaksi vuotta, jota on mahdollista jatkaa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Liittymisen yhteydessä Hansel Oy pyytää arviota kaupungin tulevien hankintojen kokonaisarvosta (2+1+1 vuotta).

Yhteishankinnoissa volyymit ovat suurempia, mikä vaikuttaa hintaan. Koska koko kilpailutusprosessia ei tarvitse hoitaa itse, säästyy merkittävästi aikaa ja resursseja. Hansel Oy vastaa sopimushallinnasta ja toimittajayhteistyöstä. Sopimuksella varmistetaan haluttu laatutaso, palvelut sekä toimitusvarmuus. Muita hyötyjä ovat muun muassa laaja valikoima sekä logistisesti tehokas ja joustava ratkaisu.

Hankinnan kokonaisarvon arvioiminen perustuu aiempina vuosina tehtyihin hankintoihin sekä arvio lukioiden tulevasta tarpeesta.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kasvatus- ja sivistyslautakunta päättää, että Loviisan kaupunki liittyy Hansel Oy:n valmisteilla olevaan Koulu- ja askartelutarvikkeet 2024-2026 (2028) -kilpailutukseen sekä käyttämään sopimusta ja hankkimaan tuotteita sopimustoimittajalta. 
Hankinnan kokonaisarvo on noin 250 000 euroa (4 vuotta).

Päätös Kasvatus- ja sivistyslautakunta päätti, että Loviisan kaupunki liittyy Hansel Oy:n valmisteilla olevaan Koulu- ja askartelutarvikkeet 2024-2026 (2028) -kilpailutukseen sekä käyttämään sopimusta ja hankkimaan tuotteita sopimustoimittajalta. 
Hankinnan kokonaisarvo on noin 250 000 euroa (4 vuotta).