Kasvatus- ja sivistyslautakunta
Pöytäkirja 20.03.2024/Pykälä 35

KSL 20.03.2024 § 35  

255/12.00.02/2024  

Valmistelija koulutuspäällikkö Timo Tenhunen puh 0440 555 332 ja controller Mireille Nygård puh 040 594 1816

Loviisan kaupunki on osallisena Hanselin "Toisen asteen oppimateriaalit"-puitesopimuksessa sopimuskauden 2021-2023 (2025) (KSL 15.12.2020 § 106). Nykyinen puitesopimus loppuu 28. maaliskuuta 2025 ja jatkuu vastaavalla toimintamallilla uuden sopimuskauden alla. Liittymisilmoitus uuteen yhteishankintasopimukseen on tehtävä 17.5.2024 mennessä.

Hansel Oy on hankintalain 20. §:n tarkoittama voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä tai hankintasopimuksia asiakkaittensa puolesta. Hansel Oy ei veloita asiakkaita palveluistaan vaan rahoittaa toimintansa sopimustoimittajien maksamilla palvelumaksuilla.

Puitesopimuksen piirissä ovat suomen-, ruotsin- ja muun kieliset toisen asteen opetuksessa tarvittavat oppimateriaalit sekä kaikki tuotteiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut. Sopimus sisältää oppimateriaaleja painettuina ja sähköisinä aineistoina.

Sopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Sopimukseen sitoutuminen myöhemmin sopimuskauden aikana ei ole enää mahdollista. Suunniteltu sopimuskausi on 2 vuotta + 2 vuoden optio. Liittymisen yhteydessä Hansel Oy pyytää arviota kaupungin tulevien hankintojen kokonaisarvosta (2+2 vuotta). Tavoitteena on, että uusi sopimus on liittyneiden asiakkaiden käytössä viimeistään helmikuussa 2025.

Yhteishankinnoissa volyymit ovat suurempia, mikä vaikuttaa hintaan. Koska koko kilpailutusprosessia ei tarvitse hoitaa itse, säästyy merkittävästi aikaa ja resursseja. Hansel Oy vastaa sopimushallinnasta ja toimittajayhteistyöstä. Sopimuksella varmistetaan haluttu laatutaso, palvelut sekä toimitusvarmuus.

Edellisten vuosien tilausten perusteella arvioimme, että tulevien hankintojen kokonaisarvo neljältä vuodelta on yhteensä noin 400 000 euroa.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kasvatus- ja sivistyslautakunta päättää, että Loviisan kaupunki liittyy Hansel Oy:n valmisteilla olevaan "Toisen asteen oppimateriaalit 2025-2027 (2029)" -yhteishankintaan sekä käyttämään sopimusta ja hankkimaan tuotteita sopimustoimittajalta.

Päätös Kasvatus- ja sivistyslautakunta päätti, että Loviisan kaupunki liittyy Hansel Oy:n valmiseilla olevaan "Toisen asteen oppimateriaalit 2025-2027 (2029)" -yhteishankintaan sekä käyttämään sopimusta ja hankkimaan tuotteita sopimustoimittajalta.