Direktionen för Lovisa medborgarinstitut
Protokoll 05.09.2023/Paragraf 21

DIRLOVMI 05.09.2023 § 21  

767/12.08/2023  

Beredning Rektor för medborgarinstitut Anu Tikka-Blomqvist, tel. 040 6632840

Lovisa stadsfullmäktige har godkänt riktlinjerna för utarbetandet av förslaget till budget och ekonomiplan för åren 2023-2025.

Målsättningen baserar sig på den uppdaterade strategi som stadsfullmäktige godkänt. Det är bra att styrelsen för medborgarinstitutet går igenom institutets budget och ekonomiplan, även om utbildnings- och kulturnämnden är det organ som i praktiken lägger fram budgeten för medborgarinstitutets ansvarsområde.

Budgetförslaget för Lovisa medborgarinstitut kommer att presenteras vid mötet. Budgeten innehåller följande förslag:

• Ändring av uppgiftsbeteckningen för byråsekreterare till institutssekreterare från och med 1 januari 2024. Motiveringen är en utvidgning av arbetsbeskrivningen
• Översyn av lönen för hela kollegiets personal för att återspegla kraven i tjänsten. Ökningen av de totala kostnaderna/per år (är redan delvis känd för controllern).
• Språkutbildning för flyktningar från kriget i Ukraina 2024 i enlighet med motion för stadsfullmäktige (SF 15.3.2023 § 40).

Mötesmaterial:

Vägledning för utarbetande av budgetförslaget och budgetplanen för perioden 2024-2026

Föredragning Rektor för Lovisa medborgarinstitut Anu Tikka-Blomqvist 

Förslag Direktionen tar ställning till budgetförslaget.

Beslut Som teknisk korrigering ändrades ordet initiativ till motion i den sista punkten och i förslaget ändrades ordet styrelsen till direktionen.

Direktionen framför följande ställningstagande  till nämnden för fostran och bildning.
1) Ändring av uppgiftsbeteckningen för byråsekreterare till institutsekreterare från och med 1.1.2024. Motiveringen är en utvidgning av arbetsbeskrivningen.
2) Enligt tjänste- och arbetskollektivavtalet ska lönen som grundar sig på en bedömning av uppgiftens svårighetsgrad granskas för hela institutets personals del.
3) I enlighet med motionen (SF 15.3.2023 § 40) om språkutbildning för flyktingar från kriget i Ukraina 2024  bör det reserveras 10 000 euro.

Dessutom bör det skickas ett utdrag på beslutet som nämnden för fostran och bildning har gjort om ärendet som gäller budgeten.