Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.08.2024/Pykälä 232

VNE 16.02.2024 § 9 

Valmistelija Hyvinvointikoordinaattori Sara Tallsten 040 676 4561

Loviisan kaupunki on päivittämässä hallintosääntöä kevään aikana. Vanhusneuvosto käy läpi hallintosäännön vaikuttamistoimielimiä koskevien tietojen ajantasaisuutta vanhusneuvoston näkökulmasta.
 

Loviisan kaupungin hallintosääntö on voimassa 16.2.2023 alkaen, viimeisin muutos kaupunginvaltuusto 15.2.2023 (§ 17).

Liite 2, Loviisan kaupungin hallintosääntö (pdf)

Neuvostot on mainittuna seuraavissa pykälissä Loviisan kaupungin hallintosäännössä:

• 14 § Vaikuttamistoimielimet
  Kaupungissa on nuorisovaltuusto, vanhusneuvosto, vammaisneuvosto ja lapsiparlamentti. Vaaleilla valittavassa nuorisovaltuustossa on 17 jäsentä, joiden ikä valittaessa on 13-20 vuotta. Nuorisovaltuuston toimikausi on yksi vuosi. Nuorisovaltuuston toimintaa ohjaa kaupunginhallituksen hyväksymä toimintasääntö. Vanhuusneuvoston ja vammaisneuvoston kokoonpanosta, asettamisesta ja toimintaedellytyksistä päättää kaupunginhallitus. Vanhuusneuvoston ja vammaisneuvoston toimikaudet ovat neljä vuotta. Vanhuusneuvoston, vammaisneuvoston ja lapsiparlamentin toimintaa ohjaavat kaupunginhallituksen hyväksymät toimintasäännöt.
• 168 § Kokouspalkkiot
  . Nuorisovaltuuston, vanhusneuvoston ja vammaisneuvoston jäsenille maksetaan - osallistumisesta oman vaikuttamistoimielimensä kokouksiin 50 euroa - toimielinten kokouksiin, joissa heillä on läsnäolo- ja puheoikeus, 50 euroa..

Vanhusneuvoston toimintaa ohjaava toimintasääntö on hyväksytty kaupunginhallituksessa 22.5.2023 (§ 155).

Liite 3, Vanhusneuvoston toimintasääntö (pdf)

Esittelijä Hyvinvointikoordinaattori  Sara Tallsten

Ehdotus Vanhusneuvosto tekee esityksen hallintojohtajalle kokouksessa keskustellun perusteella.

Käsittely
Puheenjohtaja avasi keskustelun. Kokouksessa käydyn keskustelun perusteella vanhusneuvosto ehdottaa, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.
 

Päätös Vanhusneuvosto päätti, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.

VNE 26.04.2024 § 27 

Valmistelija Hyvinvointikoordinaattori Sara Tallsten 050 676 4561

Vammaisneuvosto päätti 27.2.2024 kokouksessaan, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.

Liite 3, Loviisan kaupungin hallintosääntö (pdf)

Liite 4, Vammaisneuvoston toimintasääntö (pdf)

Esittelijä Hyvinvointikoordinaattori  Sara Tallsten

Ehdotus Vanhusneuvosto tekee esityksen hallintojohtajalle kokouksessa keskustellun perusteella.

Käsittely
Loviisan vanhusneuvosto keskusteli hallintosäännöstä ja Loviisan vanhusneuvoston toimintasäännöstä.
 

Päätös Vanhusneuvosto esittää hallintojohtajalle, että hallintosäännön 174. §:ään kirjataan myös, että vaikuttamistoimielinten jäsenille maksetaan matkakustannusten korvaus heidän edustaessaan neuvostoa ja 175. §:ään kirjataan myös, että vaikuttamistoimielinten jäsenille korvataan iltakouluun tai vastaavaan tilaisuuteen osallistumisesta 50 prosenttia 168. §:n mukaisesta kokouspalkkiosta ja matkakustannukset palkkiosäännön mukaisesti.

Vanhusneuvosto ehdottaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle ja edelleen kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää, että vaikuttamistoimielinten kokouspalkkioita tarkastetaan vastaamaan nykyistä kaupungin toimielinten käytäntöä.

Vanhusneuvosto ehdottaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle ja edelleen kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää, että Loviisan vanhusneuvoston toimintasäännön 3. § päivitetään seuraavasti ja että päivitys astuu voimaan seuraavan valtuustokauden alkaessa:

3 § Kokoonpano
Vanhusneuvoston kokoonpanosta, asettamisesta ja toimintaedellytyksistä päättää kaupunginhallitus. Vanhusneuvoston toimikausi on neljä vuotta. Vanhusneuvoston toimintaa ohjaavat kaupunginhallituksen hyväksymät toimintasäännöt. (Loviisan kaupungin hallintosääntö § 14) 

Vanhusneuvosto toimii kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisuudessa.  Vanhusneuvostoon kuuluu kymmenen (10) jäsentä. Kaupunginhallitus nimeää vanhusneuvostoon:
- kahdeksan (8) varsinaista jäsentä ja heille varajäsenet eläkeläisjärjestöjen ja muiden ikääntyneitä edustavien järjestöjen esityksestä
- kaksi (2) kaupungin luottamushenkilöä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan ja elinkeino ja infrastruktuurilautakunnan esityksistä

Vanhusneuvoston kokouksiin voidaan kutsua eri alojen asiantuntijoita. 

Vanhusneuvosto valitsee puheenjohtajan keskuudestaan. Vanhusneuvosto valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan. Vanhusneuvosto on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä tai varajäsenistä. Jokaisella jäsenellä on yksi ääni. 

Hyvinvointikoordinaattori toimii neuvoston sihteerinä. Sihteerin tehtävänä on yhdessä puheenjohtajan kanssa valmistella vanhusneuvoston käsiteltäväksi tulevia asioita ja huolehtia kokoussihteerin tehtävistä. 

Vanhusneuvosto esittää edustajat jäsenistään Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen vanhusneuvostoon sekä hyvinvointialueen muihin työryhmiin tarvittaessa.

KUVA 05.06.2024 § 76 

Valmistelija hyvinvointikoordinaattori Sara Tallsten

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle seuraavaa:                                                                                                                                                                                                                               Kaupunginhallitus päättää, että vaikuttamistoimielinten kokouspalkkioita tarkastetaan vastaamaan nykyistä kaupungin toimielinten käytäntöä ja että Loviisan vanhusneuvoston toimintasäännön 3. § päivitetään ehdotuksen mukaisesti. Päivitys astuu voimaan seuraavan valtuustokauden alkaessa.

Käsittely

Hyvinvointikoordinaattori Sara Tallsten osallistui kokoukseen asiantuntijana klo 18.40-18.51 ja hän poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti ehdottaa kaupunginhallitukselle seuraavaa:
Kaupunginhallitus päättää, että vaikuttamistoimielinten kokouspalkkioita tarkastetaan vastaamaan nykyistä kaupungin toimielinten käytäntöä ja että Loviisan vanhusneuvoston toimintasäännön 3. § päivitetään seuraavalla tavalla:
3 § Kokoonpano 
Vanhusneuvoston kokoonpanosta, asettamisesta ja toimintaedellytyksistä päättää kaupunginhallitus. Vanhusneuvoston toimikausi on neljä vuotta.

Vanhusneuvoston toimintaa ohjaavat kaupunginhallituksen hyväksymät toimintasäännöt. (Loviisan kaupungin hallintosääntö § 14)

Vanhusneuvosto toimii kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisuudessa.

Vanhusneuvostoon kuuluu kymmenen (10) jäsentä. 
Kaupunginhallitus nimeää vanhusneuvostoon: 
- kahdeksan (8) varsinaista jäsentä ja heille varajäsenet
  eläkeläisjärjestöjen ja muiden ikääntyneitä edustavien järjestöjen
  esityksestä 
- kaksi (2) kaupungin luottamushenkilöä kulttuuri- ja vapaa-
  aikalautakunnan ja elinkeino ja infrastruktuurilautakunnan esityksistä 

Vanhusneuvoston kokouksiin voidaan kutsua eri alojen asiantuntijoita.
Vanhusneuvosto valitsee puheenjohtajan keskuudestaan.
Vanhusneuvosto valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan.

