Stadsstyrelsen
Protokoll 06.06.2022/Paragraf 148

STST 06.06.2022 § 148  

742/00.01.01/2022  

Beredning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom och personalchef Thomas Grönholm

 Vid Lovisa stads central för bildning och välfärd lyder medborgarinstitutet direkt under direktören för centralen, vilket innebär att medborgarinstitutets rektor lyder direkt under direktören för centralen. Denna administrativa struktur, som varit gällande sedan 1.1.2019, avviker från strukturen inom centralen för bildning och välfärds övriga ansvarsområden, vid vilka chefen för ansvarsområdet är chef för enheten.

 I Lovisa är samarbetet mellan medborgarinstitutet och stadens övriga läroanstalter ytterst viktigt bland annat med tanke på användningen av lokalerna och andra uppgifter och verksamhetsprinciper som hänför sig till praxisen i skolorna. Förutom för medborgarinstitutets rektor lyder alla stadens rektorer för närvarande under utbildningschefen. Det vore ändamålsenligt att medborgarinstitutet, som ett av stadens och områdets läroanstalter, bedrev sin verksamhet som en del av ansvarsområdet för utbildning och sålunda direkt underlydande utbildningschefen. Om rektorn för medborgarinstitutet var del av det övriga rektorskollektivet skulle bland annat informationsflödet och samarbetet sannolikt förbättras. Med tanke på organisationsstrukturen skulle det vara klarare och tydligare om medborgarinstitutet administrativt sett var en del av ansvarsområdet för utbildning. Samtidigt skulle direktören för centralen för bildning och välfärd bättre kunna koncentrera sig på att utveckla och leda centralen på helhetsnivå.

 Under våren 2022 har det förts diskussioner om denna administrativa förändring. I olika sammanhang har bland annat stadsdirektören, direktören för centralen för bildning och välfärd, utbildningschefen, rektor för medborgarinstitutet, huvudförtroendemannen för FOSU rf och personalchefen deltagit i diskussionerna. På basis av diskussionerna anser de som deltagit i diskussionerna att det är motiverat att överföra medborgarinstitutet till ansvarsområdet för utbildning och att överföra rektorn under utbildningschefen.

 Utbildningschefens arbetsuppgifter ökar, vilket höjer arbetets svårighetsgrad. På grund av detta justeras utbildningschefens uppgiftsrelaterade lön 1.8.2022 så att den höjs med 250,00 euro i månaden.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att medborgarinstitutet administrativt överförs till ansvarsområdet för utbildning 1.8.2022 och att rektorn för medborgarinstitutet samtidigt överförs direkt under utbildningschefen.

På grund av den ovannämnda administrativa förändringen beslutar stadsstyrelsen att utbildningschefens uppgiftsrelaterade lön höjs med 250,00 euro i månaden, som ett VAS-tillägg, från och med 1.8.2022.

Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att ifrågavarande förändring noteras i stadens förvaltningsstadga enligt följande: 

-  På sidan 15, i punkt 2 a läggs till ansvarsområdet Utbildning uppgiftsområdet fritt bildningsarbete (från och med 1.8.2022) 
-  Sista meningen avlägsnas från punkt 2 a: Ansvarsområdet Fritt bildningsarbete som leds av direktören för centralen för bildning och välfärd.

Paragrafen justeras omedelbart.

Beslut Beslut enligt förslaget.

Paragrafen justerades omdelbart.