Direktionen för Lovisa medborgarinstitut
Protokoll 25.05.2022/Paragraf 16

DIRLOVMI 25.05.2022 § 16  

742/00.01.01/2022  

Beredning Direktionens ordförande Kari Hagfors

Vid Lovisa stads central för bildning och välfärd lyder medborgarinstitutet direkt under direktören för centralen, vilket innebär att medborgarinstitutets rektor lyder direkt under direktören för centralen. Denna administrativa struktur, som varit gällande sedan 1.1.2019, avviker från strukturen inom centralen för bildning och välfärds övriga ansvarsområden, vid vilka chefen för ansvarsområdet är chef för enheten.

I Lovisa är samarbetet mellan medborgarinstitutet och stadens övriga läroanstalter ytterst viktigt bland annat med tanke på användningen av lokalerna och andra uppgifter och verksamhetsprinciper som hänför sig till praxisen i skolorna. Förutom för medborgarinstitutets rektor lyder alla stadens rektorer inom den grundläggande utbildningen och gymnasieutbildningen för närvarande under utbildningschefen. Det vore ändamålsenligt att medborgarinstitutet, som ett av stadens och områdets läroanstalter, bedrev sin verksamhet som en del av ansvarsområdet för utbildning och sålunda direkt underlydande utbildningschefen. Om rektorn för medborgarinstitutet var del av det övriga rektorskollektivet skulle bland annat informationsflödet och samarbetet sannolikt förbättras. Med tanke på organisationsstrukturen skulle det vara klarare och tydligare om medborgarinstitutet administrativt sett var en del av ansvarsområdet för utbildning. På grund av detta har förts diskussioner och stadsdirektören och personalchefen har börjat bereda ärendet.

Under våren 2022 har det förts diskussioner om denna administrativa förändring. I olika sammanhang har bland annat stadsdirektören, direktören för centralen för bildning och välfärd, rektorn för medborgarinstitutet, utbildningschefen, huvudförtroendemannen för FOSU rf och personalchefen deltagit i diskussionerna. På basis av diskussionerna anser de som deltagit i diskussionerna att det är motiverat att överföra medborgarinstitutet till ansvarsområdet för utbildning och att överföra rektorn under utbildningschefen. Även rektorn för medborgarinstitutet har gett sitt samtycke till detta. Enligt förvaltningsstadgan fattas beslut i ärendet av stadsstyrelsen, inte direktionen för medborgarinstitutet, och målet är att fatta beslutet så att förändringen ska träda i kraft i början av höstterminen.

Föredragning   Direktionens ordförande Kari Hagfors

Förslag Direktionen för medborgarinstitutet konstaterar för sin del att ärendet funktionsmässigt och i praktiken främjar institutets verksamhet och att beslutet i enlighet med förvaltningsstadgan hör till stadsstyrelsen, inte till direktionen för medborgarinstitutet. När man diskuterade ärendet, ändrade den föredragande sitt förslag så att den sista meningen lyder: direktionen efter att ha diskuterat ärendet antecknar ärendet för kännedom. 

Beslut Det ändrade förslaget godkändes enhälligt. Click or tap here to enter text.