Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Pöytäkirja 14.12.2023/Pykälä 148

Hyvinvointilautakunta  § 68 10.6.2020

Hyvinvointilautakunta  § 79 12.8.2020

Hyvinvointilautakunta  § 91   9.9.2020

786/00.01.05/2020

HVL § 68

Valmistelijat: kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh 040 568 4138 ja vt. sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Timo Tenhunen puh 0440 555 332.

Vuoden 2020 talousarvion investointiosan mukaan hyvinvointihalli (liikuntahalli, laaja) rakennetaan vuosina 2024 ja 2025 ja hallin kokonaiskustannus on 8 miljoonaa euroa.
 

Vt. sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja ja kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö kertovat hyvinvointihallihankkeen suunnittelutilanteesta, hankesuunnitelmasta sekä työryhmän ehdotuksesta hyvinvointihallin toteutuksesta.
 

Esittelijä: vt. sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Timo Tenhunen puh 0440 555 332.

 Ehdotus: Merkitään tiedoksi.

 Päätös: Hyvinvointilautakunta merkitsi asian tiedoksi.

 ---

HVL § 79

Valmistelijat: kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson ja sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Timo Tenhunen.

Vs. sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja ja kulttuuri ja vapaa-aikatoimen päällikkö esittelevät hankesuunnitelmaa.

Taustamateriaali:
Hyvinvointihalli, hankesuunnitelma 08.04.2020

 Ehdotus: Hyvinvointilautakunta keskustelee asiasta.
 

 Päätös: Merkittiin tiedoksi.

 ---

HVL § 91

Valmistelijat: kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh 040 568 4138 ja vs. sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Timo Tenhunen puh 0440 555 332. Esittelijä: vs. sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Timo Tenhunen puh 0440 555 332.

Kaupunginvaltuusto (11.12.2019 § 153) hyväksyi talousarviota ja taloussuunnitelmaa vuosille 2020-2022 koskien yksimielisesti valtuustossa esitetyn ehdotuksen, että investointihankkeelle "Liikuntahalli, laaja" vuosille 2020-2022 varatut määrärahat siirretään vuosille 2023-2025.

Talousarvio 2020 mukaan liikuntahallin rakentaminen toteutettaisiin viimeistään vuonna 2025, jolloin hallia varten varattu kahdeksan miljoonan euron määräraha jakaantuisi seuraavasti: vuosi 2023 - 100 000 euroa, vuosi 2024 - 3 950 000 euroa - vuosi 2025 - 3 950 000 euroa.

Kaupunginjohtajan ja työryhmän näkemys on, että Hyvinvointihallin tulisi olla valmis vuonna 2023 asuntomessujen alkaessa.

 Ehdotus: Hyvinvointilautakunta

Keskustelu:
Kalevi Lappalainen ehdotti että, hyvinvointihalli rakennetaan valtuuston 2019 tekemän talousarviopäätöksen mukaisesti. Suunnittelu aloitetaan 2023 ja hallia rakennetaan vuosina 2024 ja 2025. Hyvinvointilautakunta ei tällä hetkellä ota kantaa rakennuspaikkaan.

Erika Kähärä ja Pasi Laiho kannattivat ehdotusta.

Hyvinvointilautakunta katsoi, ettei asuntomessut tarvitse julkista rakennusta ja että kaupungilla ei näinä talouden sopeutumisaikoina ole varaa rakentaa hyvinvointihallia.
 

 Päätös: Hyvinvointilautakunta päätti yksimielisesti olla aikaistamatta hyvinvointihallin rakennushanketta. Lautakunta pitää kiinni valtuuston talousarviopäätöksestä 2019. Hyvinvointihallia suunnitellaan 2023 ja rakennetaan vuosina 2024 ja 2025. Lautakunta ei tässä vaiheessa ottanut kantaa rakentamispaikkaan.

 ---

KUVA 10.05.2023 § 67 

Valmistelija sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen, puh 0440 555 250

 Vuoden 2023 talousarvion (KV 14.12.2023 § 107) investointiosan mukaan Liikuntahalli, laaja (hankesuunnitelma, esimerkiksi liikunta, kulttuuri) olisi liikuntahalli valmis vuonna 2026. Vuoden 2023 talousarviossa ja suunnitelmassa on seuraavaa: 

• 50 000 euroa/vuosi 2023
• 150 000 euroa/vuosi 2024
• 1 000 000 euroa/vuosi 2025
• 6 800 000 euroa/vuosi 2026

 Liikuntahallin kokonaiskustannus on yhteensä 8 000 000 euroa vuoden 2023 talousarvion mukaan.

