Stadsstyrelsen
Protokoll 24.04.2023/Paragraf 130

STST 24.04.2023 § 130  

457/02.08.00/2023  

Beredning Dataförvaltningschef Marko Perttilä, tfn 0440 555 201, och controller Mireille Nygård, tfn 040 594 1816

 Lovisa stad har i mars 2023 offentliggjort en intern konkurrensutsättning inom ramen för Hansels gemensamma upphandling Datorer 2021-2025 (DPS). Giltighetstiden för upphandlingen är 1.4.2023-31.12.2024. Avtalet är giltigt fram till 31.12.2024 varefter det är möjligt att förlänga avtalet med ett (1) optionsår. Beställaren ska senast fyra (4) månader innan avtalsperioden löper ut meddela huruvida optionsåret tas i bruk.

 Den interna konkurrensutsättningen skedde genom att jämföra livscykelkostnader med referensprodukter i enlighet med den gemensamma upphandlingen. Referensprodukterna utgjordes av stadens uppskattade behov under livscykeln. Urvalskriteriet vid den interna konkurrensutsättningen utgjordes av det lägsta jämförelsepriset.

 Tre leverantörer lämnade anbud inom utsatt tid, 27.3.2023 kl 12:00. Samtliga anbudsgivare uppfyllde behörighetskraven. Anbudsgivarna var:

 - Dustin Finland Oy

 - Lenovo Finland

 - Oy Dell Ab

 Det lägsta jämförelsepriset erbjöds av Dustin Finland Oy.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att Dustin Finland Oy väljs till leverantör inom ramen för den gemensamma upphandlingen Datorer 2021-2025 (DPS). Kriteriet för valet utgörs av det jämförelsepris som medför de lägsta livcykelkostnaderna.

Beslut Beslut enligt förslaget.