Kasvatus- ja sivistyslautakunta
Pöytäkirja 18.12.2024/Pykälä 148

KSL 18.12.2024 § 148  

1006/12.00.00/2024  

Valmistelija siivouspäällikkö Tuija Niemeläinen, puh 0400 981 286

 Sarastia Oy on yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia hankintasopimuksia asiakkaittensa puolesta ja joka vastaa mahdollisista markkinaoikeuskuluista. Sarastia Oy ei veloita asiakkaita palveluistaan vaan rahoittaa toimintansa sopimustoimittajien maksamilla palvelumaksuilla.

Tämän hetkinen Sarastia Oy:n vaihtomatto- ja käsipyyhepalveluiden sopimuskausi on kestoltaan neljä vuotta (8.11.2021–7.11.2025). Loviisan kaupunki on ollut mukana Sarastia Oy:n vaihtomatto- ja käsipyyhepalvelujen kilpailutuksessa, jonka sopimus päättyy 7.11.2025. Hankintaan on mahdollista sitoutua 31.5.2025 mennessä.

Sarastia Oy:n hankintasopimus kattaa seuraavat palvelut:

1.      mattojen pesemisen, vaihtamisen ja kuljettamisen

        Vaihtoväli sovitaan erikseen asiakas- ja toimipistekohtaisesti. Vaihtomattopalveluihin sisällytetään myös designmatot.

2.      kangaspyyherullien vuokraamisen, toimittamisen ja pesemisen sekä likaisten rullien noudot

3.      käsipyyheannostelijoiden toimituksen, asennuksen, huollot ja korjaukset.

Yhteishankinnoissa volyymit ovat suurempia, mikä vaikuttaa hintaan. Koska koko kilpailutusprosessia ei tarvitse hoitaa itse, säästyy merkittävästi aikaa ja resursseja. Sarastia Oy vastaa sopimushallinnasta ja toimittajayhteistyöstä. Yhteishankinnan hyötyjä ovat

        suorat hintasäästöt

        prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos

        ympäristö- ja turvallisuusasiat

        tehokas jakeluverkosto

        tehokkaat hinnanseurantamekanismit hintatason varmistamiseksi.

Olemalla mukana asiantuntijana Sarastia Oy:n vaihtomatto- ja käsipyyhepalveluiden kilpailutuksen suunnitteluvaiheessa Loviisan kaupungilla on mahdollisuus vaikuttaa hankinnan suunnitteluun.

Vaihtomatto- ja käsipyyhepalvelun kokonaishinta sopimuskaudelle 8.11.2025–7.11.2029 on noin 256 423 euroa.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kasvatus- ja sivistyslautakunta päättää, että Loviisan siivouspalveluyksikkö liittyy Sarastia Oy:n valmisteilla olevaan vaihtomatto- ja käsipyyhepalvelujen kilpailutukseen ja sitoutuu näin hankkimaan vaihtomatto- ja käsipyyhepalvelut Sarastia Oy:n kilpailutuksen avulla ajalle 8.11.2025–7.11.2029.

Päätös Kasvatus- ja sivistyslautakunta päätti, että Loviisan siivouspalveluyksikkö liittyy Sarastia Oy:n valmisteilla olevaan vaihtomatto- ja käsipyyhepalvelujen kilpailutukseen ja sitoutuu näin hankkimaan vaihtomatto- ja käsipyyhepalvelut Sarastia Oy:n kilpailutuksen avulla ajalle 8.11.2025-7.11.2029.