Loviisan Vesiliikelaitos
Pöytäkirja 31.01.2024/Pykälä 6

LOVESI 31.01.2024 § 6  

41/02.02.02/2024  

Valmistelija Taloussihteeri Tove Ståhl
 

Esittelijä Puheenjohtaja Mikael Karlsson

Vuosittain on määrättävä henkilöt, jotka tarkastavat ja hyväksyvät laskuja. Päätöksestä tulee ilmetä myös, miten menetellään vastuuhenkilöiden ollessa estyneitä hyväksymään menoja.

Kaupungin hallintosäännön mukaan vesiliikelaitoksen johtaja vastaa laskujen ja muiden maksuasiakirjojen hyväksymisestä. Johtokunta päätti 23.03.2010/§ 16, että hänen ns. henkilökohtaiset laskut hyväsyy johtokunnan puheenjohtaja.

Tässä yhteydessä todetaan, että vesiliikelaitoksen johtajan oikeus hyväksyä hankintoja on tällä hetkellä 150.000 euroa.

Hallintosäännön mukaan vesiliikelaitoksen johtaja voi siirtää oikeuden alaiselleen laitoksessa olevalle viranhaltijalle. Tällä hetkellä laitoksella on toisena viranhaltijana käyttöpäällikkö Tuomo Örling, joka toimii vesiliikelaitoksen johtajan sijaisena ja joka myös sijaisena ollessaan voi hyväksyä laskuja. Tällä hetkellä ei ole muita viranhaltijoita. Yleisen käytännön mukaan on tarkastajan ja hyväksyjän oltava eri henkilöt.

Ehdotus Yllä mainittu menettelytapa on voimassa vuonna 2024. Vesiliikelaitoksen johtajan itseään koskevat laskut hyväksyy johtokunnan puheenjohtaja tai kaupunginjohtaja. Laskujen tarkastajina voivat toimia käyttöpäällikkö ja taloussihteeri yleisesti sekä vesiliikelaitoksen johtaja omien laskujensa osalta.

Päätös Maria Sippala ilmoitti esteellisyydestä (peruste:asianosainen) ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi.

Yllä mainittu menettelytapa on voimassa vuonna 2024. Vesiliikelaitoksen johtajan itseään koskevat laskut hyväksyy johtokunnan puheenjohtaja tai kaupunginjohtaja. Laskujen tarkastajina voivat toimia käyttöpäällikkö ja taloussihteeri yleisesti sekä vesiliikelaitoksen johtaja omien laskujensa osalta.

---