Kultur- och fritidsnämnden.
Protokoll 08.11.2023/Paragraf 138

Välfärdsnämnden  § 68 10.6.2020

Välfärdsnämnden § 79 12.8.2020

Välfärdsnämnden § 91   9.9.2020

786/00.01.05/2020

VFN § 68

Beredning: chefen för kultur- och fritidsväsendet Leif Eriksson tfn 040 568 4138 och tf. chefen för centralen för bildning och välfärd Timo Tenhunen tfn 0440 555 332.

Enligt investeringsdelen i budgeten för år 2020 byggs en välfärdshall (idrottshall, omfattande) åren 2024 och 2025 till en totalkostnad av 8 miljoner euro.

Tf. direktören för centralen för bildning och välfärd och chefen för kultur- och fritidsväsendet berättar om planeringssituationen gällande välfärdshallen, projektplanen och arbetsgruppens förslag gällande förverkligandet av välfärdshallen.

Föredragning: tf. direktören för centralen för bildning och välfärd Timo Tenhunen tfn 0440 555 332.

 Förslag: Antecknas för kännedom. 

 Beslut: Välfärdsnämnden antecknade ärendet för kännedom.

 ---

VFN § 79

Beredning: chefen för kultur- och fritidsväsendet Leif Eriksson och tf. direktören för centralen för bildning och välfärd.

Tf. direktören för centralen för bildning och välfärd och chefen för kultur- och fritidsväsendet presenterar projektplanen.

Bakgrundsmaterial:
Välfärdshallen, projektplan 08.04.2020

 Förslag: Välfärdsnämnden diskuterar ärendet.

 Beslut: Antecknas för kännedom.

 ---

VFN § 91

  Beredning: chefen för kultur- och fritidsväsendet Leif Eriksson och tf. direktören för centralen för bildning och välfärd Timo Tenhunen.
Föredragning: direktören för centralen för bilning och välfärd Timo Tenhunen.

Stadsfullmäktige godkände (11.12.2019 § 153) under behandlingen av budget och ekonomiplan för åren 2020-2022 enhälligt det för fullmäktige framförda förslaget att anslaget för en "idrottshall, omfattande" planerat till åren 2020-22 fram flyttas till åren 2023-2025.

Enligt budgeten 2020 skall idrottshallbygget förverkligas senast 2025 och det reserverade anslaget på åtta miljoner euro skulle fördelas på följande sätt: år 2023 - 100 000 euro, år 2024 - 3 950 000 euro och år 2025 - 3 950 000 euro.

Stadsdirektören och arbetsgruppen anser att Välfärdshallen borde vara färdig år 2023 till bostadsmässan.

 Förslag: Välfärdsnämnden

 Diskussion:
Kalevi Lappalainen föreslog att välfärdshallen byggs enligt fullmäktiges budgetbeslut från 2019. Planeringen inleds 2023 och hallen byggs åren 2024 och 2025.Välfärdsnämnden tar inte i detta skede ställning till byggplats.

Erika Kähärä och Pasi Laiho understödde förslaget.

Välfärdsnämnden ansåg att bostadsmässan inte kräver en offentlig byggnad och att staden i dessa tider av ekonomisk anpassning inte har råd att bygga en välfärdshall.

 Beslut:

Välfärdsnämnden beslöt enhälligt att inte tidigarelägga byggandet av välfärdshallen. Nämnden håller fast vid av fullmäktige 2019 godkänd investeringsbudget. Välfärdshallen planeras 2023 och byggs åren 2024 och 2025. Nämnden tog inte i detta skede ställning till byggnadsplats.

