Kasvatus- ja sivistyslautakunta
Pöytäkirja 21.06.2023/Pykälä 75

KSL 21.06.2023 § 75  

688/12.00.00/2023  

Valmistelija siivouspäällikkö Tuija Niemeläinen, puh 0400 981 286 ja controller Mireille Nygård, puh 040 594 1816

Loviisan kaupunki on osallisena Puhtaanapidon tarvikkeet (2020-2022 (2024) yhteishankinnnassa Hansel Oy:n alla (KSL 25.9.2019 §90) sisältäen siivousainet ja -tarvikkeet, pehmopaperit, jätepussit ja -säkit. Nykyinen yhteishankintasopimus loppuu 31.3.2024 ja jatkuu vastaavalla toimintamallilla uuden sopimuskauden alla, alkaen 1.2.2024. Liittymisilmoitus uuteen yhteishankintasopimukseen on tehtävä 2.10.2023 mennessä.

Hansel Oy on hankintalain 20. §:n tarkoittama voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä tai hankintasopimuksia asiakkaittensa puolesta. Hansel Oy ei veloita asiakkaita palveluistaan vaan rahoittaa toimintansa sopimustoimittajien maksamilla palvelumaksuilla.

Loviisan kaupunginhallitus päätti 17.12.2012 (§ 306), että Loviisan kaupunki liittyy KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaan siivoustarvikkeiden ja -aineiden, pehmopaperien, jätepussien ja -säkkien puitesopimukseen, joka on solmittu VeliMark Oy:n kanssa ajalle 1.3.2016-30.4.2020.

Yhteishankinnoissa volyymit ovat suurempia, mikä vaikuttaa hintaan. Koska koko kilpailutusprosessia ei tarvitse hoitaa itse, säästyy merkittävästi aikaa ja resursseja. Hansel Oy vastaa sopimushallinnasta ja toimittajayhteistyöstä.

Loviisan kaupungissa kyseistä puitesopimusta käyttävät, siivouspalvelut, ruokapalvelut ja keskusvarasto. Hansel Oy:n kilpailuttamassa valikoimassa on edellä luetteluille yksiköille sopivia tuotteita. Kun tuotteita tilataan tehdastoimituksina, ne toimitetaan rahtivapaasti, mikä säästää kustannuksia. Tuotteet tilataan vaivattomasti käyttäen sähköistä tilauskanavaa tai puhelinta.

Hankinnan kokonaisarvon arvioiminen perustuu aiempina vuosina tehtyihin hankintoihin. Koko hankintakauden arvio (2+2 vuotta) on noin 490 000 euroa.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kasvatus- ja sivistyslautakunta päättää, että Loviisan kaupunki liittyy Hansel Oy:n valmisteilla olevaan Puhtaanapidon tarvikkeet 2024-2026 (2028) -puitesopimukseen sekä käyttämään sopimusta ja hankkimaan tuotteita sopimustoimittajalta.

Käsittely

Jäsen Jari Kekkonen ehdotti, että kasvatus- ja sivistyslautakunta palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi, koska vuosiluvuissa epäselvyyksiä. Jäsen Meri Lohenoja kannatti ehdotusta.

Päätös Kasvatus- ja sivistyslautakunta päätti palauttaa asia uudelleen valmisteltavaksi.