Kasvatus- ja sivistyslautakunta
Pöytäkirja 29.01.2025/Pykälä 5

KSL 29.01.2025 § 5  

90/12.00.00/2025  

Valmistelija hankintapäällikkö Katri Kortelainen puh. 040 627 5837

 Työvaatteet siivous- ja ruokapalvelulle on aikaisemmin hankittu sidosyksikköhankintana Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:lta. Puro Oy:n osakemyynnin seurauksena Loviisan kaupunki menettää sidosyksikkö aseman ja on velvoitettu kilpailuttamaan palvelu hankintalain mukaan.

  Sarastia Oy:n yhteishankinnalla on kilpailutuksessa Vuokrattavat työvaatteet pesulapalveluineen 2025–2030. Sarastia Oy:n yhteishankinta soveltuu korvaamaan siivous- ja ruokapalvelun työvaatetarpeet. Hankinta sisältää eri alojen vuokrattavat työvaatteet kokonaispalveluna. Hankinta kattaa tekstiilien vuokrauksen, pesun, huollon, toimitusprosessin sekä käytöstä poistettujen tekstiilien kierrättämisen/loppuhävittämisen.

  Sopimuskausi on viisivuotinen, vuosille 2025–2030. Sopimuskauden aloitus riippuu Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n kanssa sovittavasta aikataulusta. Tarkoitus on siirtyä Sarastia Oy:n sopimukselle helmi-huhtikuun aikana.

  Avoin menettely, jossa solmitaan puitesopimus yhden toimittajan kanssa. Kilpailuttavana tahona toimii yhteishankintayksikkö Sarastia Oy. Sarastia Oy toimii hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä, huolehtien tarjouspyyntöjen laatimisesta, hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta.

 Yhteishankintoihin liittymällä Loviisan kaupunki saa volyymietuutta ja säästää huomattavasti henkilöstökuluissa, kilpailutusprosessin, toimittaja- ja sopimushallinnan jäädessä pois.

 Sitoutuminen tulisi tehdä nopeasti, sillä tarjouspyyntö aika on päättynyt ja muutoshakuaika on voimassa. Sarastia Oy:lta saatu lisäaikaa sitoutumiselle.

  Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudelle on 30 000 € vuotta kohti ja

 150 000 € koko sopimuskaudelle. Vuoden 2025 talousarvio sisältää määrärahan, 30 000 euroa.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kasvatus- ja sivistyslautakunta päättää, että Loviisan kaupunki liittyy valmisteilla olevaan Vuokrattavat työvaatteet pesulapalveluineen 2025-2030 hankintaan ja sitoutuu näin hankkimaan Vuokrattavat työvaatteet pesulapalveluineen Sarastia Oy:n yhteishankinnalla vuosina 2025-2030.

Päätös Kasvatus- ja sivistyslautakunta päätti, että Loviisan kaupunki liittyy valmisteilla olevaan Vuokrattavat työvaatteet pesulapalveluineen 2025-2030 hankintaan ja sitoutuu näin hankkimaan Vuokrattavat työvaatteet pesulapalveluineen Sarastia Oy:n yhteishankinnalla vuosina 2025-2030.