---
 

KUFRI 10.05.2023 § 67 

Beredning Direktören för centralen för bildning och välfärd, Kirsi Kinnunen, tfn 0440 555 250 

Enligt investeringsdelen i budgeten för år 2023 (FM 16.6.2021 § 107) ska idrottshallen vara klar år 2026. I budgeten och ekonomiplanen för år 2023 fastslås följande:

• 50 000 euro / år 2023
• 150 000 euro / år 2024
• 1 000 000 euro / år 2025
• 6 800 000 euro / år 2026

Enligt budgeten för år 2023 uppgår de sammanlagda kostnaderna för idrottshallen till 8 000 000 euro.

Arbetsgruppen för planeringen av välfärdshallen har grundats av direktören för centralen för näringsliv och infrastruktur genom tjänsteinnehavarbeslut 14.5.2019 (§ 15). Arbetsgruppens uppgift är att bereda olika alternativ för användning av hallen för de förtroendevalda att fatta beslut om. I fråga om de tjänsteinnehavare och uppgiftsinnehavare som har valts till arbetsgruppen har det dock skett förändringar de senaste åren. På grund av den omfattning och påverkan som ärendet har är det skäl att utse en ny projektplaneringsgrupp.

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

a) Att kalla följande personer till projektplaneringsgruppen:
      - chefen för kultur- och fritidsväsendet Leif Eriksson
      - välfärdsplanerare Päivi Hämäläinen
      - representant(er) som utbildningschefen har utsett
      - representant(er) som direktören för centralen för näringsliv och
        infrastruktur har utsett
      - en representant som har valts av näringslivs- och
        infrastrukturnämnden
      - en representant som har valts av nämnden för fostran och bildning
      - en representant som har valts av kultur- och fritidsnämnden.

b)  Arbetsgruppens främsta uppgift är att senast vid utgången av oktober
     2023 bereda förslag till fritidsnämnden om var idrottshallen ska
     placeras.

c) Arbetsgruppen väljer bland sina medlemmar en ordförande och en
    sekreterare för projektplaneringsgruppen. Sekreteraren sammankallar
    arbetsgruppen och skriver promemorior.

d) Arbetsgruppen kan höra olika sakkunniga och själv komplettera
    sammansättningen, samt vid behov grunda en styrgrupp och mindre
    arbetsgrupper för beredning av ärenden. 

e)  Arbetsgruppen utnyttjar förhandsbedömningen av konsekvenser och
     barnkonsekvensanalysen i sitt arbete och hör stadens organ, såsom
     ungdomsfullmäktige, äldre- och handikapprådet, redan i
     planeringsskedet.

f) Arbetsgruppen informerar regelbundet om hur deras arbete framskrider.

g) Arbetsgruppen fortsätter vid behov med sin verksamhet fram till dess att
    idrottshallen är klar.

Behandling

Ordförande Thomas Rosenberg föreslog att b-punktens text " vid utgången av oktober 2023" skulle tas bort, som ledamot Kalevi Lappalainen understödde.

Ledamot Laura Hyppölä tyckte att i b-punkten behövs det en tidsgräns. Hon föreslog att ordet "oktober" kan tas bort, men att årtalet 2023 blir kvar.

Efter det drog ordförande Thomas Rosenberg tillbaka sitt eget förslag.

Ledamot Laura Hyppölä föreslog ledamot Petri Siljander och Kalevi Lappalainen föreslog ledamot Håkan Karlsson som kultur- och fritidsnämndens representant till projektplaneringsgruppen, som understöddes.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutade följande:
a) Att kalla följande personer till projektplaneringsgruppen:
    - chefen för kultur- och fritidsväsendet Leif Eriksson
    - välfärdsplanerare Päivi Hämäläinen
    - representant(er) som utbildningschefen har utsett
    - representant(er) som direktören för centralen för näringsliv och
      infrastruktur har utsett 
    - en representant som har valts av näringslivs- och infrastrukturnämnden
    - en representant som har valts av nämnden för fostran och bildning
    - två representanter från kultur- och fritidsnämnden

b) Arbetsgruppens främsta uppgift är att senast vid utgången av oktober
    2023 bereda ett eller flera förslag till kultur- och fritidsnämnden om var
    idrottshallen kan placeras.

