Stadsstyrelsen
Protokoll 14.08.2023/Paragraf 209

STST 14.08.2023 § 209  

665/14.03.00/2023  

Beredning Landsbygdschef Sam Vickholm 040 521 81 28

 Livsmedelsverket är utbetalande organ godkänd av behörig myndighet i enlighet med artikel 9 i den horisontella förordningen. Livsmedelsverket har med avtal om utbetalningsställe överfört uppgifter för det utbetalande organet till att skötas av kommunernas samarbetsområden.

 Avtalet om utbetalningsställe har gällt sedan ingången av 2013 då samarbetsområdet för Östra Nylands landsbygdsförvaltning grundades. De övriga kommunerna och städerna är Helsingfors, Vanda och Borgå städer och Sibbo och Lappträsk kommuner. De faktiska realiserade kostnaderna för samarbetsområdet delas mellan kommunerna. Indelningen baserar sig på kommunens antal lägenheter (95 %) och invånarantal (5 %). 

 Lagen om anordnande av landsbygdsförvaltningen i kommunerna (30.3.2010/210) preciserar kommunens ansvar och skyldigheter i skötandet av landsbygdsförvaltningen. Uppgiften är lagstadgad. Enligt 3 § i lagen ska kommunen med Livsmedelsverket ingå ett avtal om skötseln av de uppgifter som utbetalningsställe som hänför sig till jordbruksstöd som helt eller delvis finansieras av Europeiska unionen. Avtalet ska till sitt innehåll vara sådant att de krav på skötseln av uppgifterna som Europeiska unionens lagstiftning ställer kan uppfyllas.

 Avtalets innehåll förnyas och uppdateras i samband med ändringar i lagstiftningen. Ändringarna i avtalet motsvarar behoven i lagstiftningen och är inte oskäliga från stadens sida. I och med att avtalets innehåll långt beslutats redan i lagstiftningen förhandlas avtalet inte regionvis. Avtalet är det samma överallt i Finland.

 Utfallet av avtalet om utbetalningsställe rapporteras årligen till Livsmedelsverket. Lovisa stad har realiserat kraven i avtalet. Kraven i den nya avtalsversionen har redan beaktats i verksamheten.

 Enligt 27 § punkt 16 i Lovisa stads förvaltningsstadga beslutar stadsstyrelsen om att godkänna andra avtal än de som hör till nämndernas sektorer om inte avtalet till sin betydelse hör till stadsfullmäktiges befogenheter.

 Bilaga nr 1.

 Avtal om utbetalningsställe om skötande av utbetalningsställesuppgifter och den praxis och övervakning som iakttas vid deras skötande.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar godkänna avtalet "Avtal om utbetalningsställe om skötande av utbetalningsställesuppgifter och den praxis och övervakning som iakttas vid deras skötande" mellan Lovisa stad och Livsmedelsverket.

Detta beslut verkställs omedelbart och trots eventuell överklagan.

Paragrafen justeras under sammanträdet.

Beslut Beslut enligt förslaget.

Paragrafen justerades omedelbart.