Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.12.2023/Pykälä 353

KH 18.12.2023 § 353  

1064/02.08.00/2023  

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Thomas Grönholm, puh. 0440 555 210, ja controller Mireille Nygård, puh. 040 594 1816

 Loviisan kaupunki on kilpailuttanut työsuhdepolkupyörien leasingpalvelun syksyn 2023 aikana. Loviisan kaupunki haluaa edistää työntekijöidensä työhyvinvointia tarjoamalla näille mahdollisuuden työsuhdepolkupyörään. Loviisan kaupunki hankkii leasingtoimittajalta työsuhdepolkupyörien leasingpalvelua kuukausimaksulla sisältäen polkupyörän, tarvikkeet, vakuutuksen ja huollon maksimissaan 48 kuukauden pituiselle sopimuskaudelle per polkupyörä. Menettelytapana hankinnassa on EU kynnysarvon ylittävä avoin menettely, sopimuskauden (4 vuotta) ollessa arvoltaan noin 1 056 000 euroa, oletuksella että 200 kaupungin työntekijää ottaa edun käyttöönsä. Kuukausimaksu leasingsopimuksen ajalta on 110 euroa per kuukausi (100 euron kuukausierä ja 10 euron toimistomaksu). Kaupungin osuus kuukausittaisesta summasta on toimittajan määrittelemä toimistomaksu. Työntekijän osuus on kuukausierä, 100 euroa per kuukausi.

 Hankintailmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi) 24.10.2023 ja tarjouspyyntöasiakirjat asetettiin sähköisesti saataville ilmoituksen yhteyteen. Toimittajilla oli mahdollisuus esittää hankinnasta kysymyksiä HILMA-palvelussa 10.11.2023 asti. Tarjoukset piti jättää HILMA-palvelussa viimeistään 22.11.2023 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (aakkosjärjestyksessä):

 Toimittajat täyttivät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot, ja annetut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

 Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti tarjouskilpailussa sovellettiin seuraavia vertailuperusteita: Pisteytys vertailuliitteen mukaisesti, josta valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjoajat täyttivät hintaliitteessä olevat keltaisella korostetut solut. Painotusperusteet on ilmoitettu vertailuliitteessä (maks. 100 pistettä).

 Tarjoukset vertailtiin edellä mainituin vertailukriteerein, ja vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Oomi Oy.

 Tarjousten vertailu pisteineen esitellään Tarjousten vertailuliitteessä.

 Liite nro 2.

 Tarjouspyyntö liitteineen

 Tarjousten vertailuliite

 Oheismateriaali:

 Tarjousten koonti sisältäen hintatiedot (salassapidettävä)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jan D. Oker-Blom

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Loviisan kaupunki valitsee palvelun toimittajaksi Oomi Oy:n. Palvelun toimittamisen valmistelu alkaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana hankintasopimuksen allekirjoittamisajankohdasta alkaen.

Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi.

Käsittely Henkilöstöpäällikkö Thomas Grönholm kertoi kokoukseen kutsuttuna asiasta.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen.

Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.

Thomas Grönholm osallistui kokoukseen klo 17.30-18.35.