Stadsstyrelsen
Protokoll 27.03.2023/Paragraf 91

STST 27.03.2023 § 91  

357/02.08.00/2023  

Beredning Dataförvaltningschef Marko Perttilä, tfn 0440 555 201, och controller Mireille Nygård, tfn 040 594 18 16

 Lovisa stad har tidigare varit part i det riksomfattande avtalet om multifunktionsmaskiner och relaterade tjänster vilket KL-Kuntahankinnat konkurrensutsatt. Det ifrågavarande avtalet upphörde 16.8.2022 varefter det nya ramavtalet av Hansel är tillgängligt efter en minikonkurrensutsättning. Lovisa stad offentliggjorde 7.2.2023 ett meddelande om minikonkurrensutsättning inom ramen för ramavtalet Multifunktionsskrivare och skrivare med tillhörande tjänster 2021-2023 (2025). Ramavtalets avtalsperiod är 15.11.2021-15.11.2023. Avtalsperioden för ramavtalet kan förlängas med en högst två år lång optionsperiod. Senast fyra månader innan avtalsperioden löper ut meddelar Hansel huruvida optionsperioden eventuellt används.

 Minimikonkurrensutsättningen skedde genom att jämföra livscykelkostnader med referensprodukter i enlighet med ramavtalet i anbudsförfrågan. Referensprodukterna utgjordes av stadens uppskattade behov under livscykeln. Urvalskriteriet vid minikonkurrensutsättningen utgjordes av det lägsta jämförelsepriset.

 Tre leverantörer inom ramen för ramavtalet lämnade anbud inom utsatt tid, 6.3.2023 kl. 12.00. Samtliga anbudsgivare uppfyllde behörighetskraven. Anbudsgivarna var:

 - Canon Oy

 - Konica Minolta Business Solutions Finland Oy

 - Kyocera Document Solutions Finland Oy

 Det lägsta jämförelsepriset erbjöds av Konica Minolta Business Solutions Finland Oy.

 Bilaga nr 2.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att Konica Minolta Business Solutions Finland Oy väljs till leverantör inom ramen för ramavtalet. Kriteriet för valet utgörs av det jämförelsepris som medför de lägsta livcykelkostnaderna.

Beslut Beslut enligt förslaget.