Näringslivs- och infrastrukturnämnden
Protokoll 27.04.2023/Paragraf 77

NLIN 27.04.2023 § 77  

267/12.03.02/2023  

Beredning infrastrukturchef Markus Lindroos, tfn 050 382 7550

Välfärdsnämnden (11.5.2022 § 70) har tidigare antecknat till kännedom läget för huvudbibliotekets lokaler och material. Lovisa stadsbibliotek är nu beläget i 576 m² stora hyreslokaler avsedda att vara tillfälliga.  Det nuvarande hyresavtalet går ut 1.9.2025. 

Investeringsplanen som stadsfullmäktiges i Lovisa stad (14.12.2022 § 107) har godkänt innefattar en ny biblioteksbyggnad (3 000 000 euro) enligt följande:

• år 2025: 50 000 euro projektplanering
• år 2026: 100 000 euro projektplan
• år 2027: 1 500 000 euro byggande
• år 2028: 1 350 000 euro byggande och färdigställande av biblioteket.

En ansökan om statsunderstöd skickades 30.11.2022 till regionförvaltningsverket i Södra Finland för deltagande kartläggning av bibliotekets lokal- och servicebehov. Vid tidpunkten då föredragningslistan skickas finns det inte ännu vetskap om staden kommer att få finansieringen i fråga. Det är viktigt att i god tid inleda processen för planering av det nya huvudbiblioteket samt överväga kommande lokal- och servicelösningar som inverkar på bibliotekets utnyttjandegrad och välkändhet.

 Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att

a) tillsätta en projektplaneringsarbetsgrupp för det nya biblioteket, vars uppgift är att kartlägga minst tre alternativa och ändamålsenliga utplaceringsalternativ för det nya biblioteket, lokal- och servicelösningar också beaktande användarnas synvinkel och dessutom att stöda bibliotekschefen i processen att uppgöra de eventuella finansieringsansökningarna gällande biblioteket.
 

b) kalla till projektplaneringsarbetsgruppen för det nya biblioteket:

 - bibliotekschefen
- chefen för kultur- och fritidsväsendet
- en eller fler tjänsteinnehavare utsedda av centralen för näringsliv och infrastruktur
- representant vald av näringslivs- och infrastrukturnämnden
- kultur- och fritidsnämndens ordförande och en ledamot från kultur- och fritidsnämnden
- representant vald av stadsstyrelsen
- en ledamot utsedd av ungdomsfullmäktige

c) bibliotekschefen är sammankallare och sekreterare för projektplaneringsarbetsgruppen

d) projektplaneringsarbetsgruppen bland sina medlemmar väljer en ordförande

e)  projektplaneringsarbetsgruppen vid behov kompletterar sig själv med behövlig sakkännedom

f) det preliminära förslaget (tre alternativ) för det nya biblioteket ska vara färdigt senast 31.8.2024

g) samma arbetsgrupp fortsätter som investeringsplanenlig projektplaneringsarbetsgrupp genom att komplettera sig själv.

Föredragning Direktören för centralen för näringsliv och infrastruktur Sari Paljakka             

Förslag Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutar att välja x till representant för projektplaneringsarbetsgruppen för huvudbiblioteket.

Behandling Ledamot Hagfors föreslog att ledamot Hyvönen väljs. Ledamot Lohenoja understödde förslaget.

 Ledamot Wide föreslog sig själv att bli vald. Ledamot Björkman-Nystén understödde förslaget.

Omröstning JA (ledamot Hyvönen väljs till representant) fick sju (7) röster (Karlsson, Hyvönen, Fellman, Hagfors, Lohenoja, Holmström, Hento), NEJ (ledamot Wide väljs till representant) fick två (2) röster (Björkman-Nystén, Wide).

Beslut Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutade att välja Petri Hyvönen till representant för projektplaneringsarbetsgruppen för huvudbiblioteket.

- - -