Kultur- och fritidsnämnden
Protokoll 11.01.2023/Paragraf 8

858/12.03.00/2021

VFN § 16 (13.10.2021)

Beredning: direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen tfn. 0440 555 250 och chefen för kultur- och fritidsväsendet Leif Eriksson tfn. 040 568 4138.

Lovisa stad har kartlagt intresserade sammanslutningar som kunde arrangera Sibeliusdagarna i Lovisa 2022 och möjligtvis även under kommande år. Staden stödde 2021 arrangemanget av Sibeliusdagarna med 6.000 € (Sfmge 9.7.2020 § 62). Välfärdsnämnden beviljade (13.10.2020 § 105) Loviisan Laulu ry / Lovisa Sång rf 6.000 € för arrangemanget av Sibeliusdagarna 2021 enligt inlämnad plan. Beslut gällande 2022 och framtiden har inte fattats.

Enligt god förvaltningssed bör staden erbjuda alla intresserade likvärdig möjlighet att söka arrangemangen av Sibeliusdagarna. Med en offentlig annons har intresserade kartlagts. Eventuella arrangörers engagemang att organisera Sibeliusdagarna under flera år bör utredas. För att förverkliga en en öppen, likvärdig, korrekt och opartisk förvaltning kan inte tjänsteinnehavarna eller nämnden favorisera någon.

Staden önskar att arrangören har erfarenhet av att arrangera festivaler för klassisk musik och ekonomiskt kunnande.

Ansökningstiden utgick fredagen den 8.10.2021. Inom utsatt tid lämnade Lovisa Sång rf. ett förslag för ordnandet av kammarmusikfestivalen Sibeliusdagarna 2022-2024.

Bakgrundsmaterial: Lovisa Sångs förslag och projektplan

 Förslag: Kulturtjänsterna inleder med det snaraste förhandlingar med Lovisa Sång rf.
Ett förslag gällande stadens ekonomiska understöd ges på mötet.

Behandling:
Föredragande gav följande förslag på mötet:
Arrangemanget av Lovisa Sibeliusdagar beviljas till Lovisa Sång rf för åren 2022 - 2024. Stadens understöd till Lovisa Sång rf år 2022 är 10.000 €. Understödet för åren 2023 och 2024 granskas årligen.

Marjo Vuokko föreslog understödd av Li-Lo Söderholm, att stadens årliga understöd för åren 2022 - 2024 är 10.000 €.

Laura Hyppölä föreslog understödd av Jonna Hinttaniemi, att stadens understöd år 2022 är 10.000 € och åtminstone 6.000 € åren 2023 och 2024.

På förslag av ordförande förrättades omröstning genom namnupprop, så att de som understöder Marjo Vuokkos förslag röstar "ja" och de som understöder Laura Hyppölas förslag röstar "nej".

I omröstningen fick Vuokkos förslag om ett årligt understöd på 10.000 € för åren 2023 och 2024 7 röster (Kalevi Lappalainen , Håkan Karlsson, Kirsi Nurkkala, Petri Siljander, Li-Lo Söderholm, Marjo Vuokko och Thomas Rosenberg)  och Hyppöläs förslag om ett understöd på minst 6.000 € åren 2023 och 2024 fick 2 röster (Jonna Hinttaniemi och Laura Hyppölä).

 Beslut: Kulturtjänsterna inleder med det snaraste förhandlingar med Lovisa Sång rf. Lovisa Sång rf beviljas arrangemanget av Lovisa Sibeliusdagar åren 2022 - 2024 med ett årligt understöd på 10.000 €.

 ---
 

VFN 12.10.2022 § 129 

Beredning direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen tfn 0440 555 250

Den konstnärliga ledaren för Sibeliusdagarna i Lovisa Tomas Takolander berttar om förverkligandet av festivalen år 2022.  

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Välfärdsnämnden antecknar det som presenterats på mötet för kännedom. 

