Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.09.2024/Pykälä 277

KH 23.09.2024 § 277  

437/00.00.01/2024  

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Thomas Grönholm

 Eduskunnan oikeusasiamies on pyytänyt Loviisan kaupunkia antamaan selvityksen ja lausunnon asiassa, joka koskee kuntalaisen tietopyyntöön vastaamista ja sen valvontaa (EOAK/3377/2024). Selvitys ja lausunto on pyydetty 16.9.2024 mennessä. Kaupunki on pyytänyt asian valmisteluun määräajan pidennystä 30.9.2024 saakka, ja se on myönnetty 30.8.2024 eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian toimesta.

 Kantelussa arvostellaan kaupungin (hallintojohtajan ja kaupunginhallituksen) toimintaa muun muassa seuraavalla tavalla:

 Kantelija on 10.5.2024 sähköpostilla osoittanut Loviisan kaupungille tietopyynnön. Kantelija on 13.5.2024 saanut Loviisan kaupungin kirjaamosta asianmukaisesti sähköpostilla tiedon, että viesti on vastaanotettu Loviisan kaupungin kirjaamossa. Kantelija sai myös 13.5.2024 Loviisan kaupungin kirjaamosta asianmukaisesti sähköpostitse tiedon tietopyynnölle annetusta diaarinumerosta.

 Kantelussa tuodaan esille, että Loviisan kaupungin hallintosäännön 41. §:n mukaan kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen asiakirjoja koskevat tietopyynnöt ratkaisee hallintojohtaja. Siten hallintojohtaja on kantelun mukaan vastuussa siitä, että tietopyyntöön ei ole vastattu asianmukaisesti julkisuuslaissa säädettyjä määräaikoja noudattaen.

 Kantelijalle ei kantelun mukaan ole 12.6.2024 mennessä toimitettu tietopyynnössä pyydettyjä tietoja. Kantelijalle ei myöskään ole ilmoitettu, että tietopyynnössä olisi jotain epäselvää, ja mitään lisätietoja ei ole pyydetty.

 Loviisan kaupungin selvitys ja lausunto

 Kantelun kohteena olevien tapahtumien aikaan hallintojohtajalta, joka ajalla 13.2.-1.9.2024 on toiminut myös vt. kaupunginjohtajana, on asian valmistelijan toimesta 30.7.2024 pyydetty lausunto kantelun johdosta.

 Hallintojohtajan lausunnon mukaan tietopyyntöön annetun vastauksen viivästymisestä huolimatta hallintojohtaja katsoo hoitaneensa virkoihin kuuluvat tehtävänsä niin hyvin kuin se organisaatiossa vallinneissa olosuhteissa on ollut objektiivisesti arvioiden mahdollista.

 Liite nro 2.

 Selvitys- ja lausuntopyyntö 17.7.2024 (12.6.2024 vireille tullut kantelu)

 Hallintojohtajan lausunto liitteineen (oheismateriaali)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää lausuntonaan ja selvityksenään asiassa EOAK/3377/2024 eduskunnan oikeusasiamiehelle viitata yllä olevaan kohtaan "Loviisan kaupungin selvitys ja lausunto" sekä liitteenä olevaan hallintojohtajan valmistelemaan lausuntoon liitteineen.

Käsittely Sihteeri Elina Amnell-Holzhäuser ilmoitti esteellisyydestä (peruste: intressijäävi) ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi klo 19.05-19.16.

 Fredrik Böhme oli poissa kokouksesta klo 19.05-19.16.

 Sihteerinä asian käsittelyn ajan oli Tomas Björkroth.

 Kari Hagfors teki seuraavan ehdotuksen: Hallintojohtajan selvitystä ei hyväksytä.

 Kari Hagforsin ehdotus ei saanut kannatusta.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen.

Kari Hagfors jätti eriävän mielipiteen.