Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.09.2024/Pykälä 275

KH 23.09.2024 § 275  

565/01.01.00/2024  

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Thomas Grönholm ja talousjohtaja Fredrik Böhme

Kaupunginhallitus päätti 1.7.2024, § 211, että kaupunginkansliakeskukseen perustetaan hankintapäällikön virka ja että virka julistetaan haettavaksi ja täytetään mahdollisimman pian syksyn 2024 aikana.

Loviisan kaupungin hallintosäännön 51 § 1, 2. momentin mukaisesti kaupunginhallitus valitsee kaupunginkansliakeskuksen muut vakinaiset viranhaltijat.

Virka on ollut haettavana 1.8.-2.9.2024 ja hakuilmoitus julkaistiin Kuntarekry-verkkosivulla ja kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla. Tehtävää haki määräajan loppuun mennessä yhteensä 17 hakijaa.

Hankintapäällikkö työskentelee tukipalveluita tuottavassa kaupunginkansliakeskuksessa ja raportoi hallintojohtajalle. Hankintapäällikön vastuulle kuuluu seuraavia asiakokonaisuuksia:

-        kaupungin hankinta- ja hankintasopimusprosessien koordinointi ja kehittäminen

-        hankintasopimusten sopimushallinnan tehtävät

-        kaupungin eri toimialojen / keskusten avustaminen hankintojen kilpailuttamisessa ja kilpailutusten itsenäinen toteuttaminen suunnitteluvaiheesta sopimukseen, mukaan lukien hankinta-asiakirjojen ja hankintapäätösten valmistelun, sekä markkinakartoitukset

-        henkilökunnan kouluttaminen ja ohjeistaminen hankinta-asioissa

-        kaupungin yhteisen kilpailutuskalenterin ylläpito sekä yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosverkostojen kanssa.

Hankintapäällikön viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja kokemus julkisten hankintojen kilpailuttamisesta tai julkisesta hankintatoimesta. Eduksi voidaan katsoa ylempi korkeakoulututkinto.

Virassa hakijalta edellytetään seuraavaa:

-        ratkaisukeskeinen, itsenäinen ja vastuullinen työskentelyote

-        halu ja kyky kehittää itseään asiantuntijana ja julkisten hankintojen rautaisena ammattilaisena

-        hyvät it-taidot sekä valmius ja into omaksua nopeasti uusien tietojärjestelmien ja sovellusten käyttö

-        erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot

-        erinomainen kirjallinen ja suullinen kielitaito toisessa kotimaisessa kielessä ja hyvä kirjallinen ja suullinen kielitaito toisessa kotimaisessa kielessä.

Viranhakuilmoituksessa on määritelty, että työnantaja arvostaa erityisesti seuraavaa kokemusta:

-        useamman vuoden kokemus julkisista hankinnoista ja julkisten tavara- tai palveluhankintojen tai urakoiden kilpailuttamisesta

-        hankintalain ja oikeuskäytännön tuntemus

-        kyky työskennellä itsenäisesti ja priorisoida ja aikatauluttaa tehtäviä

-        kunnan toimialan ja toimintaympäristön tuntemus

-        ymmärrys markkinoiden toiminnasta

-        työtehtäviin liittyvä englanninkielen hallinta.

Hakemusten perusteella työhaastatteluun kutsuttiin kuusi hakijaa, joista kaksi perui hakemuksen ennen haastattelua ja yksi haastattelun jälkeen. Kolme haastattelua toteutettiin hallintojohtajan, talousjohtajan ja henkilöstöpäällikön toimesta 10.9. ja yksi haastattelu toteutettiin 12.9. talousjohtajan ja henkilöstöpäällikön toimesta.

Hakemuksen, työhaastattelun ja hakijoiden kokonaisarvioinnin ja- vertailun perusteella haastatteluryhmä katsoo, että parhaat edellytykset hoitaa hankintapäällikön vastuulla olevia asiakokonaisuuksia, katsotaan olevan Katri Kortelaisella.

Tarkemmat hakijoiden vertailut perusteluineen ilmenevät oheismateriaalina olevasta ansiovertailusta (asianosaisjulkinen). Hakemukset ja yhteenvetoluettelo sisältävät osin julkisuuslain 24 §:n, 1. momentin kohdan 32 tarkoittamia salassa pidettäviä tietoja.

Virkasuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti ja virassa on toimistotyöaika 36,25 tuntia viikossa. Viran tehtäväkohtainen palkka on 4 600,00 euroa kuukaudessa. Virassa sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa

Oheismateriaali

Yhteenveto hakijoista

Ansiovertailu (asianosaisjulkinen)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Kaupunginhallitus valitsee Katri Kortelaisen hankintapäällikön virkaan kuuden kuukauden koeajalla.

Virkasuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti ja virassa on toimistotyöaika, 36,25 tuntia viikossa. Viran tehtäväkohtainen palkka on 4 600,00 euroa kuukaudessa.

Pykälä tarkastetaan välittömästi.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen.