Välfärdsnämnden
Protokoll 14.09.2022/Paragraf 118

VFN 13.04.2022 § 48 

Beredning direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen, tfn 0440 555 250 

Stadsfullmäktige (16.3.2022 § 22) godkände Lovisa stads program för att främja kulturen och kulturturismen. Programmets syfte är bland annat att sätta Lovisa på kartan och hämta lokalidentitet ur Lovisas historia.

Man har önskat att Lovisas familjeevenemang på nyårsafton kunde ordnas utan fyrverkerier. Dessutom har det kommit in önskemål om ett eget ljusevenemang för att ljusa upp den mörka årstiden. Evenemangsarrangemangen ska inledas i god tid. Temat Lysande Lovisa kopplar nyårsevenemanget och ljusevenemanget för 2023 samman. Temat Lysande Lovisa kan utnyttjas även i fortsättningen.

I välfärdsnämnden presenteras idén om att ordna ett ljusevenemang vid befästningen Ungern på nyårsafton 31.12.2022 och därtill i början av året 2023. Det ska beaktas att man inte har budgeterat tillräckligt med anslag för ljusevenemanget för 2023 eller för det avvikande evenemanget på nyårsafton i år. Det har uppskattats att man behöver ett anslag på cirka 50 000 euro för att ordna ljusevenemanget för 2023. Man försöker ha anslaget med i välfärdsnämndens budget för 2023. Det är möjligt att arrangemangen för ljusevenemanget för 2022 kan utnyttjas i evenemanget för 2023. Då kunde behovet av anslaget vara mindre. Dessutom kunde staden få understöd från olika samarbetspartner.

Som sakkunnig hörs på sammanträdet kulturproducent Päivi Karppi

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Välfärdsnämnden anhåller av stadsstyrelsen och vidare av stadsfullmäktige om ett tilläggsanslag på 30 000 € för arrangemang av nyårsevenemang.

Behandling:
Nämnden lade till följande mening i beslutet: Avsikten är att skapa en bestående belysning till Bastion Ungern, av vilken en del blir permanent.

Beslut Välfärdsnämnden anhåller av stadsstyrelsen och vidare av stadsfullmäktige om ett tilläggsanslag på 30 000 € för arrangemang av nyårsevenemang.
Avsikten är att skapa en bestående belysning till Bastion Ungern, av vilken en del blir permanent.

Det antecknas i protokollet, att kulturproducent Päivi Karppi hördes som sakkunnig. Karppi avlägsnade sig från mötet före beslutsfattandet.

---

VFN 14.09.2022 § 118  

646/12.03.00/2022  

Beredning chefen för kultur- och fritidsväsendet Leif Eriksson tfn 040 568 4138 

Välfärdsnämnden har beslutat (8.6.2022 § 92), att arvsmedlen (Dnr 571/02/2017) för användning av kulturtjänster inte används till Lysande Lovisa-evenemanget och att det används 15 000 euro av arvspengarna för upplysande av Bastion Ungern.

Bakgrundsmaterial, Lysande Lovisa

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Välfärdsnämnden skjuter upp evenemanget Lysande Lovisa på grund av världs- och energisituationen. 

Behandling:
Direktören för centralen för bildning och välfärd redogjorde för elförbrukningen av evenemanget. Enligt expertisen skulle elförbrukningen vara mycket liten.

På mötet framfördes kulturproducentens och kultur- och turismkoordinatorns e-poster 14.9.2022 till direktören för centralen för bildning och välfärd och till chefen för kultur- och fritidsväsendet gällande evenemanget Lysande Lovisa.

Li-Lo Söderholm ansåg att projektet är bra, att utredningarna skall fortsätta samt att sponsorer skall sökas.

Förslaget vann inte understöd.
 

Beslut Välfärdsnämnden skjuter upp evenemanget Lysande Lovisa på grund av världs- och energisituationen