Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.11.2023/Pykälä 322

KH 27.11.2023 § 322  

997/02.08.00/2023  

Valmistelija ICT-asiantuntija Erja Lempinen puh. 0440 555 331 ja controller Mireille Nygård, puh. 040 594 1816

 Loviisan kaupunki on kilpailuttanut matkapuhelinverkon liittymät, liikenne, mobiilidata ja mobiilivaihde sekä näihin liittyviä optioita syksyn 2023 aikana. Hankintaprosessissa avustamassa on ollut konsulttitoimisto Learnpoint Oy. Menettelytapana on EU kynnysarvon ylittävä avoin menettely, sopimuskauden (4 vuotta) ollessa arvoltaan noin 250 000 euroa.

 Hankintailmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi) 19.9.2023 ja tarjouspyyntöasiakirjat asetettiin sähköisesti saataville ilmoituksen yhteyteen. Toimittajilla oli mahdollisuus esittää hankinnasta kysymyksiä HILMA-palvelussa 4.10.2023 asti. Saadut kysymykset vastauksineen julkaistiin anonyymisti. Tarjoukset piti jättää HILMA-palvelussa viimeistään 24.10.2023 klo 10.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (aakkosjärjestyksessä):

 .  DNA Oyj

 .  Telia Finland Oyj

 Toimittajat täyttivät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot ja annetut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

 Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti tarjouskilpailussa sovellettiin seuraavia vertailuperusteita: Toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu, joka muodostuu yhden tarjoajan kokonaisuudesta.

 Kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu muodostuu vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjousten pisteytystaulukossa (Liite 1) suoritetun laatu- ja kustannusvertailun perusteella. Painotusperusteet on ilmoitettu pisteytystaulukossa.

 Tarjoukset vertailtiin edellä mainituin vertailukriteerein ja vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Telia Finland Oyj.

 Tarjousten vertailu ja pisteiden perustelut esitetään päätöksen liitteenä.

 Liite nro 4.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jan D. Oker-Blom

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Loviisan kaupunki valitsee palvelun toimittajaksi Telia Finland Oyj:n. Palvelun toimittamisen valmistelu alkaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Sopimusaika on neljä (4) vuotta.

Päätös Päätös esityksen mukainen.