Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.04.2022/Pykälä 84

KH 11.04.2022 § 84  

533/02.05.01.01/2022  

Valmistelija Kaupunginjohtaja Jan D. Oker-Blom

Hyvinvointialueella asian valmistelijoina toimivat hankejohtaja Jaana Forslund (jaana.forslund@porvoo.fi) ja ICT-jaoston puheenjohtaja Marko Perttilä (marko.perttila@loviisa.fi).

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on saanut valtionavustusta sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen uudistamiseen liittyvään ICT-muutokseen 6 772 508,97 euroa.

Avustusta on saatu seuraaviin tehtäväkokonaisuuksiin:

. hallinnolliset tehtävät

. toimialariippumattomat hallinnon järjestelmät

. toimialasidonnaiset järjestelmät

. ICT-infrastruktuuri

. ICT-infrastruktuurin järjestelmät

. muut välttämättömät tehtävät.

Avustusta saa käyttää avustuksen saajan (hankehallinnoija) toiminnan kustannuksiin sekä alla lueteltujen avustuksen käyttäjien (osatoteuttajat) toiminnan kustannuksiin (yhdessä "hanketoimijat"). Hankkeen osatoteuttajia ovat Porvoon kaupunki, Loviisan kaupunki, Sipoon kunta, Askolan kunta, Lapinjärven kunta, Myrskylän kunta, Pukkilan kunta, Eteva kuntayhtymä ja Kårkulla samkommun.

Rahoituspäätöksen mukaisesti hankehallinnoijan tulee asettaa hankkeelle ohjausryhmä. Ohjausryhmässä katsotaan olevan tarpeen olla edustus ainakin Porvoon kaupungista, Loviisan kaupungista, Sipoon kunnasta ja Askolan kunnasta sekä Eteva kuntayhtymästä tai Kårkulla samkommunista. Hankkeen valvoja ei ole ohjausryhmän varsinainen jäsen, mutta hänet tulee kutsua hankkeen ohjausryhmän kokouksiin ja ohjausryhmän pöytäkirjat tulee toimittaa hänelle tiedoksi. Myrskylän kunnan, Pukkilan kunnan ja Lapinjärven kunnan osalta ICT-muutostyö on vähäistä, joten edustajia näistä kunnista ei ole välttämätöntä nimetä.

Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii vt. hyvinvointialuejohtaja Ann-Sofie Silvennoinen, esittelijänä ICT-jaoston puheenjohtaja Marko Perttilä ja sihteerinä hankejohtaja Jaana Forslund. Ohjausryhmä on jo alustavasti kokoontunut muutaman kerran, jolloin Loviisan kaupunkia on edustanut kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jan D. Oker-Blom

Ehdotus Loviisan kaupungin edustajaksi Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen ICT-muutoshankkeen ohjausryhmään nimetään kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen.