Nämnden för fostran och bildning
Protokoll 05.07.2023/Paragraf 84

NFB 05.07.2023 § 84  

716/09.00/2023  

Beredning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen, tfn 0440 555 250 och utbildningschef Timo Tenhunen, tfn 0440 555 332

I Lovisa stad har det förekommit betydande skadegörelse och störande beteende på skolgårdarna för Harjurinteen koulu, Lovisa Gymnasium och Lovisavikens skola. På begäran av rektorn för Harjurinteen koulu och Loviisan lukio har förhandlingar ägt rum den 6 juni 2023 med Securitas och andra rektorer från centrumområdet, under ledning av utbildningschefen. I förhandlingarna har man kommit fram till att den bästa och snabbaste genomförbara säkerhetslösningen skulle vara liknande den som för närvarande finns på Lovisavikens skolas skolgård.

Enligt beslut av direktören för centralen för bildning och välfärd (7.10.2022 § 1) har följande åtgärder införskaffats som snabbt genomförbara åtgärder för en pilotperiod på 12 månader:

. Områdesbevakning (Lovisavikens skola samt Harjurinteen koulu/Loviisan lukio och Generalshagens skola)

. Manuellt larmnummer (Lovisavikens skola samt Harjurinteen skola/Loviisan lukio och Generalshagens skola)

. Annan utrustning för utropssystem kommer faktureras separat, för en senare överenskommen skola.

En åtgärdsavgift (78€/gång, moms 0) kommer faktureras separat per larmutryckning.

En feedbackdiskussion om arrangemangen för pilotperioden hölls i samband med förhandlingarna den 6 juni 2023. Det konstaterades att områdesbevakning och kamerabevakning har varit fördelaktigt på Lovisavikens skolas område. Skadegörelsen har minskat betydligt.

Men Harjurinteen koulu och Loviisan lukio behöver fler kameror och högtalarsystem. Direktören för centralen för bildning och välfärd har tidigare utrett att det inte finns något befintligt avtal med något företag som ansvarar för säkerheten. Direktören har per telefontagit reda på möjligheterna att få anbud för en säkerhetslösning från tre olika aktörer (Securitas, Verisure och Etelä-Suomen vartiointi) för de tre skolorna i stadens centrum (Generalshagens skola, Harjurinteen koulu, Loviisan lukio samt Lovisavikens skola). Endast Securitas har meddelat sin möjlighet att lämna anbud. Det har konstaterats att det inte finns några andra kända leverantörer av säkerhetslösningar i området. Det finns inga anmärkningar mot Securitas verksamhet, så det är lämpligt att fortsätta samarbetet under pilotperioden med hänvisning till detta.

Securitas Oy har den 15 juni 2023 lämnat sitt anbud gällande förbättringen av säkerheten på Harjurinteen koulu och Loviisan lukio skolgårdsområde.

För månaderna 8-12 år 2023 kommer anskaffningen att kosta totalt 5 050 euro. Dessutom faktureras en åtgärdsavgift på 78 €/gång (moms 0) per larmutryckning. Kostnaderna täcks ur centralen för bildning och välfärds budget eftersom säkerhetslösningsbehovet inte är relaterat till behoven under skoltiden. Fördelningen av kostnaderna kommer att avtalas med näringslivs- och infrastrukturcentralen efter sommaren 2023. En tidsbegränsat (36 månader) avtal uppgörs. Utbildningschefen fungerar som ansvarig för inköpet och avtalet, övervakar tjänstens funktionalitet och kallar in berörda parter till förhandlingar innan avtalsperioden löper ut.

Inköpet genomförs som en direktupphandling enligt stadens riktlinjer för småanskaffningar, eftersom det finns brådskande behov av en säkerhetslösning och enligt den genomförda kartläggningen finns för närvarande inget annat tillgängligt alternativ. Inköpsvärdet överstiger 15 000 euro. Det handlar om ett försök.

Beslutanderätten för inköpsärenden fastställs i stadens förvaltningsstadga (stadsfullmäktige 15 juni 2022 § 58) och i nämnden för fostran och bildnings beslut (27 oktober 2021 § 33).

Eftersom det inte finns anslag för inköpet i budgeten för år 2023 måste beslutet om inköpet fattas av nämnden för fostran och bildning.

Mötesmaterial: Information om det anbud som Securitas lämnade den 15 juni 2023 samt dokument relaterade till anbudet (konfidentiellt).

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Nämnden för fostran och bildning godkänner Securitas anbud för att öka säkerheten vid stadens skolor under en period på 36 månader med förutsättning att genomförandet ska vara klart senast vid skolårets början i augusti 2023. Inköpets pris är totalt 24 240 euro för de 36 månaderna (moms 0).

Kostnaderna fördelas jämnt mellan centralen för bildning och välfärd och näringslivs- och infrastrukturcentralen.

Behandling

Ledamot Jari Kekkonen föreslog att paragrafen justeras omedelbart, förslaget understöddes.

Beslut Nämnden för fostran och bildning godkände Securitas anbud för att öka säkerheten vid stadens skolor under en period på 36 månader med förutsättning att genomförandet ska vara klart senast vid skolårets början i augusti 2023. Inköpets pris är totalt 24 240 euro för de 36 månaderna (moms 0).

Kostnaderna fördelas jämnt mellan centralen för bildning och välfärd och näringslivs- och infrastrukturcentralen.

Paragrafen justerades omedelbart.