Nämnden för fostran och bildning
Protokoll 26.04.2023/Paragraf 52

NFB 26.04.2023 § 52  

476/02.08.00/2023  

Beredning controller Mireille Nygård tfn 040 594 1816 

Lovisa stad är ansluten till en samordnad upphandling för skol och pysselmaterial under Hansel Ab (NFB 28.4.2021 §47). Denna samordnade upphandlingen upphör 1.1.2024 och fortsätter med ett liknande arrangemang under en ny avtalsperiod. Anmälan om anslutning till det nya samordnade upphandlingsavtalet skall göras senast 12.5.2023.

Hansel Ab är en sådan inköpscentral, som inte strävar efter vinst och som avses i 20 § i upphandlingslagen. Inköpscentralen har rätt att på sina klienters vägnar göra konkurrensutsättningar och ingå ramavtal eller upphandlingsavtal om varor eller tjänster. Hansel Ab debiterar inte kunderna för sina tjänster utan finansierar sin verksamhet med serviceavgifter som avtalsleverantörerna betalar.

Konkurrensutsättning gäller det skol-, bildkonst- och pysselmaterial som är vanligast förekommande i daghem och skolor.

Målsättningen är att genom upphandlingen forma ett ramavtal som omfattar en leverantör via vilken de kunder som anslutit sig till avtalet kan skaffa skol- och pysselmaterial.

Endast de kunder som anslutit sig innan upphandlingsannonsen har publicerats kan utnyttja avtalet. Det är inte möjligt att ansluta sig till avtalet senare under avtalsperioden. Anmälan om anslutning skall göras senast 12.5.2023. Den planerade avtalsperioden är två år med möjlighet till option med högst två (2) ett (1) år långa optionsperioder. I samband med anslutningen ber Hansel Ab staden uppskatta det sammanlagda värdet på sina kommande anskaffningar (2+1+1 år).

Vid gemensamma upphandlingar är volymerna större vilket påverkar priset. Eftersom man inte behöver sköta hela upphandlingsprocessen själv uppstår betydande besparingar i form av tid och resurser. Hansel Ab svarar för avtalshanteringen och samarbetet med leverantören. Med avtalet försäkrar vi oss om önskad kvalitetsnivå, tjänster och leveranssäkerhet. Övriga fördelar är bland annat ett omfattande urval samt en lösning som är logistiskt effektiv och flexibel.

Uppskattningen av anskaffningens värde baserar sig på tidigare års anskaffningar och på en uppskattning av gymnasiernas kommande behov.

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Nämnden för fostran och bildning beslutar att Lovisa stad ansluter sig till konkurrensutsättning av skol- och pysselmaterial 2024-2026 (2028), som Hansel Ab bereder samt tillämpar avtalet och skaffar produkter av avtalsleverantören.
Upphandlingens totala värde är cirka 250 000 euro (4 år).

Beslut Nämnden för fostran och bildning beslutade att Lovisa stad ansluter sig till konkurrensutsättning av skol- och pysselmaterial 2024-2026 (2028), som Hansel Ab bereder samt tillämpar avtalet och skaffar produkter av avtalsleverantören.
Upphandlingens totala värde är cirka 250 000 euro (4 år).