Stadsstyrelsen
Protokoll 23.01.2023/Paragraf 38

STST 25.04.2022 § 97 

Beredning Stadskanslicentralens direktör Kristina Lönnfors och ekonomichef Fredrik Böhme

 Stadsstyrelsen fattar beslut i ärenden som gäller upphandlingar inom sina ansvarsområden. Dessutom avgör stadsstyrelsen ärenden som genomförs centraliserat för flera förvaltningsenheter. Stadsstyrelsen kan föra över beslutanderätt till en tjänsteinnehavare som lyder under stadsstyrelsen. Att bevilja upphandlingsbefogenheter till tjänsteinnehavare möjliggör i praktiken att små upphandlingar utförs snabbare och enklare.

 Stadsstyrelsen bestämmer om gränserna för beslutanderätten som överförs. Överföringen gäller för högst en fullmäktigeperiod i sänder. Det föreslås att tjänsteinnehavarnas upphandlingsbefogenheter hålls på samma nivå som för fullmäktigeperioden 2017-2021 godkända gränserna.

 Upphandlingarna ska alltid utföras inom ramen för anslagen i budgeten. Enligt stadens anvisningar för små upphandlingar ska ett skriftligt upphandlingsbeslut fattas om alla upphandlingar på minst 15 000 euro. Till beslutet ska fogas anvisningar om hur man begär omprövning.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Under fullmäktigeperioden 2021-2025 utövas beslutanderätten om upphandling i ansvarsområden som lyder under stadsstyrelsen enligt tabellen nedan. Beloppen i tabellen inkluderar inte skatt och avser sådana summor som staden förbinder sig till. I kalkylerna om värdet på upphandlingen ska avtalsperiodens längd beaktas.

Stadsdirektören  150 000 euro
Beslutanderätten gäller också centraliserade upphandlingar (gemensamma upphandlingar för flera centraler)
Direktören för stadskanslicentralen 60 000 euro
Ekonomichefen  60 000 euro     30 000 euro
Dataförvaltningschefen  30 000 euro
Personalchefen  30 000 euro

Tjänsteinnehavarna kan överföra beslutanderätt vidare till en underlydande. Stadsstyrelsen beslutar om upphandlingar som överskrider stadsdirektörens gränsvärde. Om en tjänsteinnehavare anser det vara nödvändigt kan också upphandlingar som underskrider nämnda gränsvärden föreläggas stadsstyrelsen, som sedan fattar beslut.

Detta beslut gäller till utgången av fullmäktigeperioden 2021-2025.

Beslut Som teknisk korrigering rättades i den svenska språkversionen skrivfelet gällande eurobeloppet för ekonomichefens upphandlingsrätt att motsvara den finskspråkiga versionen (30 000).

Beslut enligt förslaget.

STST 23.01.2023 § 38  

725/02.00/2022  

Beredning Ekonomidirektör Fredrik Böhme

 Stadsstyrelsen fattar beslut i ärenden som gäller upphandlingar inom sina ansvarsområden. Dessutom avgör stadsstyrelsen ärenden som genomförs centraliserat för flera förvaltningsenheter. Stadsstyrelsen kan föra över beslutanderätt till en tjänsteinnehavare som lyder under stadsstyrelsen. Att bevilja upphandlingsbefogenheter till tjänsteinnehavare möjliggör i praktiken att små upphandlingar utförs snabbare och enklare. Stadsstyrelsen bestämmer om gränserna för beslutanderätten som överförs. Överföringen gäller för högst en fullmäktigeperiod i sänder.

 Som en följd av organisatoriska ändringar och tjänstearrangemang i stadskanslicentralen finns det ett behov av att ändra upphandlingsgränserna enligt tabellen nedan.

 Upphandlingarna ska alltid utföras inom ramen för anslagen i budgeten. Enligt stadens anvisningar för små upphandlingar ska ett skriftligt upphandlingsbeslut fattas om alla upphandlingar på minst 15 000 euro. Till beslutet ska fogas anvisningar om hur man begär omprövning.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Under fullmäktigeperioden 2021-2025 utövas beslutanderätten om upphandling i ansvarsområden som lyder under stadsstyrelsen enligt tabellen nedan. Beloppen i tabellen inkluderar inte skatt och avser sådana summor som staden förbinder sig till. I kalkylerna om värdet på upphandlingen ska avtalsperiodens längd beaktas.

Tjänsteinnehavarna kan överföra beslutanderätt vidare till en underlydande. Stadsstyrelsen beslutar om upphandlingar som överskrider stadsdirektörens gränsvärde. Om en tjänsteinnehavare anser det vara nödvändigt kan också upphandlingar som underskrider nämnda gränsvärden föreläggas stadsstyrelsen, som sedan fattar beslut.

Detta beslut gäller till utgången av fullmäktigeperioden 2021-2025.

Beslut Beslut enligt förslaget.