c) Arbetsgruppen väljer bland sina medlemmar en ordförande och en
    sekreterare för projektplaneringsgruppen. Sekreteraren sammankallar
    arbetsgruppen och skriver promemorior.

d) Arbetsgruppen kan höra olika sakkunniga och själv komplettera
    sammansättningen, samt vid behov grunda en styrgrupp och mindre
    arbetsgrupper för beredning av ärenden. 

e) Arbetsgruppen utnyttjar förhandsbedömningen av konsekvenser och
    barnkonsekvensanalysen i sitt arbete och hör stadens organ, såsom
    ungdomsfullmäktige, äldre- och handikapprådet, redan i
    planeringsskedet.

f) Arbetsgruppen informerar regelbundet om hur deras arbete framskrider.

g) Arbetsgruppen fortsätter vid behov med sin verksamhet fram till dess att
    idrottshallen är klar.

h) Ledamöterna Petri Siljander och Håkan Karlsson valdes till kultur- och
    fritidsnämndens representanter i projektplaneringsgruppen. 

KUFRI 08.11.2023 § 138  

492/00.01.05/2023  

Beredning Chefen för kultur- och fritidsväsendet Leif Eriksson tfn 040 568 4138.

Till projektarbetsgruppen har hört Leif Eriksson (ordf), Päivi Hämäläinen (sekr), Kenneth Albrecht, Emmi-Liina Vakkuri-johansson, Petri Siljander, Håkan karlsson, Petra Paakkanen, Anders Nordström,Pertti Lohenoja samt Timo Tenhunen. Projektplaneringsgruppen sammanträdde tre gånger (28.8, 3.10 och 31.10.2023).

Arbetsgruppen begärde utlåtanden av ungdomsfullmäktige, rådet för personer med funktionsnedsättning och äldrerådet.

Arbetsgruppen gjorde en enkät gällande idrottshallens placering och hallens funktioner. Enkäten gick att svara på 11-30.9.2023. Sammanlagt gavs 304 svar.



Enkätens resultat:
Alla svar (304)
Drottningstranden 53,3 %
Hagalund 28 %
En annan plats 18,7 %

Föreningar  (13)
Drottningstranden 46,1 %
Hagalund 38,5 %
En annan plats 15,4 %

Privatpersoner (281)
Drottningstranden 54,4 %
Hagalund 26 %
En annan plats19,6 %

Arbetsgruppen gav på sitt möte den 3.10 idrottstjänsternas personal i uppdrag att jämföra placeringsplatserna och göra en konsekvensanalys gällande placeringsalternativen Hagalund, Drottningsstranden och nuvarande plats. I konsekvensanalysen på lång sikt fick Hagalund 24 poäng och Drottningstranden och nuvarande placering båda 22 poäng.

Arbetsgruppens förslag är:
Gällande mångsidigheten för idrott och motion är Hagalund det bästa placeringsalternativet:
Gällande skolornas verksamhet är det bästa alternativet en ny hall på nuvarande plats. Det alternativet behöver tillfälliga utrymmen. Näst bästa alternativ är Drottningstranden.
Arbetsgruppens förslag är dessa tre nämnda alternativ då ett klart bästa alternativ inte kundse hittas.

Bakgrundsmaterial 4: idrottshallen

Bakgrundsmaterial 5: jämförelse 1

Bakgrundsmaterial 6: jämförelse 2

Bakgrundsmaterial 7: ungdomsfullmäktige

Bakgrundsmaterial 8: rådet för personer med funktionsnedsättning

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Kultur- och fritidsnämnden diskuterar arbetsgruppens förslag och fattar beslut om en placeringsplats för idrottshallen på följande möte.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden diskuterade arbetsgruppens förslag och fattar beslut om en placeringsplats för idrottshallen på följande möte.