 Hyvinvointihallin suunnittelua koskevan työryhmän on perustanut elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen johtaja viranhaltijapäätöksellään 14.5.2019 (§ 15). Työryhmän tehtävä oli valmistella hallin eri käyttömahdollisuuksia koskevia vaihtoehtoja luottamushenkilöille päätettäväksi. Työryhmään valittujen viran- ja tehtävänhaltijoiden osalta on kuitenkin tapahtunut viime vuosina muutoksia. Asian laajuuden ja vaikuttavuuden vuoksi on tarpeen nimetä uusi hankesuunnitelmatyöryhmä.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää

a) kutsua hankesuunnitelmatyöryhmään 
          - kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson
          - hyvinvointisuunnittelija Päivi Hämäläinen
          - koulutuspäällikön nimeämä(t) edustaja(t)
          - elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen johtajan nimeämä(t)
            edustaja(t)
          - kasvatus- ja sivistyslautakunnan valitsema edustaja
          - kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan valitsema edustaja

b) että työryhmän ensisijaisena tehtävänä on valmistella kulttuuri-
    ja vapaa-aikalautakunnalle ehdotus liikuntahallin paikaksi
    lokakuun 2023 loppuun mennessä.

c) että työryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja
    sihteerin, joka toimii työryhmän koollekutsujana ja muistioiden
    laatijana.

d) että työryhmä voi kuulla erilaisia asiantuntijoita ja täydentää itse
    kokoonpanoaan, sekä muodostaa tarvittaessa ohjausryhmän ja
    valmistelevia pienempiä työryhmiä. 

e) että työryhmä hyödyntää ennakkovaikutusten ja
    lapsivaikutusten arviointia työssään ja kuulee kaupungin
    toimielimiä, kuten nuorisovaltuustoa, vanhus- ja
    vammaisneuvostoa) jo suunnitteluvaiheessa. 

f)  että työryhmä tiedottaa työnsä etenemisestä säännöllisin
    väliajoin. 

g) että työryhmä jatkaa työskentelyään tarvittaessa liikuntahallin
    valmistumiseen saakka.

Käsittely

Puheenjohtaja Thomas Rosenberg ehdotti, että b-kohdan teksti " lokakuun 2023 loppuun mennessä" voisi poistaa, jota jäsen Kalevi Lappalainen kannatti.

Jäsen Laura Hyppölän mielestä b-kohdassa tarvitaan aikaraja. Hän ehdotti, että sana "lokakuun" voisi poistaa, mutta vuosiluku 2023 voisi jäädä.

Rosenberg poisti oman ehdotuksensa tämän jälkeen.

Jäsen Laura Hyppölä ehdotti jäsentä Petri Siljanderia ja Kalevi Lappalainen ehdotti jäsentä Håkan Karlssonin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan edustajiksi hankesuunnitelmatyöryhmään, jota kannatettiin.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikaluntakunta päätti
a) kutsua hankesuunnittelutyöryhmään
    - kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson
    - hyvinvointisuunnittelija Päivi Hämäläinen
    - koulutuspäällikön nimeämä(t) edustaja(t)
    - elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen johtajan nimeämä(t) edustaja(t)
    - kasvatus- ja sivistyslautakunnan valitsema edustaja
    - kaksi edustajaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan valitsema

b) että työryhmän ensisijaisena tehtävänä on valmistella kulttuuri-
    ja vapaa-aikalautakunnalle yksi tai useampi ehdotus liikuntahallin
    paikaksi lokakuun 2023 loppuun mennessä.

c) että työryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja
    sihteerin, joka toimii työryhmän koollekutsujana ja muistioiden
    laatijana.

d) että työryhmä voi kuulla erilaisia asiantuntijoita ja täydentää itse
    kokoonpanoaan, sekä muodostaa tarvittaessa ohjausryhmän ja
    valmistelevia pienempiä työryhmiä. 

e) että työryhmä hyödyntää ennakkovaikutusten ja
    lapsivaikutusten arviointia työssään ja kuulee kaupungin
    toimielimiä, kuten nuorisovaltuustoa, vanhus- ja
    vammaisneuvostoa) jo suunnitteluvaiheessa. 

f) että työryhmä jatkaa työskentelyään tarvittaessa liikuntahallin
   valmistumiseen saakka.

g) että työryhmä jatkaa työskentelyään tarvittaessa liikuntahallin
    valmistumiseen saakka.

h) jäsenet Petri Siljander ja Håkan Karlsson valittiin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan edustajiksi hankesuunnittelutyöryhmään.

