Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.01.2025/Pykälä 5

KH 13.01.2025 § 5  

881/02.08.00/2024  

Valmistelijat Controller Mireille Nygård

 HankintaPartners Oy

Tausta ja toimintatapa

Loviisan kaupunki kilpailutti kuljetuspalvelut paikallis- ja koulukuljetuksille vuosille 2025–2029 EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana.

Hankinta sisälsi paikallisliikenteen, palveluliikenteen sekä koulukuljetukset.

Hankinnassa huomioitiin voimassa olevat vaadittavat lainsäädännöt sekä Laki ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista.

Hankinta oli jaettu kahteen pääkategoriaan: ”Paikallisliikenne- ja palveluliikenne” ja ”Koulukuljetukset”.

Paikallisliikenne- ja palveluliikenne oli jaettu viiteen (5) eri reittiin, jotka toimivat kilpailutuksen osioina. Tarjoajat saivat tarjota yhtä (1) tai useampaa osiota kerralla. Jokainen osio tuli kuitenkin tarjota kokonaisuutena.

Koulukuljetukset oli jaettu kahdeksaan (8) eri osioon. Tarjoajat saivat tarjota yhtä (1) tai useampaa osiota kerralla. Jokainen osio tuli kuitenkin tarjota kokonaisuutena.

Hankinnasta järjestettiin Markkinavuoropuhelu 29.8.2024 klo: 17.30. Ilmoitus Markkinavuoropuheluun tehtiin Hilman kautta ja osallistuminen oli tarjoajille vapaaehtoista.

Tarjouspyyntö julkaistiin Hilman kautta 7.11.2024.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 9.12.2024 klo: 16.00 mennessä.

Tarjoajilla oli myös mahdollisuus esittää kysymyksiä 22.11.2024 klo: 16.00 asti ja kysymyksiin vastattiin kootusti 27.11.2024.

Jätettyjen tarjousten tuli olla voimassa 28.2.2025 asti. 

Hankinnan valintaperusteena toimi vertailuhinta 90 % ja Laadulliset ja toiminnalliset kriteerit 10 %.

Laadulliset ja toiminnalliset kriteerit muodostuivat ”Paikallis- ja palveluliikenteen” osalta seuraavasti: ”Selvitys asiakkuuden hoidosta vuosittain (3 p), käytettävissä olevasta raportoinnista (5 p) sekä kuljettajien ruotsin kielen taidosta (2 p)”.

Laadulliset ja toiminnalliset kriteerit muodostuivat ”Koulukuljetusten” osalta seuraavasti: ” Selvityksen asiakkuuden hoidosta vuosittain (3 p), käytettävissä olevasta raportoinnista (7 p).”

Saapuneet tarjoukset

Paikallis- ja palveluliikenteen osalta määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta, joista kaikki täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset sekä soveltuvuusvaatimukset.

Hinnoittelun osalta parhaimmat vertailuarvot muodostuivat seuraavasti:

Reitti 1: Ab J Tidstrand Oy 2,98 € (90 pistettä)

Reitti 2: Ab J Tidstrand Oy 1,98 € (90 pistettä)

Reitti 3: Tähtikuljettajat Oy 4,43 € (90 pistettä)

Reitti 4: Ab J Tidstrand Oy 3,49 € (90 pistettä)

Palveluliikenne: Taksipalvelu Spetsson Oy 50,04 € (90 pistettä)

Laadullisissa ja toiminallisissa kriteereissä parhaimmat yhteispisteet saavuttivat Tähtikuljettajat ja Oy Kaj Forsblom Ab 9 pisteellä.

Parhaimmat kokonaispisteet muodostuivat seuraavasti:

Reitti 1: Ab J Tidstrand Oy 97,5 pistettä

Reitti 2: Ab J Tidstrand Oy 97,5 pistettä

Reitti 3: Tähtikuljettajat Oy 99 pistettä

Reitti 4: Ab J Tidstrand Oy 97,5 pistettä

Palveluliikenne: Taksipalvelu Spetsson Oy 96 pistettä

Tarjoajat ehdottivat materiaalinsa osin tai täysin liikesalaisuuden piiriin kuuluvaksi ja hankintayksikkö hyväksyi ehdotuksen täysimääräisenä pois lukien vertailuhinnan.

Koulukuljetusten osalta määräaikaan mennessä saapui seitsemän (7) tarjousta, joista kaikki täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset sekä soveltuvuusvaatimukset.

Hinnoittelun osalta parhaimmat vertailuarvot muodostuivat seuraavasti:

Osio 1: Taksipalvelu Spetsson Oy 92 340 € (90 pistettä)

Osio 2: Taksipalvelu Spetsson Oy 414 200 € (90 pistettä)

Osio 3: Taxi Kimmo Salminen 61 370 € (90 pistettä)

Osio 4: Taxi Tomi Enqvist 245 518 € (90 pistettä)

Osio 5: Ab J Tidstrand Oy 153 425 € (90 pistettä)

Osio 6: Taksi Villikka Oy 241 832 € (90 pistettä)

Osio 7: Tähtikuljettajat Oy 182 229 € (90 pistettä)

Osio 8: Tmi Kenneth Carlsson 198 607 € (90 pistettä)

Laadullisissa ja toiminallisissa kriteereissä parhaimmat yhteispisteet saavutti Tähtikuljettajat Oy 9 pisteellä.

Parhaimmat kokonaispisteet muodostuivat seuraavasti:

Osio 1: Taksipalvelu Spetsson Oy 94 pistettä

Osio 2: Taksipalvelu Spetsson Oy 94 pistettä

Osio 3: Taxi Kimmo Salminen 93,5 pistettä

Osio 4: Taxi Tomi Enqvist 94 pistettä

Osio 5: Ab J Tidstrand Oy 95,5 pistettä

Osio 6: Taksi Villikka Oy 94 pistettä

Osio 7: Tähtikuljettajat Oy 99 pistettä

Osio 8: Tmi Kenneth Carlsson 95,5 pistettä

Tarjoajat ehdottivat materiaalinsa osin tai täysin liikesalaisuuden piiriin kuuluvaksi ja hankintayksikkö hyväksyi ehdotuksen täysimääräisenä pois lukien vertailuhinnan.

Vertailutaulukko:

Paikallis- ja palveluliikenne

Koulukuljetukset

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Koska muita eroavaisuuksia ei syntynyt ja hyväksytyt tarjoukset täyttivät niille asetetut vähimmäisvaatimukset, Loviisan kaupunki päättää hankkia Paikallis- ja palveluliikenteen palvelut vuosille 2025–2029 seuraavasti:

Reitti 1: Ab J Tidstrand Oy, Reitti 2: Ab J Tidstrand Oy, Reitti 3: Tähtikuljettajat Oy, Reitti 4: Ab J Tidstrand Oy ja Palveluliikenne: Taksipalvelu Spetsson Oy.

Koska muita eroavaisuuksia ei syntynyt ja hyväksytyt tarjoukset täyttivät niille asetetut vähimmäisvaatimukset, Loviisan kaupunki päättää hankkia Koulukuljetukset vuosille 2025–2029 seuraavasti:

Osio 1 Taksipalvelu Spetsson Oy, Osio 2 Taksipalvelu Spetsson Oy, Osio 3 Taxi Kimmo Salminen, Osio 4 Taxi Tomi Enqvist, Osio 5 Ab J Tidstrand Oy, Osio 6 Taksi Villikka Oy, Osio 7 Tähtikuljettajat Oy ja Osio 8 Tmi Kenneth Carlsson.

Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.