Kultur- och fritidsnämnden.
Protokoll 08.03.2023/Paragraf 34

KUFRI 08.03.2023 § 34  

267/12.03.02/2023  

Beredning direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen, tfn 0440 555 250 

Välfärdsnämnden (11.5.2022 § 70) har tidigare antecknat till kännedom läget för huvudbibliotekets lokaler och material. Det är fortsättningsvis allt skäl att i god tid förbereda sig för det kommande.

Lovisa stadsbibliotek är nu beläget i 576 m² stora hyreslokaler avsedda att vara tillfälliga. Det nuvarande hyresavtalet går ut 1.9.2025. 

Investeringsplanen som stadsfullmäktiges i Lovisa stad (14.12.2022 § 107) har godkänt innefattar en ny biblioteksbyggnad (3 000 000 euro) enligt följande:

• år 2025: 50 000 euro projektplanering
• år 2026: 100 000 euro projektplan
• år 2027: 1 500 000 euro byggande
• år 2028: 1 350 000 euro byggande och färdigställande av biblioteket.

En ansökan om statsunderstöd skickades 30.11.2022 till regionförvaltningsverket i Södra Finland för deltagande kartläggning av bibliotekets lokal- och servicebehov. Vid tidpunkten då föredragningslistan skickas finns det inte ännu vetskap om staden kommer att få finansieringen i fråga. Det är viktigt att i god tid inleda processen för planering av det nya huvudbiblioteket samt överväga kommande lokal- och servicelösningar som inverkar på bibliotekets utnyttjandegrad och välkändhet.

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar att

a)  tillsätta en projektplaneringsarbetsgrupp för det nya biblioteket, vars uppgift är att kartlägga minst tre alternativa och ändamålsenliga utplaceringsalternativ för det nya biblioteket, lokal- och servicelösningar också beaktande användarnas synvinkel och dessutom att stöda bibliotekschefen i processen att uppgöra en eventuell ansökan till Fastighetsstiftelsen.

b)  kalla till projektplaneringsarbetsgruppen för det nya biblioteket:
- bibliotekschefen
- chefen för kultur- och fritidsväsendet  
- en eller fler tjänsteinnehavare utsedda av centralen för näringsliv och            infrastruktur 
- representant vald av näringslivs- och infrastrukturnämnden 
- kultur- och fritidsnämndens ordförande  
- representant vald av stadsstyrelsen

c) bibliotekschefen är sammankallare och sekreterare för projektplaneringsarbetsgruppen

d) projektplaneringsarbetsgruppen bland sina medlemmar väljer en ordförande

e)  projektplaneringsarbetsgruppen vid behov kompletterar sig själv med behövlig sakkännedom

f) det preliminära förslaget (tre alternativ) för det nya biblioteket ska vara färdigt senast 31.8.2024

g) samma arbetsgrupp fortsätter som investeringsplanenlig projektplaneringsarbetsgrupp genom att komplettera sig själv.

Behandling

Ordförande föreslog, att b-punktens femte punkt ändras till " kultur- och fritidsnämndens ordförande och en ledamot från kultur- och fritidsnämnden", som understöddes.

Ledamot Laura Hyppölä föreslog, att det sätts till i b-punkten " en medlem utsedd av ungdomsfullmäktige", som ordförande Thomas Rosenberg understödde.

Ledamot Li-Lo Söderholm föreslog, att ledamot Laura Hyppölä väljs till nämndens representant, som ledamot Marjo Vuokko understödde.

Beslut Som teknisk korrigering ändrades texten i a-punkten enligt följande:
den två sista raderna ändras till "bibliotekschefen i processen att uppgöra de eventuella finansieringsansökningarna gällande biblioteket".

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att

a)  tillsätta en projektplaneringsarbetsgrupp för det nya biblioteket, vars uppgift är att kartlägga minst tre alternativa och ändamålsenliga utplaceringsalternativ för det nya biblioteket, lokal- och servicelösningar också beaktande användarnas synvinkel och dessutom att stöda bibliotekschefen i processen att uppgöra de eventuella finansieringsansökningarna gällande biblioteket.

b)  kalla till projektplaneringsarbetsgruppen för det nya biblioteket:
- bibliotekschefen
- chefen för kultur- och fritidsväsendet  
- en eller fler tjänsteinnehavare utsedda av centralen för näringsliv och            infrastruktur 
- representant vald av näringslivs- och infrastrukturnämnden 
- kultur- och fritidsnämndens ordförande och en ledamot från kultur- och fritidsnämnden  
- representant vald av stadsstyrelsen
- en ledamot utsedd av ungdomsfullmäktige

c) bibliotekschefen är sammankallare och sekreterare för projektplaneringsarbetsgruppen

c) bibliotekschefen är sammankallare och sekreterare för projektplaneringsarbetsgruppen

d) projektplaneringsarbetsgruppen bland sina medlemmar väljer en ordförande

e)  projektplaneringsarbetsgruppen vid behov kompletterar sig själv med behövlig sakkännedom

f) det preliminära förslaget (tre alternativ) för det nya biblioteket ska vara färdigt senast 31.8.2024

g) samma arbetsgrupp fortsätter som investeringsplanenlig projektplaneringsarbetsgrupp genom att komplettera sig själv.

h) välja ledamot Laura Hyppölä till kultur- och fritdsnämndens representant.

Det antecknas i protokollet, att bibliotekschef Tapani Häkkinen hördes på mötet kl. 18.39-18.58. Häkkinen avlägsnade sig från mötet före beslutsfattandet.