Centralvalnämnden
Protokoll 02.03.2023/Paragraf 9

CN 02.03.2023 § 9  

235/00.00.00/2023  

Beredning Personalchef Thomas Grönholm

De förhandsröstningshandlingar som inkommer till centralvalnämnden består av ytterkuvert vilket innehåller ett följebrev samt ett valkuvert i vilket röstsedeln har inneslutits.

De förhandsröstningshandlingar som inkommit till den kommunala centralvalnämnden granskas, utan att valkuverten öppnas, vid sammanträdena som ska hållas så att de förhandsröstningshandlingar som inkommit före klockan 19 fredagen den 21.1.2023 hinner behandlas vid sammanträdena. Alla förhandsröstningshandlingar som inkommit inom den bestämda tiden ska hinna behandlas. Centralvalnämnden ska med iakttagande av detta fastställa tidtabellen för sina sammanträden.

Centralvalnämnden får själv avgöra hur den i praktiken utför granskningen av förhandsröstningshandlingarna.

Ett välbeprövat  förfarande är att centralvalnämndens sekreterare tillsammans med den biträdande personalen preliminärt granskar handlingarna före centralvalnämndens behandling enligt centralvalnämndens anvisningar. I detta fall svarar centralvalnämnden för behövlig tillsyn.

Under valet är Rådhusets Gamla fullmäktigesal reserverad uteslutande för valverksamhet. Utrymmet är låsbart så att  obehöriga inte har tillträde till förvaringsplatsen för de till centralvalnämnden inkomna förhandsröstningshandlingarna.

Minst två personer ska vara samtidigt närvarande när förhandsröstningshandlingar behandlas.

Förslag Centralvalnämnden beslutar att centralvalnämndens sekreterare tillsammans med den biträdande personalen preliminärt granskar handlingarna före centralvalnämndens behandling.

De förhandsröstningshandlingar som har inkommit till centralvalnämnden  ska hållas i säkert förvar så att obehöriga inte har tillträde till förvaringsplatsen.
  
Minst två personer ska vara samtidigt närvarande när förhandsröstningshandlingar behandlas.

Centralvalnämndens ordförande granskar valutrymmet och de praktiska arrangemangen. Därutöver kan centralvalnämndens medlemmar enligt egen prövning göra granskningar av valutrymmet.

Beslut Beslut enligt förslag.