Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta
Pöytäkirja 27.04.2023/Pykälä 77

EKIL 27.04.2023 § 77  

267/12.03.02/2023  

Valmistelija infrastruktuuripäällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550

Hyvinvointilautakunta (11.5.2022 § 70) on merkinnyt aiemmin tiedokseen pääkirjaston tilojen ja aineiston tilanteen. Loviisan kaupunginkirjasto sijaitsee nyt väliaikaisiksi tarkoitetuissa 576 m²:n vuokratiloissa. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 1.9.2025.

Loviisan kaupunginvaltuuston (14.12.2022 § 107) hyväksymä investointisuunnitelma sisältää uuden kirjastorakennuksen (3 000 000 euroa) seuraavasti:

. vuosi 2025: 50 000 euroa hankesuunnittelu

. vuosi 2026: 100 000 euroa hankesuunnitelma

. vuosi 2027: 1 500 000 euroa rakentaminen

. vuosi 2028: 1 350 000 euroa rakentaminen ja kirjaston valmistuminen.

Etelä-Suomen aluehallintovirastolle (ESAVI) on 30.11.2022 lähetetty valtionavustushakemus kirjaston tila- ja palvelutarpeiden osallistavaa kartoitusta varten. Esityslistan lähetyshetkellä ei vielä ole tietoa, onko kaupunki saamassa kyseistä rahoitusta. On tärkeää aloittaa hyvissä ajoin uuden pääkirjaston suunnitteluprosessi sekä pohtia tulevia tila- ja palveluratkaisuja, jotka vaikuttavat kirjaston käyttöasteeseen sekä tunnettuuteen.

 Hyvinvointilautakunta on päättänyt

a) asettaa uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmän, jonka tehtävänä on kartoittaa vähintään kolme vaihtoehtoista ja tarkoituksenmukaista sijoitusvaihtoehtoa uuden kirjaston sijainniksi tila- ja palveluratkaisut, sekä käyttäjien näkökulma huomioiden ja lisäksi tukea kirjastonjohtajaa kirjastoa koskevien mahdollisten rahoitushakemuksien laatimisprosessissa.
 

b) kutsua uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmään:

- kirjastonjohtaja
- kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö
- elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen nimeämä(t) viranhaltija(t)
- elinkeino- ja infrastruktuurilautakunnan valitsema edustaja
- kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja ja yksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsen
- kaupunginhallituksen valitsema edustaja
- nuorisovaltuuston nimeämä jäsen

c) että hankesuunnittelutyöryhmän koolle kutsujana ja työryhmän sihteerinä on kirjastonjohtaja

d) että hankesuunnittelutyöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan

e) että hankesuunnittelutyöryhmä täydentää itse itseään tarvittavalla asiantuntemuksella tarpeen mukaan

f) että alustava ehdotus (kolme vaihtoehtoa) uudelle kirjastolle on oltava valmis viimeistään 31.8.2024 mennessä

g) että sama työryhmä jatkaa investointisuunnitelman mukaisena hankesuunnittelutyöryhmänä itse itseään täydentäen.

Esittelijä Elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen johtaja Sari Paljakka

Ehdotus Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta päättää valita pääkirjaston hankesuunnittelutyöryhmään edustajakseen x.

Käsittely Jäsen Hagfors ehdotti valittavaksi jäsen Hyvösen. Jäsen Lohenoja kannatti ehdotusta.

 Jäsen Wide ehdotti valittavaksi itseään. Jäsen Björkman-Nystén kannatti ehdotusta.

Äänestys JAA (valitaan edustajaksi jäsen Hyvönen) sai seitsemän (7) ääntä (Karlsson, Hyvönen, Fellman, Hagfors, Lohenoja, Holmström, Hento), EI (valitaan edustajaksi jäsen Wide) sai kaksi (2) ääntä (Björkman-Nystén, Wide).

Päätös Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta päätti valita pääkirjaston hankesuunnittelutyöryhmään edustajakseen Petri Hyvösen.

- - -