Stadsstyrelsen
Protokoll 26.09.2022/Paragraf 234

STST 26.09.2022 § 234  

1270/02.08.00/2022  

Beredning Direktören för stadskanslicentralen Kristina Lönnfors och controller Mireille Nygård

Vid upphandlingen av möbler har Lovisa stad använt KL-Kuntahankinnat Oy:s ramavtal. Avtalen upphörde i september 2022, varför konkurrensutsättningen av möbelupphandlingar måste skötas på ett annat sätt.

Motsvarande ramavtalsarrangemang erbjuds i dagsläget av Sarastia Oy. Sarastia Oy håller på att förbereda en gemensam konkurrensutsättning, i vilken det är förmånligt för Lovisa stad att delta. Målet är att genomföra konkurrensutsättningen under hösten 2022 så att avtalet träder i kraft i januari 2023. Deltagandet ska anmälas senast 30.9.2022.

Deltagandet anmäls elektroniskt via Sarastia Oy:s webbplats.

Föremålet för upphandlingen är de möbler som kundsammanslutningarna behöver enligt följande indelning i undergrupper:

1. Elev- och skolmöbler

2. Kontorsmöbler och möbler för offentliga lokaler

3. Möbler för småbarnspedagogiken

Det är fråga om ett riksomfattande ramavtal för flera leverantörer. Ramavtalsleverantörerna rangordnas inte. Upphandlingar som underskrider det nationella tröskelvärdet kan göras hos vilken av undergruppens avtalsleverantörer som helst. Vid upphandlingar som överskrider det nationella tröskelvärdet görs en förenklad konkurrensutsättning. Avtalsperioden är fyra år. I avtalet ingår en kundspecifik uppsägningstid på sex månader.

Upphandlingens uppskattade totala värde för fyra år är 370 000 euro.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Lovisa stad förbinder sig att delta i den gemensamma möbelupphandlingen Irtokalusteet 2023 som ordnas av Sarastia Oy och att använda Sarastias avtal vid köp av möbler. Deltagandet anmäls elektroniskt via Sarastia Oy:s webbplats.

Paragrafen justeras omedelbart.

Beslut Beslut enligt förslaget.

Paragrafen justerades omedelbart.