Stadsstyrelsen
Protokoll 11.04.2022/Paragraf 88

FM 16.02.2022 § 14 

Ordföranden meddelade att undertecknade fullmäktigeledamöter (första undertecknare Daniel Thomasson) före sammanträdet uttryckt önskemål om att få inlämna en så lydande motion:

Ibruktagande av Whistleblowing-rapporteringskanal

Det var meningen att whistleblowing-rapporteringskanaler blir obligatoriska före slutet av 2021 till följd av EU:s whistleblowing direktiv. Direktivet förpliktigar de organisationer inom den offentliga sektorn och de företag som har över 50 anställda att ta i bruk en kanal, genom vilken man kan lämna in en anmälan om misstänkt missbruk. Den nationella lagstiftningen är försenad i ärendet, men lagen behandlas i riksdagen under februari 2022. En rätt implementerad kanal stöder märkbart organisationens riskhanteringsprocesser och sparar oftast klart pengar. Oetisk eller olaglig verksamhet kan åsamka arbetsplatsen märkbara direkta eller indirekta skador. En rapporteringskanal är ett effektivt verktyg för att rensa bort sådan verksamhet.

Förslag:

Lovisa stad reder snabbt ut vilka alternativ det finns för att ta i bruk en rapporteringskanal som övervakas av en utomstående part. Efter utredningen tas en whistleblowing-rapporteringskanal i bruk och hela personalen utbildas i hur kanalen används.

Bilaga nr 7.

Beslut Sedan motionen hade lämnats, remitterades den till stadsstyrelsen för beredning enligt 133 § i stadsfullmäktiges arbetsordning.

STST 11.04.2022 § 88  

373/07.01.02/2022  

Beredning Personalchef Thomas Grönholm och ekonomichef Fredrik Böhme

Lovisa stad gjorde redan i november 2021 de behövliga beredningsåtgärderna för ibruktagandet av en whistleblowing-rapporteringskanal på grund av att rapporteringskanalen enligt ursprungliga uppgifter skulle tas i bruk 17.12.2021. Lovisa stad har valt Webropol till sin rapporteringskanal. Rapporteringskanalen tas i bruk efter att den nödvändiga lagstiftningen möjliggör det. att lagstiftningen som gäller ärendet träder i kraft."

Bilaga nr 4.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Stadsstyrelsen godkänner för sin del svaret till motionen och föreslår att stadsfullmäktige godkänner svaret och konstaterar motionen vara slutbehandlad.

Paragrafen justeras omedelbart.

Beslut Stadsdirektören rättade den sista meningen i beredningstexten att lyda: "Rapporteringskanalen tas i bruk efter att lagstiftningen som gäller ärendet träder i kraft."

Beslut enligt förslaget beaktande meningen som korrigerades i beredningen.

Paragrafen justerades omedelbart.