Nämnden för fostran och bildning
Protokoll 21.06.2023/Paragraf 75

NFB 21.06.2023 § 75  

688/12.00.00/2023  

Beredning städservicechef Tuija Niemeläinen, tfn 0400 981 286 och controller Mireille Nygård, tfn 040 594 1816 

Lovisa stad är ansluten till en samordnad upphandling för Rengöringsprodukter 2020-2022 (2024) under Hansel Ab (NFB 25.9.2019 §90) innefattande städutrustning och -kemikalier, mjukpapper avfallspåsar och -säckar. Denna samordnade upphandlingen upphör 31.3.2024 och fortsätter med ett liknande arrangemang under en ny avtalsperiod, som inleds 1.2.2024. Anmälan om anslutning till det nya samordnade upphandlingsavtalet skall göras senast 2.10.2023.

Hansel Ab är en sådan inköpscentral, som inte strävar efter vinst och som avses i 20 § i upphandlingslagen. Inköpscentralen har rätt att på sina klienters vägnar göra konkurrensutsättningar och ingå ramavtal eller upphandlingsavtal om varor eller tjänster. Hansel Ab debiterar inte kunderna för sina tjänster utan finansierar sin verksamhet med serviceavgifter som avtalsleverantörerna betalar.

I gemensamma upphandlingar är volymerna större, vilket inverkar på priset. Eftersom städservicen eller centrallagret inte själv behöver ta hand om hela konkurrensutsättningsprocessen, sparas det betydligt med tid och resurser. Hansel Ab svarar för avtalsförvaltningen och samarbetet med leverantören.

I Lovisa stad används ramavtalet i fråga av städservicen, kostservicen och centrallagret. I urvalet som Hansel Ab kommer att konkurrensutsätta finns det lämpliga produkter för de ovannämnda enheterna. När produkter beställs som leverans från fabriken, levereras de fraktfritt vilket sparar kostnaderna. Produkterna beställs enkelt via en elektronisk beställningsportal eller per telefon.

Uppskattningen av anskaffningens värde baserar sig på tidigare års anskaffningar. Uppskattningen av periodens anskaffningsvärde (2+2 år) är ca 490 000 euro.

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Nämnden för fostran och bildning beslutar att Lovisa stad ansluter sig till ramavtalet Rengöringsprodukter 2024-2026 (2028), som Hansel Ab bereder samt tillämpar avtalet och skaffar produkter av avtalsleverantören.

Behandling

Ledamot Jari Kekkonen föreslog, att nämnden för fostran och bildning remitterar ärendet för ny beredning på grund av oklarheter med årtalen. Ledamot Meri Lohenoja understödde förslaget.

Beslut Nämnden för fostran och bildning beslutade att remittera ärendet för ny beredning.