Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.05.2024/Pykälä 157

KH 20.05.2024 § 157  

441/02.08.00/2024  

Valmistelija Controller Mireille Nygård, puh 040 594 1816

Loviisan kaupunki on osallisena Hansel Oy:n Toimistotarvikkeet 2021-2023 (2025)-puitejärjestelyyn. Nykyinen yhteishankintasopimus loppuu 14.3.2025 ja jatkuu vastaavalla toimintamallilla uuden sopimuskauden alla, alkaen 15.2.2025. Uusi sopimuskausi on 15.2.2025-14.2.2027 + kahden vuoden optio (2+2 vuotta).

Hansel Oy on hankintalain 20. §:n tarkoittama voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä tai hankintasopimuksia asiakkaittensa puolesta. Hansel Oy ei veloita asiakkaita palveluistaan vaan rahoittaa toimintansa sopimustoimittajien maksamilla palvelumaksuilla.

Loviisan kaupungissa kyseinen puitesopimus on koko kaupunkia koskeva. Puitejärjestely tarjoaa laajan valikoiman toimistotyössa tarvittavia pientarvikkeita, kuten esimerkiksi kopio- ja tulostuspaperia, työpistetarvikkeita, toimiston pienlaitteita, postitustuotteita ja ensiaputarvikkeita.

Hankinnan kokonaisarvon arvioiminen perustuu aiempina vuosina tehtyihin hankintoihin, huomioiden perusturvakeskuksen siirtyminen hyvinvointialueelle. Arvio koko hankintakaudelta (2+2 vuotta) on noin 46 400 euroa.

Esittelijä Vt. kaupunginjohtaja Elina Amnell-Holzhäuser

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Loviisan kaupunki liittyy Hansel Oy:n valmistelemaan Toimistotarvikkeet 2025-2027 (2029) - puitesopimukseen sekä käyttämään sopimusta ja hankkimaan palveluja sopimustoimittajalta.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen.