Kaupunginhallitus
Esityslista 01.07.2024/Asianro 6

KH 01.07.2024     

565/01.01.00/2024  

Valmistelija Vt. kaupunginjohtaja Elina Amnell-Holzhäuser

 Talousjohtaja Fredrik Böhme

 Henkilöstöpäällikkö Thomas Grönholm

Loviisan kaupungin keskukset hankkivat vuosittain merkittävän määrän erityyppisiä tavaroita ja palveluita. Kaupungin palveluksessa ei ole tällä hetkellä henkilöä, jonka vastuulla olisi kokonaisvaltaisesti selvittää kilpailutustarpeet, toimeenpanna kilpailutuksia ja koordinoida kaupungin hankintatoimintaa. Tämä on merkittävä puute Loviisan kokoisessa organisaatiossa, jossa kuitenkin usealla viranhaltijalla on laajat hankintaoikeudet. Koordinoimaton hankintatoiminta ja mahdollisten kilpailutuksien puute on kaupungille riski, joka voi johtaa taloudellisiin seuraamuksiin. Hankintalain näkökulmasta kaupunkia tarkastellaan yhtenä hankintayksikkönä, jolloin keskeistä on hankintamäärien seuranta ja hankintatoiminnan keskitetty koordinointi.

Kilpailu- ja kuluttajavirasto on 2.5.2024 antanut Loviisan kaupungille huomautuksen hankintalain noudattamatta jättämisestä maa-aineshankinnassa. Tämän jälkeen hankintojen kilpailuttamiseen liittyviä asioita on selvitelty ja on todettu pikainen tarve kaupungin hankintatoimen osittaiselle uudistamiselle hankintojen suunnitelmallisuuden, taloudellisuuden ja laadun varmistamiseksi.

Hankintatoimen laillisuuden, taloudellisuuden ja suunnitelmallisuuden varmistamiseksi esitetään hankintapäällikön viran perustamista. Kaupunginkansliakeskukseen sijoittuva ja hallintojohtajan alaisuudessa toimiva hankintapäällikkö avustaisi kaupungin keskuksia hankintojen kilpailuttamisessa, vastaisi itsenäisesti useista tarjouskilpailutuksista sekä koordinoisi ja kehittäisi kaupungin hankinta- ja sopimushallintaprosesseja. Lisäksi hankintapäällikkö neuvoisi, opastaisi ja kouluttaisi niitä henkilöitä, joilla on hankintavaltuuksia. Viran tarkempi tehtäväkuvaus määritellään ennen viran julistamista haettavaksi.

Viran tehtäväkohtainen kuukausipalkka on 4 600 euroa. Kelpoisvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja kokemus julkisten hankintojen kilpailuttamisesta tai julkisyhteisön hankintatoimesta.

Loviisan kaupungin hallintosäännön §:n 47 mukaisesti kaupunginhallitus päättää niiden virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeiden muuttamisesta, jotka eivät perustu henkilöstösuunnitelmaan kuten myös toistaiseksi ja yli vuoden voimassa olevien työsopimussuhteiden muodostamisesta, jos ne eivät perustu henkilöstösuunnitelmaan.

Esittelijä Vt. kaupunginjohtaja Elina Amnell- Holzhäuser

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää, että

- kaupunginkansliakeskukseen perustetaan hankintapäällikön virka 1.8.2024 alkaen

- hankintapäällikön tehtäväkohtainen kuukausipalkka on 4 600 euroa

- virka julistetaan haettavaksi ja täytetään mahdollisimman pian syksyn 2024 aikana. Rekrytointiprosessi voidaan aloittaa heti tämän päätöksen saatua lainvoiman.

Päätös