Kultur- och fritidsnämnden.
Protokoll 14.12.2023/Paragraf 151

FM 17.05.2023 § 63 

Ordföranden meddelade att undertecknade fullmäktigeledamöter (första undertecknare Eero Mulli) före sammanträdet uttryckt önskemål om att få inlämna en så lydande motion:

Utredning av möjligheten för fortsatt placering av huvudbiblioteket på nuvarande plats

Investeringstakten i Lovisa stad är rätt intensiv, och på investeringslistan finns givetvis många viktiga projekt. Stadens ekonomiska situation är fortfarande rimlig, men det finns risk för att den vänder mot en sämre riktning och detta bör man ta hänsyn till. Stadens lånestock är ganska stor sett ur ett nationellt perspektiv, och i och med att räntorna på lånen stiger blir det allt svårare att få ett nytt lån med låg ränta.

Huvudbibliotekets nuvarande lokaler är kanske inte de mesta idealiska för biblioteksanvändning, men i takt med att bibliotekstjänsterna utvecklas, och då en del av biblioteksanvändningen flyttas till webben genom digitala tjänster, är det värt att överväga om det vore möjligt att inrymma huvudbiblioteket i de nuvarande lokalerna en längre tid framöver genom att förlänga hyresavtalet. Detta skulle spara på investeringen i biblioteket, eller åtminstone skjuta upp den några år.

På basis av det ovan nämnda föreslår vi undertecknade att

Lovisa stad utreder som ett alternativ möjligheten att förlänga hyrestiden för huvudbibliotekets nuvarande lokaler och fortsatt inrymma huvudbiblioteket i dessa lokaler.

Bilaga nr 2.

Beslut Sedan motionen hade lämnats, remitterades den till stadsstyrelsen för beredning enligt 133 § i stadsfullmäktiges arbetsordning.

NLIN 26.10.2023 § 145 

Beredning lokalchef Kenneth Albrecht, tfn 0440 555 412 

 18 undertecknade fullmäktigeledamöter med Eero Mulli som första undertecknare väckte vid stadsfullmäktiges sammanträde 17.5.2023 en fullmäktigemotion där man föreslår att huvudbibliotekets nuvarande plats utreds närmare som ett alternativ för huvudbiblioteket.

 I motionen lyfter man fram följande: Investeringstakten i Lovisa stad är rätt intensiv, och på investeringslistan finns givetvis många viktiga projekt. Stadens ekonomiska situation är fortfarande rimlig, men det finns risk för att den vänder mot en sämre riktning och detta bör man ta hänsyn till. Stadens lånestock är ganska stor sett ur ett nationellt perspektiv, och i och med att räntorna på lånen stiger blir det allt svårare att få ett nytt lån med låg ränta. Huvudbibliotekets nuvarande lokaler är kanske inte de mest idealiska för biblioteksanvändning, men i takt med att bibliotekstjänsterna utvecklas, och då en del av biblioteksanvändningen flyttas till webben genom digitala tjänster, är det värt att överväga om det vore möjligt att inrymma huvudbiblioteket i de nuvarande lokalerna en längre tid framöver genom att förlänga hyresavtalet. Detta skulle spara på investeringen i biblioteket, eller åtminstone skjuta upp den några år.

 Kultur- och fritidsnämnden (8.3.2023 § 34) har tillsatt en projektplaneringsarbetsgrupp för det nya biblioteket, vars uppgift är att kartlägga minst tre alternativa och ändamålsenliga utplaceringsalternativ för det nya biblioteket. Kartläggningen ska vara klar senast 31.8.2024.

Bilaga 83

Motion 

Föredragning Direktören för centralen för näringsliv och infrastruktur Sari Paljakka             

Förslag Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutar ge stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige följande svar på motionen: det önskemål som framförs i motionen om att som ett alternativ granska möjligheten att förlänga hyrestiden för huvudbibliotekets nuvarande lokaler och fortsatt inrymma huvudbiblioteket i dessa lokaler har överförts till den tillsatta projektplaneringsgruppen för biblioteket. Näringslivs- och infrastrukturnämnden föreslår att motionen inte leder till åtgärder och att den konstateras vara slutbehandlad.

Beslut Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutade ge stadsstyrelsen följande svar på motionen: Näringslivs- och infrastrukturnämnden föreslår stadsstyrelsen att behandlingen av motionen överförs till centralen för bildning och välfärd.

- - -

Paus kl. 18.00-18.10 efter § 145.

- - -

STST 27.11.2023 § 328 

Bilaga nr 8.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att behandlingen av motionen överförs till centralen för bildning och välfärd.

Beslut Beslut enligt förslaget.

KUFRI 14.12.2023 § 151  

558/12.03.02/2023  

Beredning direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen, tfn 0440 555 250

Lovisa stads förra lokalchef och styrelsens ordförande för Fastighets Ab Lovisa Drottninggatan 3 har 4.8.2021 undertecknat ett hyresavtal, där det har hyrts ett utrymme för biblioteket på 576m2 för tiden 1.9.2021-1.9.2025.

Kultur- och fritidsnämnden (8.3.2023 § 34) har beslutat följande:

Som teknisk korrigering ändrades texten i a-punkten enligt följande: den två sista raderna ändras till "bibliotekschefen i processen att uppgöra de eventuella finansieringsansökningarna gällande biblioteket".

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att

a)      tillsätta en projektplaneringsarbetsgrupp för det nya biblioteket, vars uppgift är att kartlägga minst tre alternativa och ändamålsenliga utplaceringsalternativ för det nya biblioteket, lokal- och servicelösningar också beaktande användarnas synvinkel och dessutom att stöda bibliotekschefen i processen att uppgöra de eventuella finansieringsansökningarna gällande biblioteket.

b)      kalla till projektplaneringsarbetsgruppen för det nya biblioteket:

c)      bibliotekschefen är sammankallare och sekreterare för projektplaneringsarbetsgruppen

d)      projektplaneringsarbetsgruppen bland sina medlemmar väljer en ordförande

e)      projektplaneringsarbetsgruppen vid behov kompletterar sig själv med behövlig sakkännedom

f)        det preliminära förslaget (tre alternativ) för det nya biblioteket ska vara färdigt senast 31.8.2024

g)      samma arbetsgrupp fortsättar som investeringsplanenlig projektplaneringsarbetsgrupp genom att komplettera sig själv

h)      välja ledamot Laura Hyppölä till kultur- och fritidsnämndens representant.

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare till stadsfullmäktige att ett av alternativen är att utreda om det är möjligt att förlänga hyrestiden för huvudbibliotekets nuvarande utrymmen och att fortsätta placeringen i dessa utrymmen. Motionen har lett till åtgärder och det bör konstateras att motionen är slutbehandlad.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutade att föreslå stadsstyrelsen och vidare till stadsfullmäktige att ett av alternativen är att utreda om det är möjligt att förlänga hyrestiden för huvudbibliotekets nuvarande utrymmen och att fortsätta placeringen i dessa utrymmen. Motionen har lett till åtgärder och det bör konstateras att motionen är slutbehandlad.