Kultur- och fritidsnämnden.
Protokoll 08.02.2023/Paragraf 24

KUFRI 08.02.2023 § 24  

157/05.00.00/2023  

Beredning direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen, tfn 0440 555 250 

Enligt granskning 23.1.2023 hade Lovisa stads seniorfond 33 436,83 euro tillgängligt.

Stadsfullmäktige i Lovisa stad beslutade 23.6.2010 § 157 sammanslå de tidigare kommunernas (Pernå kommun och Lovisa stad) medel som mottagits från statskontoret till en seniorfond med särskild täckning i enlighet med följande principer:

§ 1 Seniorfondens användningssyfte

Seniorfonden kan användas för de äldres rekreation och stimulerande verksamhet, anskaffning av hjälpmedel inom äldrevården, att stödja närståendevårdare, de äldres boende hemma och servicehusverksamhet, utveckling av öppenvården för de äldre, stöd av mentalvårdsklienter i rehabilitering eller stöd av motsvarande verksamhet som riktar sig till seniorer.

Fonden får inte användas för att anställa ordinarie personal, utan vid behov för tidsbestämda arbetsuppgifter som är av projektkaraktär.

§ 2 Fondens användning

Grundtrygghetsnämnden beslutar om användningen av medlen i regel i samband med budgetberedningen. Vid behov kan grundtrygghetsnämnden använda fonden också under året om lämpliga objekt yppar sig.

Mindre anskaffningar som uppfyller villkoren i § 1 kan under året förverkligas genom tjänsteinnehavarbeslut, som tillkännages grundtrygghetsnämnden. Anskaffningar under 1 000 euro betraktas som mindre anskaffningar. Serviceansvariga för äldrevårdens öppenvård samt serviceansvariga för omsorgsboende kan dock på årsnivå fatta tjänsteinnehavarbeslut för högst 3 000 euro.

Fonden hör inte till stadens allmänna finansieringstillgångar utan fungerar som fond med särskild täckning.

§ 3 Fondens förvaltning

Fonden förvaltas av stadsstyrelsen. Fondens tillgångar placeras i riskfria placeringar. Fondens räkenskapsperiod är ett kalenderår.

§ 4 Övriga bestämmelser

Stadsstyrelsen ger vid behov närmare anvisningar för fondens användning.

Stadsstyrelsen sammanslog 3.3.2014 § 50 vissa donationsfonder med stadens seniorfond. Dessutom beslutade stadsstyrelsen att då fondkapitalet sjunker under 1 000 euro och räntekostnaderna inte längre är betydande, överförs medlen till skolorna för att användas som stipendier och fonden kan avvecklas.

Enligt 39.1 § i förvaltningsstadgan som stadsfullmäktige i Lovisa stad godkände 15.6.2022 § 58 beslutar ekonomichefen om placeringen av de donerade fondmedel som ekonomiansvarsområdet sköter på det sätt som fondernas stadgar förutsätter samt om placeringsverksamheten enligt principer som stadsfullmäktige

godkänt.

I och med att de offentliga social- och hälsovårdstjänsterna överfördes till Östra Nylands välfärdsområdes ansvar 1.1.2023 finns det inte längre någon grundtrygghetsnämnd i Lovisa stad. Det är också allt skäl att konstatera att upphandlingsbeslut fattas av det organ eller den tjänsteinnehavare som enligt förvaltningsstadgan eller annat administrativt beslut tilldelats behörighet i upphandlingsärenden i enlighet med Lovisa stads anvisningar om små upphandlingar (4.6.2018 § 156).

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Kultur- och fritidsnämnden föreslår stadsstyrelsen att principerna för seniorfonden uppdateras enligt följande:

§ 1 Seniorfondens användningssyfte
Seniorfonden kan användas för kultur- och rekreationsverksamhet för de äldre samt  för att stödja deras meningsfulla vardag, att stödja närståendevårdare, för  att stödja mentalvårdsklienter i rehabilitering eller stöd av motsvarande verksamhet, som riktar sig till seniorer. 

Fonden får inte användas för att anställa ordinarie personal, utan vid behov för tidsbestämda arbetsuppgifter som är av projektkaraktär.  

§ 2 Fondens användning
Kultur- och fritidsnämnden beslutar om användningen av fondens medel i regel i samband med budgetberedningen. Vid behov kan kultur- och fritidsnämnden använda fonden också under året om lämpliga objekt yppar sig. 

Mindre upphandlingar som uppfyller villkoren i § 1 kan under året förverkligas genom tjänsteinnehavarbeslut, som tillkännages nämnden. Upphandlingar under 1 000 euro betraktas som mindre upphandlingar.  

Fonden hör inte till stadens allmänna finansieringstillgångar utan fungerar som fond med särskild täckning. 

§ 3 Fondens förvaltning
Fonden förvaltas av stadsstyrelsen. Fondens tillgångar placeras i riskfria placeringar. Fondens räkenskapsperiod är ett kalenderår.  

§ 4 Övriga bestämmelser
Stadsstyrelsen ger vid behov närmare anvisningar för fondens användning.  

Då fondkapitalet sjunker under 1 000 euro och räntekostnaderna inte längre är betydande, överförs medlen till skolorna för att användas som stipendier och fonden kan avvecklas.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår stadsstyrelsen att principerna för seniorfonden uppdateras enligt följande:  

§ 1 Seniorfondens användningssyfte 
Seniorfonden kan användas för kultur- och rekreationsverksamhet för de äldre samt för att stödja deras meningsfulla vardag, att stödja närståendevårdare, för att stödja mentalvårdsklienter i rehabilitering eller stöd av motsvarande verksamhet, som riktar sig till seniorer.  

Fonden får inte användas för att anställa ordinarie personal, utan vid behov för tidsbestämda arbetsuppgifter som är av projektkaraktär. 

§ 2 Fondens användning 
Kultur- och fritidsnämnden beslutar om användningen av fondens medel i regel i samband med budgetberedningen. Vid behov kan kultur- och fritidsnämnden använda fonden också under året om lämpliga objekt yppar sig.  

Mindre upphandlingar som uppfyller villkoren i § 1 kan under året förverkligas genom tjänsteinnehavarbeslut, som tillkännages nämnden. Upphandlingar under 1 000 euro betraktas som mindre upphandlingar.  

Fonden hör inte till stadens allmänna finansieringstillgångar utan fungerar som fond med särskild täckning.
 
§ 3 Fondens förvaltning 
Fonden förvaltas av stadsstyrelsen. Fondens tillgångar placeras i riskfria placeringar. Fondens räkenskapsperiod är ett kalenderår. 

§ 4 Övriga bestämmelser 
Stadsstyrelsen ger vid behov närmare anvisningar för fondens användning.

Då fondkapitalet sjunker under 1 000 euro, överförs medlen till skolorna för att användas som stipendier och fonden kan avvecklas.