Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Pöytäkirja 14.12.2023/Pykälä 152

KV 19.04.2023 § 53 

Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut (ensimmäinen allekirjoittaja Tom Liljestrand) olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen:

Pääkirjasto Villekullaan

Kaupunginstrategia edellyttää tasapainoista taloutta ja kaupunki tulee luultavasti olemaan pakotettu tasapainotustoimenpiteisiin vuodesta 2024 eteenpäin. Kaupungin liian laajaa investointiohjelmaa tullaan myös todennäköisesti harkitsemaan uudelleen ja myös investointien vaikutusta käyttötalouteen tulee huomioida enemmän. Investointisuunnitelmassa on uusi pääkirjasto vuosina 2027-2028. Sen vaikutusta käyttökustannuksiin tulee minimoida, muuten muodostuu riski varsinaisen toiminnan kärsimisestä korkeiden tilakustannusten kustannuksella, esimerkiksi kulttuurisektori tulee tulevaisuudessa myös osittain hallitsemaan ja siten myös taloudellisesti rasittua Seurahuoneen tiloista.

Jo käynnissä oleva tasapainotustoimenpide on kaupungin suuren kiinteistömassan pienentäminen. Niin kutsuttu Villekulla-kiinteistö Mariankadulla ei kuitenkaan liene olevan nyt myytäväksi valmisteltavien joukossa. Tontilla on noin 1 500 m2 rakennusoikeutta, josta vanha päärakennus käsittää noin 500 m2. Tontilla olevaa uudempaa "Muminhusetiä" tuskin kannattaa säästää, vaan se tulee purkaa. Äskettäin asetettiin projektinsuunnitteluryhmä uudelle pääkirjastolle. Ryhmällä on tehtävänä saada esille vähintään kolme sijoitusvaihtoehtoa sekä tila- ja palveluratkaisuja käyttäjien näkökulmasta.

Me allekirjoittaneet ehdotamme, että Villekullan kiinteistöä selvitetään tarkemmin mahdollisena vaihtoehtona pääkirjastolle. Sen sijainti keskustassa on loistava ajatellen Karlskronabulevardin hyviä pysäköintimahdollisuuksia lähistöllä. Vanha päärakennus on suojeltu ja vaatii kuitenkin toimenpiteitä, joten soveltuvalla lisärakennuksella pääkirjaston voisi mahdollisesti sijoittaa siihen.

Liite nro 3.

Päätös Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi hallintosäännön 133 §:n mukaisesti.

EKIL 26.10.2023 § 144 

Valmistelija tilapäällikkö Kenneth Albrecht, puh. 0440 555 412

24 allekirjoittanutta valtuutettua ensimmäisenä allekirjoittajana Tom Liljestrand on kaupunginvaltuuston kokouksessa 19.4.2023 jättänyt valtuustoaloitteen, jossa ehdotetaan, että Villekullan kiinteistöä selvitetään tarkemmin mahdollisena vaihtoehtona pääkirjastolle.

Aloitteessa esitetään, että kiinteistön rakennusoikeus on riittävä, sijainti keskustassa on loistava ja että soveltuvalla lisärakennuksella pääkirjasto olisi mahdollista sijoittaa vanhaan suojeltuun päärakennukseen, joka vaatii toimenpiteitä joka tapauksessa. Aloitteessa ilmaistaan myös, että projektisuunnitteluryhmä on asetettu tehtävänään saada esille vähintään kolme sijoitusvaihtoehtoa uudelle pääkirjastolle.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta (8.3.2023 § 34) on asettanut uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmän, jonka tehtävänä on kartoittaa vähintään kolme vaihtoehtoista ja tarkoituksenmukaista sijoitusvaihtoehtoa uuden kirjaston sijainniksi viimeistään 31.8.2024 mennessä.

Liite 82

Aloite

Esittelijä Elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen johtaja Sari Paljakka

Ehdotus Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta päättää antaa seuraavan vastauksensa aloitteeseen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle: aloitteessa esitetty toive Villekullan kiinteistön tarkemmasta selvityksestä mahdollisena vaihtoehtona pääkirjastolle on siirretty perustetulle kirjaston hankesuunnitteluryhmälle. Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta esittää, että aloite ei johda toimenpiteisiin ja että se todetaan loppuun käsitellyksi.

Päätös Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta päätti antaa seuraavan vastauksensa aloitteeseen kaupunginhallitukselle: Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että aloitteen käsittely siirretään sivistys- ja hyvinvointikeskukselle.

- - -

KH 27.11.2023 § 327 

Liite nro 7.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jan D. Oker-Blom

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää, että aloitteen käsittely siirretään sivistys- ja hyvinvointikeskuksen käsiteltäväksi.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen.

KUVA 14.12.2023 § 152  

463/12.03.02/2023  

Valmistelija Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen, puh. 0440 555 250.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta (8.3.2023 § 34) on päättänyt seuraavaa:

Teknisenä korjauksena a-kohdan tekstiä korjattiin seuraavasti: kaksi viimeistä riviä muutettiin muotoon " koskevien mahdollisten rahoitushakemuksien laatimisprosessissa."

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti

a) asettaa uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmän, jonka tehtävänä on kartoittaa vähintään kolme vaihtoehtoista ja tarkoituksenmukaista sijoitusvaihtoehtoa uuden kirjaston sijainniksi tila- ja palveluratkaisut, sekä käyttäjien näkökulma huomioiden ja lisäksi tukea kirjastonjohtajaa kirjastoa koskevien mahdollisten rahoitushakemuksien laatimisprosessissa.

b) kutsua uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmään:

- kirjastonjohtaja
- kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö
- elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen nimeämä(t) viranhaltija(t)
- elinkeino- ja infrastruktuurilautakunnan valitsema edustaja
- kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja ja yksi kulttuuri- ja    vapaa-aikalautakunnan jäsen
- kaupunginhallituksen valitsema edustaja
- nuorisovaltuuston nimeämä jäsen

c) että hankesuunnittelutyöryhmän koolle kutsujana ja työryhmän sihteerinä on kirjastonjohtaja

d) että hankesuunnittelutyöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan

e) että hankesuunnittelutyöryhmä täydentää itse itseään tarvittavalla asiantuntemuksella tarpeen mukaan

f) että alustava ehdotus (kolme vaihtoehtoa) uudelle kirjastolle on oltava valmis viimeistään 31.8.2024 mennessä

g) että sama työryhmä jatkaa investointisuunnitelman mukaisena hankesuunnittelutyöryhmänä itse itseään täydentäen.

h) valita kulttuuri-ja vapaa-aikalautakunnan edustajaksi jäsen Laura Hyppölän.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että hankesuunnittelutyöryhmän yhtenä vaihtoehtona on tarkastella Mariankadun Villekulla kiinteistöä vaihtoehtona pääkirjastolle. Aloite on siten johtanut toimenpiteisiin ja aloite tulee todeta loppuun käsitellyksi.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalutakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että hankesuunnittelutyöryhmän yhtenä vaihtoehtona on tarkastella Mariankadun Villekulla kiinteistöä vaihtoehtona pääkirjastolle. Aloite on siten johtanut toimenpiteisiin ja aloite tulee todeta loppuun käsitellyksi.