KUVA 08.11.2023 § 138 

Valmistelija Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh 040 568 4138

Hankesuunnittelutyöryhmään ovat kuuluneet Leif Eriksson (puh.joht), Päivi Hämäläinen (siht), Kenneth Albrecht, Emmi-Liina Vakkuri-Johansson, Petri Siljander, Håkan Karlsson, Petra Paakkanen, Anders Nordström, Pertti Lohenoja sekä Timo Tenhunen. Hankesuunnittelutyöryhmä kookontui kolme kertaa.

Työryhmä teetti kyselyn liikuntahallin sijainnista ja toiminnoista. Kysely oli avoinna 11.-30.9.2023. Vastauksia annettiin 304.
 

Kyselyn tulokset:
Kaikki vastaajat (304)
Kuningattarenranta 53,3 %
Hagalund 28 %
Muu Paikka 18,7 %

Yhdistykset  (13)
Kuningattarenranta 46,1 %
Hagalund 38,5 %
Muu Paikka 15,4 %

Yksityiset (281)
Kuningattarenranta 54,4 %
Hagalund 26 %
Muu Paikka 19,6 %

Työryhmä antoi kokouksessaan liikuntapalveluiden henkilöstölle tehtäväksi sijaintipaikkojen vertailun ja vaikutustenarviointia sijaintivaihtoehdosta Hagalund, Kuningattarenranta sekä nykyinen paikka. Vaikutusten arvioinnissa pitkällä aikavälillä Hagalund sai 24 pistettä ja Kuningattarenranta ja nykyinen sijainti molemmat 22 pistettä.

Työryhmän ehdotus on:

Liikunnan monikäyttöisyyden kannalta Hagalund on paras sijaintivaihtoehto.

Koulujen toiminnan kannalta paras sijaintivaihtoehto on nykyisen liikuntahallin paikalla uusi halli. Se vaatii väistötilan. Toiseksi paras vaihtoehto on Kuningattarenranta.

Työryhmän ehdotus on kolme yllämainittua vaihtoehtoa koska selvää parasta ehdotusta ei löytynyt.

Taustamateriaali 4: liikuntahalli

Taustamateriaali 5: vertailu 1

Taustamateriaali 6: vertailu 2

Taustamateriaali 7: nuorisovaltuusto

Taustamateriaali 8: vammaisneuvosto

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta keskustelee työryhmän ehdotuksesta ja päättää esittää liikuntahallin sijaintipaikkaa seuraavassa kokouksessaan.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta keskusteli työryhmän ehdotuksesta ja päätti esittää liikuntahallin sijaintipaikkaa seuraavassa kokouksessaan

KUVA 14.12.2023 § 148  

492/00.01.05/2023  

Valmistelija Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta tutustuu nykyiseen liikuntahallitilaan ja kuulee paikan päällä yhdistysten edustajia.Kaupunginvaltuusto päättää 13.12.2023 tulevan vuoden talousarviosta ja taloussuunnitelmasta 2024-2026 investointeineen.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää a) merkitä kokouksessa kuullun tiedokseen ja b) päättää esittää myöhemmin liikuntahallin sijoitusta määrärahaa ja talousarviovuotta vastaavasti.

Käsittely

Kokous alkoi liikuntahallissa, missä FC Loviisa ry:n puheenjohtaja Niclas Mattsson ja Loviisan TOR ry:n puheenjohtaja Leif Holmberg esittivät mielipiteensä nykyisen liikuntahallin tulevaisuudesta klo 17.31-18.25. He poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Hyvinvointisuunnittelija Päivi Hämäläinen poistui kokouksesta klo 18.46 ennen päätöksentekoa.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti
a) merkitä kokouksessa kuullun tiedokseen
b) päätti esittää myöhemmin liikuntahallin sijoitusta määrärahaa ja talousarviovuotta vastaavasti.