Vanhusneuvosto on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä tai varajäsenistä. Jokaisella jäsenellä on yksi ääni.    Hyvinvointikoordinaattori toimii neuvoston sihteerinä. Sihteerin tehtävänä on yhdessä puheenjohtajan kanssa valmistella vanhusneuvoston käsiteltäväksi tulevia asioita ja huolehtia kokoussihteerin tehtävistä. 

Vanhusneuvosto esittää edustajat jäsenistään Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen vanhusneuvostoon sekä hyvinvointialueen muihin työryhmiin tarvittaessa.

Päivitys astuu voimaan seuraavan valtuustokauden alkaessa.

KH 12.08.2024 § 232  

106/05.00.00/2024  

Valmistelija Vt. kaupunginjohtaja Elina Amnell-Holzhäuser

 Vaikuttamistoimielinten, kuten vanhusneuvoston, palkkiot määritellään kaupungin hallintosäännössä, josta päättää kaupunginvaltuusto. Hallintosäännön päivittäminen on ajankohtaista ja valmistelun arvioidaan alkavan loppuvuoden 2024 aikana. Hallintosäännön päivittämisen yhteydessä on luontevaa arvioida myös luottamushenkilöiden palkkioiden määriä ja perusteita.

Esittelijä Vt. kaupunginjohtaja Elina Amnell-Holzhäuser

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Loviisan vanhusneuvoston toimintasäännön 3. §:ää päivitetään siten, että se kuuluu seuraavasti:

3 § Kokoonpano
Vanhusneuvoston kokoonpanosta, asettamisesta ja toimintaedellytyksistä päättää kaupunginhallitus. Vanhusneuvoston toimikausi on neljä vuotta.

Vanhusneuvoston toimintaa ohjaavat kaupunginhallituksen hyväksymät toimintasäännöt. (Loviisan kaupungin hallintosääntö § 14)

Vanhusneuvosto toimii kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisuudessa.

Vanhusneuvostoon kuuluu kymmenen (10) jäsentä.

Kaupunginhallitus nimeää vanhusneuvostoon:
-  kahdeksan (8) varsinaista jäsentä ja heille varajäsenet eläkeläisjärjestöjen ja muiden ikääntyneitä edustavien järjestöjen esityksestä
-  kaksi (2) kaupungin luottamushenkilöä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan ja elinkeino ja infrastruktuurilautakunnan esityksistä.

Vanhusneuvoston kokouksiin voidaan kutsua eri alojen asiantuntijoita. Vanhusneuvosto valitsee puheenjohtajan keskuudestaan. Vanhusneuvosto valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan.

Vanhusneuvosto on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä tai varajäsenistä. Jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Hyvinvointikoordinaattori toimii neuvoston sihteerinä. Sihteerin tehtävänä on yhdessä puheenjohtajan kanssa valmistella vanhusneuvoston käsiteltäväksi tulevia asioita ja huolehtia kokoussihteerin tehtävistä.

Vanhusneuvosto esittää edustajat jäsenistään Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen vanhusneuvostoon sekä hyvinvointialueen muihin työryhmiin tarvittaessa.

Kaupunginhallitus päättää, että toimintasäännön 3. §:n muutos tulee voimaan seuraavan valtuustokauden alkaessa vuonna 2025.

Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan ehdotuksen tarkastaa vaikuttamistoimielinten kokouspalkkioita vastaamaan nykyistä kaupungin toimielinten käytäntöä.

Käsittely Tauko kello 21.11-21.14.

 Jäsen Agneta Alm teki muutosehdotuksen, jossa lisätään vanhusneuvoston kokoonpanoon:

 -  yksi (1) halukkuutensa ilmoittanut Loviisan kaupungin alueella asuva ikäihminen tai ikäihmisen omainen.

 Kaupunginhallitus kannatti yksimielisesti Almin muutosehdotusta.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen yllä mainittu lisäys huomioiden.