 Tomas Takolander deltog i mötet kl. 18.09-18.32.
Takolander berättade för nämnden om detta års Sibeliusdagar. Ekonomiskt gick festivalen på förlust. Takolander avlägsnade sig från möte före behandlingen av ärendet.

Behandling:
Välfärdsnämnden diskuterade understödet till Sibeliusdagarna i Lovisa.

Efter diskussion beslöt välfärdsnämnden att 2023 bevilja Sibeliusdagarna i Lovisa ett extra understöd på 5.000 euro. Det extra understödet för år 2023 finansieras med medel ur arvet för utvecklandet av kulturtjänsterna

Beslut Välfärdsnämnden antecknade det som presenterades på mötet för kännedom.

Välfärdsnämnden beviljade Silbeliusdagarna i Lovisa för år 2023 förutom redan bestämda understöd på 10.000 € ett extra understöd på 5.000 € för att trygga fortsättningen på Sibeliusdagarnas festivaltradition. Det extra understödet (5000 euro) finansieras med medel ur arvet för utvecklandet av kulturtjänsterna.

KFRI 11.01.2023 § 8  

1356/12.03.01/2022  

Beredning Chefen för kultur- och fritidsväsendet Leif Eriksson och direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen. 

Tomas Takolander har den 17.11.2022 sänt en anhållan av Lovisa Sång rf. Lovisa Sång rf anhåller om ett tilläggsunderstöd på 8.000 €.

Bakgrundsmaterial: Lovisa Sångs anhållan 

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Kultur- och fritidsnämnden diskuterar anhållan och fattar beslut utgående från på mötet givet förslag.

Behandling

Föredragande föreslog på mötet:

Kultur- och fritidsnämnden besluter att köpa en konsert för 3 000 euro av Lovisa Sång rf till evenemanget Barnens kulturveckor för tiden 5.-26.2.2023. Dispositionsplanen för år 2023 innehåller köp av en använd flygel till Societetshuset av Lovisa Sång rf till ett pris på 5 000 euro. Kultur- och fritidsnämnden beviljar inte med hänvisning till ovannämnden grunder ytterligare bidrag till Lovisa Sång rf.

Kalevi Lappalainen kom med ett motförslag, som Jonna Hinttaniemi understödde. Lappalainens förslag:

Dispositionsplanen för år 2023 innehåller köp av använd flygel till Societetshuset av Lovisa Sång rf till ett pris på 5 000 euro. Dessutom beviljas Lovisa Sång rf ett bidrag på 3 000 euro för att täcka kostnaderna för ordnandet av Sibelius-dagarna år 2022. Summan dras av från bidraget som Lovisa Sång rf kommer att få för att ordna Sibelius-dagarna år 2023. Kultur- och fritidsnämnden beviljar inte med hänvisning till ovannämnda grunder ytterligare bidrag till Lovisa Sång rf.

På förslag av ordförande förrättades omröstning genom namnupprop så att de som understöder föredragandes förslag röstar "ja" och den som understöder Kalevi Lappalainens förslag röstar "nej".

I omröstningen fick föredragandes förslag 2 röster (Li-Lo Söderholm och Marjo Vuokko) och Lappalainens förslag fick 6 röster ( Thomas Rosenberg, Kalevi Lappalainen, Jonna Hinttaniemi, Håkan Karlsson, Kirsi Nurkkala, Petri Siljander)

Beslut Dispositionsplanen för år 2023 innehåller köp av använd flygel till Societetshuset av Lovisa Sång rf till ett pris på 5 000 euro. Dessutom beviljades Lovisa Sång rf ett bidrag på 3 000 euro för att täcka kostnaderna för ordnandet av Sibelius-dagarna år 2022. Summan dras av från bidraget som Lovisa Sång rf kommer att få för att ordna Sibelius-dagarna år 2023. Kultur- och fritidsnämnden beviljar inte med hänvisning till ovannämnda grunder ytterligare bidrag till Lovisa Sång rf.