Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 04.03.2024/Pykälä 70

KH 04.03.2024 § 70  

178/02.08.00/2024  

Valmistelija Tietohallintopäällikkö Jani Jussila

Loviisan kaupunki on mukana Hansel Oy:n järjestämässä puitesopimuksessa Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalveluista 2020-2023 (2024) II, sopimusnumero T/5029/11122020/JSA. M365-tuotteiden käyttöoikeuden jatkamiseksi tulee puitesopimuksen mukaisesti hankkia Crayon Oy:ltä uudet lisenssit seuraavalle kolmelle vuodelle.

Kaupungin eri keskusten hallinnon työntekijät tarvitsevat perustehtäviensä hoitamiseen välttämättömät toimisto-ohjelmat ja sähköpostin. Hankittavat lisenssit on tarkoitettu kaupungin työntekijöille, joiden sähköpostiosoite päättyy @loviisa.fi, mukaan lukien Loviisan Vesiliikelaitokselle. M365-lisensseihin sisältyviä toimisto-ohjelmia ovat muun muassa Word, Excel, PowerPoint ja Outlook. Nykyisten E3/F3 -tason M365-lisenssien voimassaolo päättyy 1.4.2024. Kaupunginjohtaja teki viranhaltijapäätöksen 6.2.2024 (§3/2024) uusia ja korottaa opetuspuolen (@edu.loviisa.fi) M365-lisenssit seuraavaksi kolmeksi vuodeksi 5-tason lisensseiksi.

Loviisan kaupungin tarpeissa tulevat harkittaviksi M365 3-tason (E3/F3) sekä 5-tason (E5/F5) lisenssit. Kalliimmat 5-tason lisenssit parantavat merkittävästi tietoturvan tasoa ennakoivan hyökkäystentorjunnan avulla ja mahdollistavat tietosuojan kehittämisen. Lisääntyvä pilvipalveluiden käyttö puoltaa 5-tason lisenssien hankintaa, sillä sen ominaisuudet mahdollistavat paremman pilvipalveluiden hallinnan ja tietoturvan. Kokonaisuuden hallinnan ja tietoturvan kannalta on järkevää, että hallinnon ja opetuspuolen lisenssit ovat kaupungissa samalla tasolla. Lisäksi kalliimmat lisenssit tarjoavat työkaluja vastata mahdollisiin NIS2-direktiivin asettamiin vaatimuksiin. Loviisan kaupungin tietohallinto kokeili yhdessä Microsoftin kanssa 5-tason tietoturvaominaisuuksia (ns. "Proof-of-Concept") 10.11.2023-10.1.2024. Kokeilun aikana saatujen kokemusten perusteella tietohallinto puoltaa 5-tason lisenssien hankintaa.

Molemmilla lisenssitasoilla (3 ja 5) on käytössä E- ja F-alatyypit, joista F-malli on halvempi ja sisältää muun muassa vähemmän sähköpostin tallennustilaa. Kaupungin tietohallinto optimoi valittavasta tasosta riippumatta E- ja F-lisenssityyppien määrät kustannusten minimoimiseksi. 3-tason lisensseille on ostettavissa erikseen tietoturvapaketti ja 5-tason lisenssit sisältävät valmiiksi kaikki tietoturvaominaisuudet.

Vaihtoehtojen hinnoittelu kolmen vuoden jaksolle 5-taso 449 057,52 euroa, 3-taso (erillisellä E5-tietoturvapaketilla lisättynä, ei sisällä tietosuojaominaisuuksia) 441 393,12 euroa ja 3-taso 327 978,72 euroa. Hinnat alv 0%.

Oheismateriaali

Esittelijä Vt. kaupunginjohtaja Elina Amnell-Holzhäuser

Ehdotus Loviisan kaupunki päättää tilata puitesopimuksen "Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020-2023 (2024) II", sopimusnumero T/5029/11122020/JSA, mukaisesti Crayon Oy:ltä 5-tason M365-lisenssit kaupungin eri keskusten hallinnon käyttöön kolmeksi vuodeksi hintaan 449 057,52 euroa (alv 0 %).

Tämä päätös pannaan täytäntöön heti.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.